Los trámites con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social para empresarios y profesionales pueden ser todo un caos.
El Sistema RED surgió para facilitar las cosas a los profesionales. Pero para poder hacerlo es necesario saber cómo autorizar a un autorizado RED.
Y tú, ¿sabes cómo hacerlo? Si no sabes, yo te lo enseño 😉
Cómo funciona el sistema RED
El Sistema RED es una herramienta que permite hacer gestiones de forma online. Ayuda a que el usuario y la Seguridad Social puedan comunicarse de forma telemática.
Para acceder a todas las opciones disponibles en este sistema es necesario utilizar el certificado digital, ya que sirve para garantizar la seguridad en las comunicaciones.
Qué es un autorizado RED
Los autorizados RED son los usuarios que pueden realizar los diferentes trámites y gestiones a través del sistema RED. Los más habituales son:
- Altas, bajas y modificaciones de contratos.
- Ingreso de las cotizaciones de la Seguridad Social.
En el caso de asesores y gestores, también hacen los trámites de sus clientes a través del sistema RED mediante una autorización.
Obligados a darse de alta en el Sistema RED
Los obligados a utilizar el Sistema RED son las empresas, grupos de empresas y el resto de sujetos que tengan la responsabilidad de cumplir con la obligación de cotizar y estén incluidos en cualquiera de los regímenes del Sistema de la Seguridad Social, con independencia del número de trabajadores que mantenga en alta.
En cuanto a los trabajadores autónomos que se encuentren incluidos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), tendrán que presentar la documentación a través del Sistema RED cuando tengan la obligación de enviar los datos relativos a los trabajadores. Cuando lo hagan, deberán presentar también los suyos propios.
Cómo autorizar a un autorizado RED
Vale. Ya sabes cómo funciona el Sistema RED, qué es un autorizado y cuándo hay que serlo. Pero seguro que te preguntas cómo apoderar en la Seguridad Social o cómo autorizar a un autorizado red sin certificado digital.
Lo primero de todo es saber que para operar en el Sistema RED siempre es necesario el uso del certificado digital. Con él se garantiza la seguridad de las comunicaciones.
Para solicitarlo puede hacerse a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social o en las Oficinas de Registro de Certificados Digitales.
Solicitud de autorización
Una vez que tengas un certificado digital a tu nombre, puedes pedir la autorización para operar con el Sistema RED. La solicitud debe hacerse en la Unidad de Atención al Usuario habilitada en cada una de las oficinas provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social. Aunque también está la opción más cómoda y rápida de tramitarla a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Tienes que saber que existen dos tipos de autorización:
- NIF que coincide con el de la autorización. La autorización se pide para actuar en nombre propio y sirve para gestionar Códigos de Cuenta de Cotización (CCCs) o números de afiliación a la Seguridad Social (NAFs).
- NIF que no coincide con el de la autorización. Se pide una autorización para actuar en nombre de otros y se distinguirá entre profesionales colegiados o terceros.
El siguiente paso consiste en solicitar la asignación de CCC o NAF. Este trámite puedes realizarlo de manera telemática o en la Tesorería General de la Seguridad Social de tu provincia.
En caso de que quieras pedir la asignación CCC o NAF de forma online,tendrás que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y hacerlo vía telemática:
- Si el NIF de la autorización corresponde con el NIF del CCC o NAF a asignar no debe haber ningún problema
- Si el NIF de la autorización no corresponde con el NIF del CCC o NAF, la empresa deberá autorizar esa autorización.
Documentación
Como en todos los trámites, es necesario presentar cierta documentación para que sea aceptada la autorización. En este caso es la siguiente:
- Formulario relleno. Es la solicitud de autorización para el sistema RED. Y dependerá de la situación será diferente el modelo:
- FR104, para los casos en que el NIF del autorizado y los CCC o NAF coincidan.
- FR101, en caso de que NIF y CCC no coincidan.
- FR103, en caso de que el NIF del autorizado no coincida con el NAF.
- Fotocopia del DNI.
- Documentación que acredite la representación de la persona física o jurídica.
- Certificado de profesional colegiado, en su caso.
Tanto si eres un autónomo como si eres un profesional que hace trámites para otros, ya sabes cómo asignarme a un cliente a mi autorizado red. Nosotros siempre recomendamos hacerlo online, por la facilidad y rapidez con la que puede hacerse.
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