Darse de alta como autónomo es más fácil de lo que piensas. Si estás decidido y buscas una guía sobre cómo hacerse autónomo, ¡Bingo! Solo te falta un pequeño paso y yo, GesTron, te voy a ayudar.
Te voy a indicar todos los trámites formales y fiscales que debes realizar para que al terminar de leer tengas súper claro qué hacer al darse de alta como autónomo en España
En 2018 se introdujo una novedad importante en la normativa que regula las condiciones en el alta como autónomo. Hoy revisamos todos los detalles con mi gestoría online de confianza. Ellos estarán encantados de ayudarte si necesitas que te echen una mano.
¿Prefieres hacerlo por tu cuenta? Bien, llegó tu hora de hacerse autónomo. Vamos con unas nociones básicas, aunque necesarias. Si no las controlas bien, créeme, puedes perder tiempo a posteriori. Así que echa un vistazo al menos a este short que menciona los errores más típicos al darse de alta como autónomo.
¿Qué significa darse de alta como autónomo?
Si vas a tener una actividad como autónomo, lo primero es entender qué significa.
Si hablamos desde el punto de vista de la Agencia Tributaria, ser autónomo significa estar registrado en el censo de empresarios. Si nos ponemos técnicos, en realidad no eres autónomo como tal simplemente con darse de alta en Hacienda. Este es el trámite imprescindible que te permite poder expedir facturas de forma esporádica, siempre que no superes el SMI.
Con eso quiero decir, que no te atrevas a desarrollar actividad por tu cuenta sin haber presentado el modelo censal 036 o 037 porque te puede venir una sanción del copón. No se puede facturar sin estar dado de alta en Hacienda.
Volviendo al tema principal, hacerse autónomo. Estar dado de alta en el censo de empresarios de Hacienda, y registrado en el IAE vinculado a tu propia actividad, te da vía libre facturar a tu nombre pero solo de forma esporádica (a no ser que también gestiones tu alta como autónomo en la Seguridad Social).
Tener tu propia actividad significa que vas a ser un trabajador y también, tu propio jefe. Es por el concepto de trabajador donde entra en juego otro organismo público muy conocido: Seguridad Social y el RETA, el Régimen Especial para Trabajadores Autónomos.
Por tanto, ser autónomo implica tener tu propia actividad registrada en Hacienda y estar dado de alta en el RETA. Esto conlleva que contraerás una serie de obligaciones formales y fiscales desde el principio.
Pasos para darse de alta como autónomo
Desde 2018, si quieres darte de alta de autónomo, tendrás que plantear en primer lugar tu fecha de alta en la Seguridad Social y luego, en Hacienda.
El registro en el RETA tendrá que llevarse a cabo en el periodo que abarca los 60 días anteriores al alta como empresario o profesional en Hacienda, o bien tramitar el alta en ambos organismos en el mismo día.
Es decir, el orden de los trámites sigue siendo el mismo, pero se introducen algunas novedades.
Para evitar confusiones y malentendidos, recomiendo esta última opción: darse de alta como autónomo en Seguridad Social y Hacienda al mismo tiempo. La cotización del autónomo comenzará a ser efectiva desde la fecha de inicio de la actividad económica.
La Tesorería realizará una comprobación automática en la fecha de efectos del alta para verificar que está tramitada el alta en Hacienda, la cual también debe ser comunicada antes del inicio de la prestación de servicios.
Antes de 2018, el alta en Hacienda se realizaba en primer lugar. Luego se contaba con un plazo de hasta 30 días para gestionar el alta como autónomo en la Seguridad Social.
Alta en Hacienda
Pero, ¿cómo darme de alta como autónomo? Debes comunicar en Hacienda la fecha de alta en la Seguridad Social, aunque debamos realizar el trámite posteriormente.
¡OJO! La fecha de alta en el RETA debe ser anterior al registro en Hacienda (en los 60 días anteriores) o, en la misma fecha de alta en Hacienda.
El alta en el censo de empresarios de Hacienda se realiza a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Se presenta online un modelo censal 036, o el equivalente abreviado, el 037.
En el modelo censal se comunica, con carácter general, la siguiente información:
- Datos fiscales: son tus datos personales.
- Datos de la actividad:
- Epígrafe IAE (Impuesto de Actividades Económicas): debes encuadrar tu actividad en alguna actividad de la tabla de epígrafes de IAE proporcionado por la Agencia Tributaria.
- Dirección de la actividad o del local.
