¿Cómo montar una academia de enseñanza? | Requisitos

Montar una academia de enseñanza no es solo abrir una sala con pupitres y una pizarra: es crear un espacio donde se transforma el conocimiento en oportunidades.

Ya sea que quieras dar clases de apoyo escolar, idiomas, oposiciones o programación, este tipo de negocio puede ser muy rentable… si sabes cómo hacerlo bien desde el principio.

¿Tienes pasión por enseñar y te ronda la idea de emprender en el sector educativo? Pues sigue leyendo, que te cuento paso a paso cómo montar tu propia academia 😎

¿Es rentable montar una academia de enseñanza?

Te lo digo claro: sí, montar una academia de enseñanza puede ser un negocio muy rentable, y no solo por la alta demanda, sino por una estructura de costes que, si se gestiona bien, permite obtener un margen de beneficio saludable.

Según datos del INE, el sector de la educación no reglada en España ha crecido de forma sostenida, moviendo más de 2.000 millones de euros anuales y con un incremento de centros registrados y autónomos en esta actividad.

La demanda no solo se mantiene, sino que crece por varias razones:

• Refuerzo escolar: Los padres invierten cada vez más en clases de apoyo para sus hijos, tanto en asignaturas troncales (matemáticas, lengua) como para la preparación de exámenes clave como la EBAU.
• Idiomas: El inglés sigue siendo un pilar fundamental, pero la demanda de otros idiomas (alemán, chino, francés) no para de crecer, tanto para niños como para adultos que buscan mejorar su carrera profesional.
• Formación especializada: El mercado laboral exige una constante actualización de habilidades (upskilling y reskilling). Academias de programación, diseño, marketing digital o data science están en auge y permiten precios más elevados.
• Digitalización educativa: Según el último informe de Educa2025, el 60% de los alumnos entre 6 y 18 años ha asistido a clases extraescolares online. Y eso solo va a más.

La rentabilidad de tu academia dependerá directamente de tu modelo de negocio, y aquí es donde tienes la capacidad de controlar la inversión inicial.

Una vez que tengas cubiertos los costes fijos, el coste de añadir un alumno más a una clase es mínimo. Esto hace que, a partir de cierto umbral, el beneficio por cada nuevo estudiante sea muy alto.

Además, puedes diversificar y aumentar tus ingresos con matrículas, cursos intensivos, materiales, servicios adicionales o bonificaciones por formación programada.

Escoge el modelo de negocio

Antes de lanzarte a abrir tu academia, toca elegir traje: ¿cómo vas a ofrecer tus clases? ¿Dónde? ¿A quién? El modelo de negocio que elijas marcará tus necesidades de inversión, tus horarios, el tipo de alumno que atraerás y cómo escalar tu proyecto.

Te voy a dejar una lista de las opciones más comunes (y rentables) como ejemplo:

• Academia presencial tradicional. La de toda la vida: un local físico, varias aulas, pizarras, horarios y alumnos que entran y salen. Ideal si buscas dar un trato personalizado, generar confianza y captar a un público local.
• Academia online. Sin local, sin pupitres, sin horarios fijos (o sí, tu decides). Puedes dar clases en directo o grabadas, desde casa, con una buena conexión y una plataforma de videollamadas o de e-learning.
• Modelo híbrido. Ideal para llegar a un público más amplio: das clases presenciales, pero también tienes contenidos online, retransmites en directo o permites que alumnos vean las sesiones grabadas.
• Academia especializada. No todo es refuerzo escolar o inglés. Puedes montar una academia solo de matemáticas, de robótica, de programación, de arte, oposiciones, etc.
• Academia en franquicia. Te unes a una marca ya consolidada. Ellos te dan el método, los materiales, la publicidad, y tu pones el dinero y el local.

No hay un único modelo correcto. Todo depende de tus recursos, tu experiencia, tu zona geográfica y tu público objetivo. Lo bueno es que puedes empezar con uno y evolucionar: lo presencial se puede digitalizar, lo online se puede convertir en comunidad física… Lo importante es empezar con estrategia y tener claro cómo vas a generar ingresos desde el minuto uno.

¿Cuánto cuesta montar una academia de enseñanza?

El coste de montar una academia de enseñanza varía muuuuchísimo según el modelo de negocio que elijas. No es lo mismo empezar con un local físico que con una academia online.

Te voy a dejar dos presupuestos aproximados en cada caso para que te hagas una idea de la inversión inicial necesaria en cada uno.

1. Presupuesto para una academia presencial

El modelo tradicional requiere una inversión inicial más alta debido a los costes fijos de un local y su acondicionamiento. Este presupuesto está pensado para un local de unos 50-70 m² con 1 o 2 aulas, que te permita empezar con grupos pequeños.

