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Hasta hace relativamente poco, una firma sin pisar la notaría era algo de ciencia ficción, pero ahora es una realidad. La notaría digital ha llegado para simplificar, por fin, muchos trámites que antes exigían cita, desplazamiento y mucha, mucha paciencia.
Gracias a la notaría online, ahora puedes realizar tus gestiones notariales con plena validez legal, igual que si estuvieras cara a cara con el notario. Todo ello es posible gracias al Real Decreto-ley 5/2023, que reformó la Ley del Notariado para reconocer oficialmente la comparecencia telemática ante notario.
Voy paso por paso para que te quede todo super clarito 🙌
Diferencias entre una notaria online y una tradicional
Hoy por hoy conviven, como bien sabes, dos modelos de notaria: la notaría tradicional, la de toda la vida, y la notaría online, que incorpora herramientas digitales para hacer la experiencia mucho más ágil. Ambas garantizan la seguridad jurídica, pero difieren en la forma de gestionar los trámites.
Notaría tradicional
La notaría tradicional es la que todos conocemos e incluye atención presencial, documentos en papel y firma en el despacho del notario. Todo el proceso, desde la identificación del cliente hasta la autorización y firma de la escritura, se realiza en persona.
Este modelo sigue siendo el más habitual y, en muchos casos, el único válido para determinados actos jurídicos que exigen la presencia física del compareciente o el manejo de documentación original. Además, la intervención del notario cara a cara aporta un plus de seguridad y asesoramiento directo.
Notaría online
La notaría online, en cambio, aprovecha las ventajas de la tecnología para acercar el despacho al ciudadano. A través de la web o de plataformas digitales, el usuario puede solicitar cita, enviar documentación, consultar borradores o recibir asesoramiento previo sin necesidad de desplazarse.
La notaría online representa la evolución natural del servicio notarial. Gracias al Real Decreto-ley 5/2023, que reformó la Ley del Notariado, se reconoció oficialmente la comparecencia telemática ante notario, permitiendo que determinados actos puedan realizarse por videoconferencia y firmarse mediante firma electrónica cualificada.
Esto significa que ya puedes otorgar poderes, firmar pólizas mercantiles o constituir sociedades sin salir de casa o de la oficina, siempre con las mismas garantías de identidad, fe pública y seguridad jurídica que en una notaría física.
Además, muchas notarías online integran servicios adicionales, como el envío previo de documentación, revisión de borradores o atención personalizada a través de plataformas seguras.
En resumen:
| Aspecto | Notaría online | Notaría tradicional |
|---|---|---|
| Base legal | Regulada por el Real Decreto-ley 5/2023 y la Ley del Notariado (comparecencia telemática y firma electrónica cualificada) | Basada en la comparecencia presencial ante notario |
| Tipo de atención | 100 % online o combinada (videollamada, envío de documentos, atención digital) | Presencial, directamente en el despacho |
| Trámites posibles | Constitución de sociedades, poderes, pólizas mercantiles, actas, entre otros | Todos los actos notariales tradicionales |
| Validez jurídica | Total, idéntica a la presencial, garantizada por la Ley del Notariado | Total, garantizada por la intervención física del notario |
| Herramientas utilizadas | Videoconferencia, firma electrónica cualificada, plataformas seguras | Firma física, atención en despacho |
| Perfil ideal de usuario | Profesionales y empresas que buscan agilidad y flexibilidad en sus gestiones | Personas que prefieren la atención cara a cara |
¿Qué gestiones hace una notaría online?
Como has podido comprobar, la notaría online ha revolucionado la forma de realizar trámites notariales en España. Hoy puedes otorgar o revocar un poder notarial desde cualquier lugar, con plena validez jurídica y total seguridad en apenas unos clics.
Gracias a la tecnología y a la red de notarías colaboradoras, servicios como los de Ayuda T Pymes, te permiten completar todo el proceso 100% online, sin perder ni un ápice de garantías legales de una notaría tradicional.
Entre sus servicios están:
- Otorgar un poder notarial desde cualquier lugar. Con una simple conexión a internet y un dispositivo, puedes firmar electrónicamente ante notario por videoconferencia, de forma rápida y segura. Este procedimiento incluye:
- Asesoramiento integral en cada paso, para que entiendas qué estás firmando y cómo hacerlo correctamente.
- Revisión y preparación de toda la documentación, garantizando que todo esté en orden antes de la firma.
- Coordinación directa con la notaría, para agilizar tiempos y evitar errores.
- Firma electrónica cualificada ante notario, reconocida legalmente por el Real Decreto-ley 5/2023 y la Ley del Notariado.
- Entrega del documento notarial validado, con plena validez jurídica en toda España.