- Si tienes local debes comunicar los metros cuadrados afectos a la actividad.
- Fecha de comienzo de la actividad.
- Régimen de IVA.
- Régimen de IRPF.
Alta en la Seguridad Social
Tendrás que efectuar el alta como autónomo en la Seguridad Social con fecha anterior (o en el mismo día), que la de tu inicio de tu actividad en Hacienda. De otro modo, no tendrás opción a cotizar por los días trabajados efectivos y tendrás que hacerte cargo de al cuota de autónomos mensual completa (la mínima, unos 283,30 euros en 2019).
Además, ojo si vienes desarrollando actividad por tu cuenta sin estar dado de alta como autónomo. Puede que revisen tu caso para determinar si deberías haber cotizado como autónomo con anterioridad o no.
Que sí, que sí. Pueden exigirte pagar la cuota de autónomos con caracter retroactivo, aparte de la posible sanción. ¡Ten cuidado! He conocido a personas que se han llevado esa sorpresa y pueden cambiar tu vida del modo que menos deseas. ¡No te la juegues y sé legal!
Hacerse autónomo online o de forma telemática es muy fácil con certificado digital y tendrás que comunicar lo siguiente:
- Código CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) de la actividad. Éste código dependerá del IAE elegido y se elige de un listado proporcionado por el INE.
- Base de cotización. Seguridad social establece para cada año una base de cotización mínima y máxima y entre esos límites se elige una base de cotización sobre la que se calcula la cuota de autónomo. Para este año, la base mínima de cotización, escogida por el 80% de autónomos aproximadamente, es de 944,40 euros mensuales.
- Mutua de Accidente de trabajo. Tienes que elegir una mutua que cubra la incapacidad temporal del empresario.
- Número de cuenta bancaria donde domiciliar la cuota mensual.
Certificado digital si estás dado de alta como autónomo
Hagamos un pequeño inciso… He mencionado varias veces las palabras mágicas “certificado digital”. Si no lo tienes, ¡¡ve a solicitarlo ya mismo!!
Los organismos públicos están muy actualizados en cuanto a las nuevas tecnologías de la información y quieren que lo hagas todo por internet. Te aviso de que vas a desear tenerlo para ahorrar muuuucho tiempo (que se traduce en dinero).
Para las personas físicas no tiene coste si lo obtienes por la página web de la fábrica nacional de monedas y timbres y lo puedes instalar en tu ordenador de confianza. Se trata de tu firma digital y te facilitará muchísimo la vida a la hora de gestionar los trámites inherentes a ser autónomo.
Y dicho esto, sólo me queda una cosa que decirte:
Una vez hayas comunicado todos los datos necesarios a la Seguridad Social, este organismo emitirá una resolución de alta en RETA que será tu justificante de alta autónomo online. No olvides que debes conservarlo junto al modelo 036 o 037 de alta en Hacienda et voilà,
A partir de ahora ¡ya puedes ponerte manos a la obra con tu negocio! Puedes emitir facturas y recibirlas desde la misma fecha de alta (nunca antes). No olvides:
- Ahora tienes obligaciones fiscales de forma trimestral y debes llevar el control de ingresos y gastos. ¿Quieres saber por cuánto te va a salir la gracia aproximadamente? ¿Cuánto vale ser autónomo y cuánto tendrás que facturar para ser «mileurista»?
- Cada fin de mes tendrás la domiciliación de la cuota que no debes olvidar, un despiste puede ocasionarte dolores de cabeza por el recargo en la cuota o pérdida de bonificaciones en la misma.
- Esas bonificaciones sobre tu cuota, reducirán el importe que pagues cada mes. Con la tarifa plana, por ejemplo, podrás pagar 60 euros durante 12 meses, en lugar de los 283,30 euros de las base mínima.
Ya estás dado de alta como autónomo ¿Y ahora qué?
¡Suerte en tu nueva etapa!
No olvides que debes solicitar las bonificaciones en tu cotización para pagar un importe reducido en el momento del alta en Seguridad Social. De otro modo, perderías el derecho a disfrutar de descuentos en tu cuota al hacerte autónomo, como la tarifa plana o la cuota cero.
Te deseo mucha suerte en este nuevo camino y como último consejo, puedes buscar un buen asesor que te facilite el papeleo y trámites fiscales. Ya sabes, para dedicarte plenamente a tu actividad al darte de alta como autónomo sin calentarte la cabeza, nosotros nos hacemos cargo de tus obligaciones en Ayuda T Pymes.
