Si tienes una empresa o estás pensando ponerla en marcha puede que te suene el término cuenta de resultados.
Conocer qué es la cuenta de resultados, para qué sirve y cómo hacerla puede ser de mucha ayuda así que… ¡vamos allá!
Qué es la cuenta de resultados
La cuenta de resultados de una empresa, también denominada cuenta de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que refleja los ingresos y gastos que ha tenido una empresa en un periodo determinado. Por lo tanto, la cuenta de resultados indica lo que ha ganado o perdido una empresa.
Se calcula restando a los ingresos que se han obtenido en un periodo los gastos generados durante el mismo tiempo.
También es muy habitual hacer una cuenta de resultados previsional, que sirve para realizar una previsión de los ingresos y gastos que se pueden tener en un tiempo determinado. Este tipo de cuenta de resultados se utiliza cuando se va a poner en marcha un negocio.
Diferencia entre balance y cuenta de resultados
La principal diferencia entre el balance y la cuenta de resultados es que el balance muestra la situación financiera de la compañía en un momento determinado mientras que con la cuenta de resultados se pueden conocer todos los ingresos y gastos que se han producido en la empresa durante todo el ejercicio.
Así que, ahora que ya sabes la diferencia, ¡no los confundas nunca!
Funciones de la cuenta de resultados
La cuenta de resultados tiene los siguientes objetivos:
- Informar sobre los ingresos y gastos de una empresa.
- Ser un recurso para la gestión económica, ya que sirve para tener información para tomar decisiones.
- Es útil para inversores que quieran participar en la empresa o realizar una inversión en ella.
- Visión completa del funcionamiento de la empresa que ayuda a tomar medidas de forma anticipada.
- Posibilidad de llevar a cabo un control interno mediante una cuenta de resultados mensual o trimestral.
Elementos de la cuenta de resultados
Los principales elementos que conforman la cuenta de resultados son:
- Resultado de explotación. Es el resultado que han generado las actividades ordinarias de la empresa.
- Resultado antes de impuestos. Este resultado está formado por el resultado de explotación sin impuestos, amortizaciones e intereses financieros.
- Resultado financiero. En él se incluyen los ingresos y los gastos financieros que se hayan generado durante el ejercicio.
- Resultado extraordinario. Este resultado agrupa gastos e ingresos derivados de actividades extraordinarias de la empresa, considerándose resultados atípicos.
- Resultado neto. Es el resultado total, en el que se incluyen todos los resultados de un periodo determinado de una empresa.
Cómo hacer la cuenta de resultados
Para hacer la cuenta de resultados, lo más importante es tener controlados todos los ingresos y gastos de la empresa, con documentación acreditativa.
Es recomendable hacer una clasificación inicial de estos movimientos para exponer de forma más sencilla la información.
Aunque cada empresa tiene un modelo de cuenta de resultado diferente, existen determinados puntos que es importante incluir en la estructura de todos ellos:
- Ingresos o ventas netas.
- Beneficio antes de impuestos.
- Resultado del ejercicio.
Plazo y forma de presentación de la cuenta de resultados
La cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias es uno de los estados financieros que, junto con la memoria y el balance, forman parte de las cuentas anuales.
Las cuentas anuales tienen una gran importancia porque recogen información financiera y contable de la empresa que puede ser de interés para el personal interno y externo de la compañía.
Todos los estados financieros habrá que presentarlos todos los años en el Registro Mercantil y se hará tras el cierre anual del ejercicio. El plazo para hacerlo es de tres meses tras el cierre.
Las cuentas anuales pueden ser presentadas telemáticamente.
Ejemplos de cuenta de resultados
Ejemplo 1
La empresa X se dedica a la venta de muebles, y ha obtenido los siguientes datos durante el ejercicio 2019:
- Sueldos y salarios: 35.000
- Compra de mercadería: 200.000
- Ventas: 255.000
- Intereses de deuda: 22.000
- Amortización: 36.000
- Beneficios procedentes de la venta de inmovilizado material: 1.000
- Otros ingresos financieros: 7.000
- Variación de existencias: 20.000
- Ingresos por arrendamiento: 15.000
- Honorarios profesionales: 6.000
- Seguridad Social: 11.000
Resultado de explotación: 255.000-200.000-35.000-20.000-6.000-11.000= -17.000€
Resultado financiero: 7.000-22.000= -15.000€
Resultado extraordinario: 1.000+15.000= 16.000€
Resultado neto: -16.000€
Ejemplo 2
La empresa Y se dedica a la prestación de servicios informáticos y sus datos han sido los siguientes:
- Sueldos y salarios: 65.000
- Prestación de servicios: 325.000
- Intereses de deuda: 870
- Amortización: 10.000
- Beneficios procedentes de la venta de inmovilizado material: 1.000
- Otros ingresos financieros: 7.000
- Ingresos por arrendamiento: 15.000
- Honorarios profesionales: 6.000
- Seguridad Social: 15.000
Resultado de explotación: 325.000-65.000-6.000-15.000
Resultado financiero: 7.000-870=6.130€
Resultado extraordinario: 1.000+15.000= 16.000€
Resultado neto: 37.130€
Como has visto, la cuenta de resultados de una empresa es muy útil tanto para la misma compañía como para posibles inversores externos. Es por ello que es muy importante hacerla correctamente y presentarla anualmente.
Si tienes dudas sobre la estructura o la presentación de la cuenta de resultados o si deseas externalizar la contabilidad y la gestión de los trabajadores.