- Revocar un poder notarial. Si ya no necesitas delegar funciones o quieres cambiar de representante, puedes revocar tu poder notarial online en cualquier momento. El equipo jurídico se encargará de todo, desde la preparación de la nueva escritura, coordinación con la notaría y firma digital del documento de revocación.
Todo se gestiona en cuestión de horas, desde la verificación de tu identidad hasta la recepción del documento notarial firmado.
Además, cada trámite se realiza bajo estrictos protocolos de seguridad, son plataformas certificadas y videoconferencias seguras que garantizan la identidad del firmante. La firma electrónica tiene plena validez legal en España, y las escrituras quedan registradas y custodiadas igual que en un notaría presencial.
Ventajas de contratar una notaria digital
Cada vez más personas y empresas están dando el salto a la notaría digital, y no es casualidad. Este nuevo modelo combina la seguridad jurídica del notario tradicional con la agilidad y comodidad del entorno online.
Voy a explicarte una a una las ventajas de pasarse a la notaría online 😉
1. Trámites 100 % online
Olvídate de citas presenciales y montones de papeles. Todo el proceso , desde la revisión de la documentación hasta la firma, se gestiona a distancia, a través de plataformas seguras y videoconferencia con el notario.
2. Validez legal garantizada
Cada documento firmado digitalmente tiene plena validez jurídica en España, respaldada por la Ley del Notariado. La firma electrónica cualificada y la autenticación por videollamada garantizan la identidad del firmante con el mismo nivel de seguridad que una firma física.
3. Rapidez y eficiencia
Lo que antes podía tardar días, ahora se resuelve en cuestión de horas. La notaría digital permite validar documentos, coordinar con el notario y firmar online sin esperas, reduciendo los plazos y agilizando operaciones empresariales o personales.
4. Asesoramiento personalizado en cada paso
No estás solo ante la pantalla. Detrás de cada trámite hay un equipo jurídico y notarial que revisa la documentación, resuelve tus dudas y se asegura de que todo el proceso se desarrolle con la máxima claridad y seguridad.
5. Seguridad jurídica y tecnológica
Las plataformas digitales utilizadas cumplen con los estándares más altos de protección de datos y cifrado, garantizando que toda la información y las firmas estén protegidas. Además, los notarios que intervienen en el proceso pertenecen a una red oficial y verificada, lo que garantiza la autenticidad del servicio.
6. Flexibilidad total
Puedes firmar desde cualquier lugar y dispositivo, ya sea desde tu oficina, tu casa o incluso durante un viaje. Solo necesitas conexión a internet y unos minutos para completar el trámite.
En definitiva, la notaría digital combina lo mejor de ambos mundos: la seguridad y fe pública del notariado tradicional con la comodidad, rapidez y accesibilidad del entorno digital 🙌
Preguntas frecuentes sobre la notaria online
Te dejo la respuestas a las preguntas más frecuentes que se os presentan a la hora de empezar vuestro camino junto con una notaría online.
¿Cuánto cobra un notario por una firma?
El precio de una firma notarial en España no es fijo, ya que depende del tipo de documento y de la complejidad del trámite. En general, el coste de una firma ante notario suele oscilar entre los 40 y los 60 euros, aunque puede variar según el tipo de escritura o documento.
Además, cuando se realiza la firma online o por videoconferencia, el coste puede incluir servicios adicionales, como la gestión digital, la coordinación con la notaría o el uso de plataformas seguras para la firma electrónica. En estos casos, el precio final suele ser ligeramente superior, aunque sigue siendo una opción mucho más cómoda y rápida que la presencial.
¿Cómo hacer un poder notarial online?
Hacer un poder notarial online en España es un proceso rápido, seguro y con plena validez legal. Gracias a la digitalización del notariado y al Real Decreto-ley 5/2023, ahora puedes otorgar o revocar un poder ante notario por videoconferencia, sin desplazarte y con las mismas garantías jurídicas que en una notaría física.
El proceso se realiza en pocos pasos y con el acompañamiento de un equipo especializado que coordina todo para ti:
- Asesoramiento inicial. El primer paso es definir qué tipo de poder necesitas, general o específico, y para qué se utilizará. Durante esta fase, un equipo jurídico te asesorará y resolverá tus dudas para asegurarse de que el documento se adapta a tus necesidades.
- Revisión y preparación de la documentación. A continuación, se recopilan los documentos necesarios (DNI, escrituras, datos de los representantes, etc.) y se preparan los borradores del poder. Todo se revisa cuidadosamente para garantizar que la escritura cumpla con los requisitos legales.
- Coordinación con la notaría. Una vez revisada la documentación, se agenda la firma telemática. La notaría valida los datos y programa una videollamada con el notario para el otorgamiento del poder.