Buenas tardes, Mi duda es, soy traductor autónomo en España y voy a emitir una factura a una organización sin ánimo de lucro en los EE.UU. ¿Debo incluir el IVA? Muchas gracias
Hola, Sergio. No, no debe llevar IVA ni IRPF.
Quiero darme de alta como autónomo con la tarifa plana y conservando la prestación por desempleo. Entiendo que la solicitud de su compatibilidad tengo que hacerlo ante el SEPE en los siguientes 15 dias tras comenzar la actividad. ¿Se trata de 15 dias laborales o naturales?. Sin embargo las oficinas del SEPE que me corresponden (San Sebastián de los Reyes, Madrid) están indefinidamente cerradas a causa del COVID. He intentado ponerme en contacto con ellos a través de la oficina virtual pero allí no atiende nadie. ¿Qué alternativas existen?. ¿Podeis tramitar vosotros también la compatibilidad?. Un saludo.
Hola Juanma, lo mejor que te informes directamente desde el SEPE, seguro que puedes tramitar tu compatibilidad de manera online con tu certificado digital. Si te interesa, nosotros podemos encargarnos de todo y realizar el trámite aunque las oficinas estén cerradas, escríbenos a la gestoría y nos pondremos en contacto contigo.. Un saludo!
Mi pareja se hizo autonomo en el colectivo de socio trabajador cooperativa de transporte de mercancias por carretera, pero solo se dio de alta en la seguridad social y no en Hacienda de eso hace 9 meses ahora solicitó un documento y se lo deniegan porque no ha presentado el alta a hacienda ni la liquidacion anual, puede presentarlo con fecha retroactiva y sabeis si hay penalizacion por ello?
Muchas gracias
Saludos
Maria Rocio
Hola María,
Si tu marido se dio de alta correctamente en la Seguridad Social como socio cooperativista, su inscripción en el Régimen de Autónomos no va ligada al alta en Hacienda. Algo no me cuadra. Escríbenos a la asesoría y nos pondremos en contacto contigo. . Pero lo dicho, en resumen, si se realizó el alta de forma adecuada como autónomo cooperativista y no de otra forma, si tiene ese documento que lo acredite en Seguridad Social.
Respecto a lo del documento que necesitaba tu marido, no tiene que presentar liquidación puesto que no es él quien liquida impuestos, sino la cooperativa… Él en todo caso como acreditación de ingresos tendría que entregar su declaración de la renta.
Un saludo
Buenas tardes,
QUIERO informarme si hay un limite de alta|baja de autonomo ? Por ejemplo si tengo dias de pluriactividad – quiero darme de alta por 1-2 dias y despues darme de baja. Y si esto succedira 3 veces o mas al mes ? Que procedimientos hay de tner en cuenta ?
Hola Alexander,
Puedes hacerlo hasta 3 veces por año, es decir, 3 altas y 3 bajas. En esos periodos pagarías por días de cotización efectiva, sólo los que hayas trabajado y no la cuota que correspondería al mes completo. Si lo haces más veces, la Seguridad Social entiende que eres un trabajador autónomo que desarrolla su actividad de forma habitual, por lo que tendrías que pagar ya la cuota del mes entero.
Saludos
Hola quiero darme de alta como autónomo pero tengo también derecho a paro eso lo perdería el derecho a paro??
Hola Manuel,
No lo perderías si haces las gestiones pertinentes. De hecho, puedes solicitar la compatibilización o capitalizarlo. Escríbenos a la gestoría y nos pondremos en contacto contigo.
Saludos
Hola buenas! Me gustaría saber si estoy obligada a hacerme autónomo yo trabajo como camarera contratada pero de vez en cuando hago algún perro ya que también soy peluquera canina
Hola, Vicky. Si el «de vez en cuando» es todos los meses, son ingresos periódicos que obligarían al alta en autónomos. En cualquier caso, el alta en hacienda seguro.
Buenos días Gestrón,
Una pregunta, mi padre va a darse de alta como autónomo para comenzar un trabajo nuevo en el cual se lo requieren. Si no le va bien en ese trabajo, ¿puede darse de baja en cualquier momento del autónomo, o está obligado a pagarlo por un tiempo determinado?
Gracias por tu ayuda, saludos.
¡Buenos días Miguel! ¿Qué tal?
