Si vas a hacer alguna compra importante, como un coche o muebles para la oficina, te pueden surgir dudas sobre la forma de hacer los pagos. Por ejemplo, cuánto se puede pagar en efectivo.
Te lo explico todo para que lo hagas dentro de la legalidad, y no te conviertas en Jesse Pinkman sin querer. 😉
Límites al pago en efectivo
El objetivo de poner límites al pago en efectivo surge de la necesidad de reducir los fraudes.
La ley 11/2021, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, también llamada «Ley Antifraude», fue aprobada hace unos años para establecer los límites máximos de los pagos en efectivo en bares y comercios. Así, se van reduciendo los pagos en moneda para dar paso a los pagos con tarjeta o digitales.
La idea es que siempre quede huella, por parte del comercio y del comprador, de la transacción. Así, evitando que se hagan en metálico, quedarán registradas las de un alto valor económico.
Cuánto dinero se puede pagar en efectivo
Desde que se publicó la nueva Ley en el BOE, el pago máximo en efectivo en una tienda es de 1.000 euros, modificando la cantidad que se podía pagar anteriormente, que era de 2.500 euros.
Por tanto, si acudes a un restaurante o tienda, y el importe que tienes que pagar supera esa cantidad, deberás hacer el pago con tarjeta o de cualquier otro modo permitido por el establecimiento.
Excepciones a ese límite:
- Las transacciones entre personas físicas que tengan su residencia habitual en España. En este caso, sí que seguirán manteniéndose los límites máximos en 2.500 euros.
- Si el pagador tiene su domicilio fiscal fuera de España, y no actúa en calidad de empresario o profesional independiente. En este caso, el máximo para el pago en efectivo será de 10.000 euros.
- Pagos de efectivo entre particulares, siempre que ninguna de las dos partes actúe como empresario o profesional independiente. En esta situación, el importe máximo que es posible abonar en efectivo es de 10.000 euros.
¿Con cuántas monedas puedo pagar?
También pueden existir diferencias en el momento de hacer el pago si se va a usar una gran cantidad de ellas.
En bares y tiendas suelen ser reticentes a aceptar un gran número de monedas de pequeño valor, como monedas de 5 céntimos. Sin embargo, en la norma se establece que nadie está obligado a aceptar más de 50 monedas en el mismo pago, salvo que sea la autoridad emisora o personas designadas para ello.
Con ese número máximo de monedas podemos tener claro la cantidad máxima que se puede pagar con monedas. Si se usan monedas de 2 euros, por ser las de mayor valor, y se multiplican por el máximo de 50, el total es de 100 euros. Éste es el importe que podrás pagar en monedas.
¿Se puede pagar mitad efectivo mitad tarjeta o fraccionar el pago?
Puede que una de las opciones que te estés planteando es dividir el pago de una operación en varias partes para no incumplir el límite, como fraccionar el pago o pagar una parte en efectivo y el resto con tarjeta.
Debes saber que el límite de 1.000 euros no tiene que ver con el pago en efectivo únicamente, sino a la operación completa. Esto quiere decir que:
- No es posible fraccionar la facturación para hacer distintos pagos en efectivo que no superen los 1.000 euros.
- No está permitido hacer un pago inferior al límite cuando la operación completa supere los 1.000 euros. Por ejemplo, hacer un pago de 800 euros en efectivo y 2.200 con tarjeta para un pago de 3.000 euros.
Consecuencias del incumplimiento del límite
A pesar de la existencia de la norma que limita la cuantía a pagar en efectivo, existen muchos casos en que este tipo de transacciones se siguen haciendo.
Las consecuencias del incumplimiento del límite del pago en efectivo son que puede generar sanciones y multas por parte de la Agencia Tributaria. Se considera una infracción administrativa grave, en la que el pagador y el receptor se consideran infractores.
Las multas están fijadas en un mínimo del 25% del valor del pago que se haya hecho en efectivo, cuando los importes vayan de 1.000 a 10.000 euros. Se puede aplicar a las dos partes por igual y se puede conseguir una reducción del 50% sobre esta cuantía.
Podrá exonerarse de la multa el que denuncie el pago en efectivo, aportando datos sobre la otra parte y la cuantía del pago que se haya hecho. Por eso, siempre es recomendable conservar todos los recibos y comprobantes de la transacción durante un mínimo de cinco años.
Si tienes dudas sobre la legislación antifraude y cómo puede afectar a las operaciones relacionadas con la actividad de tu empresa, consulta con profesionales que puedan asesorarte. En Ayuda T Pymes, nuestro equipo de profesionales tienen conocimientos y experiencia en la materia, y podrán estar a tu lado y guiarte en todo lo que necesites.