- Firma electrónica ante notario. El día de la cita, accedes a una videoconferencia segura con el notario, quien verifica tu identidad y autoriza la escritura. La firma se realiza mediante firma electrónica cualificada, reconocida legalmente por la Ley del Notariado.
- Entrega del documento notarial validado. Tras la firma, recibirás el poder notarial validado por medios digitales, con plena eficacia jurídica en toda España. Si en el futuro necesitas revocarlo o modificarlo, podrás hacerlo online siguiendo el mismo procedimiento.
En total, el proceso puede completarse en cuestión de horas, desde la revisión de la documentación hasta la firma final. Todo se gestiona a distancia, con asesoramiento continuo y la máxima seguridad jurídica.
¿Pueden los notarios emitir copias electrónicas de documentos notariales?
Sí. Desde la reforma introducida por el Real Decreto-ley 5/2023, los notarios en España pueden emitir copias electrónicas auténticas de documentos notariales, con la misma validez jurídica que las copias en papel.
Estas copias electrónicas se expiden a través de la Sede Electrónica Notarial, una plataforma oficial gestionada por el Consejo General del Notariado, que garantiza la seguridad, autenticidad e integridad de cada documento.
El procedimiento es sencillo, una vez firmada la escritura o el poder notarial, el notario puede generar una copia autorizada digital, firmada electrónicamente con su firma electrónica cualificada. Esta copia tiene plena validez y puede utilizarse ante administraciones públicas, bancos o cualquier entidad que acepte documentación digital certificada.
Además, el sistema permite que tanto particulares como empresas accedan a sus copias electrónicas de forma segura y controlada, evitando desplazamientos y simplificando la gestión documental.
¿Dónde se guardarán los documentos notariales emitidos telemáticamente?
Los documentos notariales emitidos de forma telemática se guardan en el Protocolo Electrónico Notarial, un sistema oficial creado y gestionado por el Consejo General del Notariado.
Este protocolo funciona como una base de datos segura y centralizada, donde se almacenan todas las escrituras, poderes y actas autorizadas digitalmente por los notarios. Cada documento queda firmado electrónicamente y protegido con mecanismos de cifrado que garantizan su autenticidad, integridad y confidencialidad.
Además, los notarios están obligados por ley a custodiar sus protocolos electrónicos, igual que hacen con los libros físicos en la notaría tradicional. Esto significa que la documentación digital se conserva con el mismo nivel de seguridad jurídica y puede ser consultada o reproducida en cualquier momento si el cliente o una autoridad competente lo requiere.
En caso de que necesites una copia, esta puede solicitarse a través de la Sede Electrónica Notarial, donde se emite una copia autorizada electrónica firmada digitalmente por el notario, con plena validez legal.
¿Es seguro realizar trámites notariales online?
Sí, los trámites notariales online son completamente seguros. De hecho, el sistema digital del notariado español está diseñado para ofrecer el mismo nivel de protección jurídica que una firma presencial en la notaría.
Los notarios utilizan plataformas oficiales gestionadas por el Consejo General del Notariado, donde todo el proceso se realiza bajo entornos cifrados y certificados digitales. Cada participante debe identificarse mediante DNI electrónico, certificado digital o videoconferencia notarial segura, lo que elimina el riesgo de suplantación o manipulación.
Además, los documentos se firman electrónicamente con firma cualificada, que tiene plena validez legal en toda la Unión Europea según el Reglamento eIDAS. Esto garantiza que el contenido no pueda modificarse y que siempre quede constancia de quién lo firmó y cuándo.
Por si fuera poco, todas las escrituras y poderes emitidos online quedan custodiados en el Protocolo Electrónico Notarial, una base de datos cifrada y controlada por los propios notarios, donde se almacenan con las mismas garantías que en formato papel.
¿Puedo realizar trámites desde el extranjero?
Sí, puedes realizar trámites notariales online desde cualquier parte del mundo, siempre que tengas conexión a internet y un dispositivo con cámara y micrófono.
Gracias a las nuevas leyes que regulan el notariado electrónico en España, ahora es posible otorgar o revocar un poder notarial sin necesidad de estar físicamente en una notaría. La firma se realiza mediante videoconferencia ante notario, garantizando tu identidad y la plena validez jurídica del documento en territorio español.
En un entorno donde el tiempo y la agilidad marcan la diferencia, contar con un servicio de notaría online te permite ahorrar desplazamientos, simplificar gestiones y mantener el mismo nivel de validez legal que en una notaría tradicional.
En Ayuda T Pymes, ponen la tecnología y el conocimiento jurídico a tu servicio para que tramitar un poder notarial sea rápido, seguro y 100% online, estés donde estés. Porque el futuro de la notaría ya no está solo detrás de un mostrador, está a un clic de distancia.