Puede darse baja cuando quiera, no tiene un compromiso de permanencia como cuando cambias de compañía de móvil 😉
¡Un saludo!
en caso de tener que coger la baja por enfermedad, cuanto tiempo ha de pasar desde el alta en autonomos
¡Buenos días Juan Tomas! ¿Qué tal?
Puedes darte de baja como autónomo por enfermedad cuando te sea necesario, lo que si hasta que no hayas cotizado 180 días no tendrás derecho a que te cubran la baja. Debes estar al día de todos los pagos y en caso de baja por enfermedad común la prestación que te darían durante la baja sería un 60% de tu base reguladora desde el cuarto día de baja hasta el vigésimo día y si sigues de baja después de 20 días cobrarías el 75% de la base reguladora.
¡Un saludo!
Buenas tardes
Soy arquitecta técnica y voy a darme de alta de autónoma, y tengo unas dudas sobre ello:
Puedo darme de alta el mismo día en Seguridad Social y Hacienda.??
Como solicito la reducción en la cuota de autónomo de 60 euros??
Gracias!!!
¡Buenos días Rocio! ¿Qué tal?
Claro que puedes gestionar el mismo día el alta en Hacienda y en la Seguridad Social, cuando la gestionas hay un apartado en el cual debes indicar la Tarifa Plana. Si necesitas ayuda con el alta nosotros podemos ayudarte, ya que es un proceso un poco complicado.
¡Un saludo!
Hola, he alquilado un loca (Bar) en el mes de Agosto, con las vacaciones no me acorde de darme de alta en hacienda, puedo darme de alta ahora con fecha de agosto o ha de ser con fecha de septiembre?
Gracias
Rosa
¡Buenos días Rosa! ¿Qué tal?
Pues es una movida gorda porque puede acarrear en multa… Vete a la Seguridad Social y comenta lo que te ha pasado a ver si te pueden dar de alta con carácter retroactivo pero me temo que lo vas a tener complicado.
¡Un saludo!
Buenos dias, no me tengo que darme de alta en la seguridad social, ya que mi actividad es el arrendamiento de un local, solo en hacienda. Un saludo
¡Buenas Rosa! Pues lo mejor que puedes hacer es acercarte a Hacienda y comentar que se te ha pasado darte de alta, a ver si te pueden hacer un alta con carácter retroactivo… Pero cuanto más tiempo lo dejes va a ser peor.
¡Un saludo!
Hola!
No me aclaro muy bien… ¿estos trámites se pueden hacer de manera presencial? Por si tengo algunas dudas a la hora de realizar el trámite. Sólo he podido pedir cita previa para Hacienda, pero para la seguridad social no sé cómo pedir cita. Y no me queda claro a dónde tengo que ir antes…
PD.: Para hacer todos estos trámites, valdría el pasaporte? Yo también he perdido el DNI
¡Buenas Beatriz! Debes sacarte el DNI de nuevo, con el pasaporte no puedes realizar trámites con Hacienda o con la Seguridad Social.
¡Un saludo!
¡Buenas Beatriz! ¿Qué tal? ¡Claro que lo puedes hacer de forma presencial! Y para pedir cita en la Seguridad Social te dejo el siguiente enlace: http://bit.ly/2UOeYv5
¡Un saludo!
hola buenas noches, actualmente estoy de alta como autonoma pero quiero estar de alta como autonoma en una cooperativa de trabajo ya que soy socia ¿ puedo perder el derecho a la tarifa plana en el pago de la cuota?
Un saludo y muchas gracias
Buenas Paloma, si, en ese caso perderías la bonificación de la tarifa de autónoma ya que los autónom@s societarios no tienen derecho a la misma.
¡Un saludo!
Hola quiero darme de alta como vendedora a domicilio cnae 4799 con base de cotización de 519€ que tengo que hacer? Y tengo que hacer la declaración si no llego al smi?
¡Buenas Yanira! ¿Qué tal?
Debes darte de alta como autónoma y aunque no llegues al SMI, al ser autónoma debes realizar la declaración de Hacienda. Si necesitas ayuda con la declaración nosotros podemos gestionarla, escríbenos a la gestoría y nos pondremos en contacto contigo.
¡Un saludo!
Buenas tardes, en 2006 cesé la actividad de la empresa (sin disolverla) en AEAT y SS, sin dejar deudas pendientes. Ahora la SS me reclama las cuotas de autónoma entre 2006 y 2009, porque según su base de datos, no aparece mi baja hasta 2009. Me indican que con algún documento que certifique dicha baja en 2006 pueden tratar de arreglarlo. Qué documento de la SS puedo presentar y dónde obtenerlo?. Documento de AEAT no puedo porque el CIF ya está revocado y no puedo solicitarlo ni online ni presencialmente. Gracias
Buenas Mónica, escríbenos a la asesoría y nos pondremos en contacto contigo.
