Tiempo estimado de lectura: 7 minuto(s)
No voy a mentirte, crear una empresa en España tiene su intringulis. Aunque no sea lo más difícil que te vas a encontrar, hay ciertos requisitos con los que tendrás que cumplir para poder hacer tu sueño realidad.
Montar una Sociedad Limitada (SL) es una de las formas más comunes de emprender, sobre todo si buscas proteger tu patrimonio personal y dar un paso más en tu proyecto. Pero ojo, porque aunque no es un proceso imposible, sí hay que seguir una serie de pasos legales y administrativos para hacerlo bien desde el principio.
En este post vamos a desentrañar todos los requisitos para crear una Sociedad Limitada en España, junto con algunas excepciones que conviene tener en cuenta para no llevarte sorpresas.
No se hable más, ¡al lío! 😉
Requisitos para crear una Sociedad Limitada en España
Te voy a contar todo lo que se necesita para crear una Sociedad Limitada en España y como verás son unos cuantos que tendrás que cumplir con todos:
Nombre o denominación social
La denominación social es, en pocas palabras, el nombre jurídico y oficial de tu empresa, el que le da identidad ante la ley. Este será el que aparezca en la escritura pública de constitución, en el Registro Mercantil, en las facturas, contratos, nóminas, cuentas bancarias y en cualquier trámite administrativo o legal que realices.
La denominación social identifica a la empresa como persona jurídica, lo que quiere decir que puedes usar otro nombre para darte a conocer al público, eso es lo que se conoce como nombre comercial o de marca.
👉 Una empresa puede tener una denominación social (Empresa Uno S.L) y tener una marca diferente (Empresa1). Ambas pueden coincidir, pero no es obligatorio.
Elegir bien este nombre es un paso clave a nivel legal y estratégico. Un error aquí puede suponer retrasos en la inscripción, rechazos por parte del Registro Mercantil, o incluso conflictos legales con otras empresas o marcas.
Por eso, antes de decidirte es importa comprobar que el nombre elegido no está registrado y cumple con los requisitos para ser aceptado.
Además, ten en cuenta que la denominación social debe reflejar la forma jurídica de la empresa, añadiendo “Sociedad Limitada” o su abreviatura “S.L”. Este detalle, aunque parezca menor, es obligatorio y marca la diferencia entre operar legalmente o no.
Es necesario que obtengas un Certificado Negativo de la denominación social, documento que ratifica que el nombre que has escogido no ha sido registrado por otra empresa y que está disponible para su uso. Debes solicitarlo en el Registro Mercantil Central.
Capital social mínimo
El capital social es el dinero o los bienes que los socios aportan al crear la sociedad. Representa la base económica con la que nace la empresa y sirve, entre otras cosas, como garantía frente a terceros. Es decir, muestra hasta qué punto la sociedad responde con sus propios recursos ante deudas o compromisos.
Tradicionalmente, para constituir una Sociedad Limitada (SL) en España se exigía un capital social mínimo de 3.000 euros, una cifra que debía estar totalmente desembolsada (es decir, aportada en efectivo o en bienes desde el principio). Sin embargo, esto cambió con la Ley Crea y Crece.
Gracias a esta norma, hoy es posible crear una SL con solo 1 euro de capital social, lo que facilita mucho el arranque de nuevos proyectos. Eso sí, esta opción tiene matices importantes:
- Hasta que la sociedad alcance los 3.000 euros de capital, deberá destinar al menos el 20 % de sus beneficios anuales a reserva legal.
- Y, si la empresa se disuelve antes de llegar a esa cifra, los socios deberán responder personalmente por la diferencia entre el capital aportado y los 3.000 euros.
En otras palabras, la ley ofrece más flexibilidad, pero también mayor responsabilidad para los socios durante los primeros años.
Y para guardar ese capital social necesitas una cuenta bancaria, ¿no crees? 🤔
Cuenta bancaria con capital social
Antes de firmar la escritura de constitución, necesitarás una cuenta bancaria a nombre de la sociedad donde se deposite el capital social del que hablamos antes.
Cuando la tengas, el banco emitirá un certificado de ingreso y con ese documento el notario podrá formalizar la constitución 😉
Los pasos son super sencillos:
- Acude al banco con el certificado negativo de la denominación social y solicita abrir una cuenta a nombre de tu sociedad.
- Ingresa el capital social (puede ser un euro, tres mil o lo que quieras aportar).
- Obtén el certificado de ingreso que te dará el banco y listo.
Ese dinero queda “bloqueado” hasta que la sociedad esté inscrita en el Registro Mercantil. Cuando hayas completado ese paso, podrás activar la cuenta bancaria definitiva y utilizar esos fondos para los primeros gastos de la empresa.
💡 Ten en cuenta que cada banco tiene sus propios requisitos y comisiones, así que conviene comparar opciones antes de abrir la cuenta. Algunos ofrecen cuentas específicas para sociedades en constitución, con trámites simplificados o sin costes iniciales.
Identificación de socios
Uno de los requisitos esenciales para constituir una Sociedad Limitada es identificar correctamente a todos los socios fundadores, ya que son quienes aportan el capital inicial y asumen los derechos y obligaciones dentro de la empresa.
Una SL puede tener uno o varios socios. En el caso de que solo haya uno, estaríamos hablando de una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). Si hay varios, cada uno participa con una aportación al capital social proporcional a su porcentaje de participación.
Y aquí tengo que hacer un pequeño paréntesis para aclararte que si creas una Sociedad Limitada desde cero, de todos los socios que van a componerla, al menos uno tendrá que ser autónomo y estar debidamente dado de alta en el RETA.
¿Qué pasa cuando la sociedad está compuesta de un socio? Pues será autónomo y administrador de a misma, facilito 😜
En ambos casos, los socios deben identificarse con su DNI o NIE, o con la documentación equivalente si son personas jurídicas. Además, es obligatorio detallar sus datos en la escritura de constitución como sus nombres completos o razón social, domicilios, número de identificación fiscal y la cantidad que aportan al capital.
🚨 Recuerda dejar bien reflejado qué aportaciones hace cada socio para evitar problemas fiscales o mercantiles.
Esta identificación es muy importante porque define quién es el dueño de qué parte de la empresa, quién tiene derecho a voto en las juntas, cómo se repartirán los beneficios.
Estatutos sociales
Tendrás que hacer una escritura de tus estatutos sociales, son básicamente, un manual de instrucciones de tu Sociedad Limitada.
Aquí es donde se establece cómo va a funcionar la empresa, quién toma las decisiones y qué reglas se aplican en situaciones clave. Se redactan y se incluyen en la escritura pública de constitución, por lo que su contenido tiene validez legal y será el marco de referencia en cualquier conflicto o gestión interna.
Este documento incluye:
- Denominación social y domicilio de la sociedad.
- Objeto social, es decir, a qué se dedica la empresa.
- Capital social inicial y número de participaciones.
- Derechos y deberes de los socios.
- Normas sobre la transmisión de participaciones.
- Estructura del órgano de administración y cómo se eligen los administradores.
- Reglas para el reparto de beneficios y constitución de reservas.
Escritura pública
Este documento oficial es el que formaliza la creación de tu Sociedad Limitada ante un notario. Hasta que no se firma y se eleva a público, tu empresa no existe legalmente, aunque ya tengas todo listo, así que ojito 👀
El notario se encarga de verificar que todo cumpla la normativa vigente, comprobar que los socios han aportado el capital comprometido y asegurarse de que la sociedad puede inscribirse en el Registro Mercantil.
NIF y alta en Hacienda
Lo último que vas a necesitar para tener todo lo necesario para crear una SL es obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) y darse de alta en Hacienda. Sin esto, tu empresa no puede emitir facturas, contratar empleados ni operar legalmente.
Justo después de firmar la escritura ante notario, se solicita un NIF provisional a la Agencia Tributaria. Este número identifica a tu sociedad ante Hacienda mientras se completan todos los trámites administrativos iniciales.
Con ese NIF provisional, ya puedes presentar el Modelo 036 y dar de alta tu sociedad en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. Al finalizar este trámite, Hacienda te asigna el NIF definitivo y la sociedad queda registrada como sujeto activo de obligaciones fiscales.
Lo más normal es que a medida que vayas resolviendo dudas como esta, sobre los requisitos de crear una Sociedad Limitada, te vayan surgiendo otras. Por eso, lo mejor es que acudas a profesionales que puedan iluminarte en todo el proceso y para eso, los asesores especialistas de Ayuda T Pymes son tu chaleco salvavidas. Pulsa en el botón e infórmate 🤩