¡Un saludo!
Buenas,
Si tengo certificado digital, ¿Puedo hacer todo el trámite de manera online?
Necesito estar de alta como autónoma antes del 1 de septiembre, pero he perdido el DNI y no tengo hora para renovarlo hasta el 17/09. ¿Cómo lo hago?
¡Buenas Ines! ¿Cómo estás? Si, si tienes el certificado digital en principio no habría problema a la hora de realizar trámites online. Si te corre mucha prisa normalmente en las comisarías de policía, si vas a primera hora, tienen varias horas disponibles para la gente que no tiene cita previa. A mi me paso lo mismo hace unos meses y necesitaba el DNI urgentemente e hice eso.
¡Un saludo!
Buenas. Hay un valor minimo para faturar al mes? digo porque en el mes de agosto por exemplo no llego a los 800 euros . y si cojo a algun modulo para pago de valor fijo, continuo con el bono de pagar 60 euros al mes de seguridad social al primer año.? gracias
¡Buenas Sergio! ¿Qué tal? Por lo que me comentas intuyo que ya estás dado de alta como autónomo por lo que no tendrías derecho a la bonificación de la cuota de autónomo, ya que sólo está disponible para aquellos que se dan de alta por primera vez. Por otra parte no existe un mínimo de cotización.
¡Un saludo!
Buenas tardes. ¿Cuánto se tarda en darse de alta como autónomo? ¿Es posible realizar esta gestión en menos de 48 horas?
Hola Jose 🙂
Sí, se puede. Si quieres que te ayude, yo te lo garantizo. escríbenos a la gestoría y nos pondremos en contacto contigo.
Hola. Me dedico a la animación en cine y un estudio alemán quiere que trabaje con ellos como freelance. Tendría según parece que facilitarles el VAT mio ¿hay problemas para tenerlo en pocos dias?. ¿Tendría que cobrarles iva? ¿Puedo acogerme a la tarifa plana? (fui autónomo en el 2011). Gracias!
Buenas José,
Tardan unos 15 días hábiles, ya dependiendo del tiempo en que tardes en reunir toda la documentación que necesitas para pedir el VAT.
Muchas gracias! tendré que informarme para saber que documentación necesito y empezar con todo el proceso de darme de alta.
Voy a acogerme a la tarifa plana y ya he pedido cita en Hacienda este viernes, ¿podría cambiarla de día para hacer primero el alta en la SS? Ahora mismo iba a proceder a la gestión del certificado digital de la Fábrica de Moneda y Timbre, que sé que es imprescindible para el RETA.
Buenas Alvaro,
Sí que es posible, aunque ten cuidado con el nuevo tiempo de espera.
Buenas noches. Soy profesor de música y trabajo por cuenta ajena en una escuela 15 horas semanales. Me han ofrecido tocar el piano en un Hotel un día para amenizar una boda, pero me piden factura y estar dado de alta en la Seguridad Social. ¿Qué tengo que hacer? Muchas gracias
Buenas Saul,
Si va a ser solamente esa jornada puedes declararlo como rendimientos propios de tu actividad y realizar la factura igualmente. Te dejo este post por aquí más acorde a tu duda: https://ayudatpymes.com/gestron/facturar-sin-ser-autonomo-es-posible-o-no/
Hola, muy valioso el artículo para comenzar. Mi duda es si siendo estudiante extranjero puedo convertirme en autónomo, ya que estoy en pláticas con algunos conocidos de asociarnos y ser yo el autónomo de la S.L.
Gracias de antemano!
Buenas Marco,
Claro, puedes ser autónomo. Lo único que dependiendo de si eres comunitario o no comunitario tendrás más o menos requisitos a cumplir para poder trabajar en tu propia sociedad. Te dejo este otro artículo y me comentas: https://ayudatpymes.com/gestron/como-crear-empresa-espana-siendo-extranjero/
Hola, buenas tardes
En breve inicio colaboracion de intermediacion con agencia inmobiliaria, la cual me liquidara mis comisiones con facturas que les emitire . Imagino que debo darme de alta como autonoma ya mismo, es asi? Gracias
Buenas Mercedes,
Debes darte de alta como autónomo en tu caso al tratarse de una actividad habitual.