Concepto	Coste Aproximado	Notas
Inversión inicial (Costes únicos)
Constitución de la sociedad (S.L.)	800 € – 1.200 €	Notaría, registro y gestoría. Si empiezas como autónomo, este coste es prácticamente nulo.
Licencia de actividad y obras	1.500 € – 5.000 €	Varía mucho según el municipio y el estado del local. Incluye proyecto técnico.
Acondicionamiento del local	2.000 € – 6.000 €	Pintura, instalación eléctrica, mamparas, etc. Puede ser mayor según el estado inicial.
Mobiliario y equipamiento	2.500 € – 4.500 €	Mesas, sillas, pizarras, ordenadores, impresora, etc.
Fianzas de alquiler	1.000 € – 3.000 €	Depende del alquiler, normalmente 2 meses.
Depósito capital social (S.L.)	3.000 €	Es un dinero que se deposita en el banco a nombre de la empresa.
Marketing inicial	500 € – 1.000 €	Cartelería, folletos, diseño de logo y web sencilla.
Total inversión inicial	11.300 € – 23.700 €
Costes operativos (mensuales)
Alquiler del local	500 € – 1.500 €	Varía según la ciudad y la zona.
Salarios (si contratas)	1.000 € – 2.000 € por profesor	A esto se le suma la Seguridad Social.
Cuota de autónomo	80 € – 300 €	Tarifa plana o cuota normal.
Suministros (luz, agua, internet)	150 € – 300 €
Asesoría y gestoría	80 € – 150 €
Publicidad y marketing	100 € – 300 €
Total costes mensuales	1.910 € – 4.550 €	(Aproximado, sin contar salarios de más personal)

2. Presupuesto para una academia online

El modelo online reduce drásticamente la inversión inicial, ya que elimina los costes de alquiler y acondicionamiento. Tu mayor inversión será en tecnología y marketing.

Concepto	Coste Aproximado	Notas
Inversión inicial (Costes Únicos)
Alta de autónomo	Gratuito – 100 €	Depende de si lo haces tú o con gestoría.
Diseño y desarrollo web	500 € – 2.000 €	Incluye dominio, hosting y diseño. Puede ser más alto según la complejidad.
Licencias de software	100 € – 500 €	Plataforma LMS, software de facturación, herramientas de diseño, etc.
Equipamiento	300 € – 800 €	Micrófono, cámara web de calidad, iluminación.
Marketing inicial	300 € – 1.000 €	Campañas en redes sociales, anuncios en Google, etc.
Total inversión inicial	1.000 € – 4.400 €
Costes operativos (mensuales)
Cuota de autónomo	80 € – 300 €	Tarifa plana o cuota normal.
Asesoría y gestoría	50 € – 100 €
Plataformas online	30 € – 150 €	Plataforma LMS, licencias de Zoom, software de facturación.
Publicidad y marketing	150 € – 500 €	Inversión constante para captar alumnos.
Total costes mensuales	310 € – 1.050 €

En resumen, el modelo online es una excelente forma de empezar con una inversión mínima y testar tu idea de negocio. Si el proyecto crece, siempre podrás reinvertir los beneficios para dar el salto a un local físico 😉

¿Qué titulación se necesita para abrir una academia?

Como necesitar, no se necesita una titulación específica para abrir una academia de enseñanza como negocio. La ley en España no exige que el propietario o el administrador de la empresa tenga una titulación universitaria o de enseñanza.

Sin embargo, hay matices que debes considerar para que tu academia de enseñanza sea un negocio viable y legal. Aunque tu no necesites una titulación, el personal docente que contrates sí.

• Enseñanza reglada: Si vas a impartir materias de refuerzo escolar (matemáticas, física, historia, etc.) a nivel de primaria, secundaria o bachillerato, es fundamental que tus profesores sean graduados en la materia que imparten, preferiblemente con el Máster de Formación del Profesorado (antiguo CAP) si es para secundaria.
• Enseñanza no reglada: Si tu academia se enfoca en la formación de idiomas, tecnología o habilidades específicas, tus profesores deben tener una titulación que certifique su competencia en la materia. Por ejemplo, un profesor de inglés debe tener una titulación como el CELTA o el TEFL, y un profesor de programación un grado en ingeniería informática o experiencia demostrable.

No olvides que tu principal activo, aunque puedas abrir tu academia sin titulación, es la confianza y la credibilidad. Tus alumnos y sus familias te elegirán por la calidad de la enseñanza y la profesionalidad de tu equipo.

¿Qué se necesita para abrir una academia?

Con las ideas claras, el siguiente paso es pasar a la acción y cumplir con el papeleo para que tu academia pueda empezar su actividad.

En esta lista te voy a poner todo lo que vas a necesitar, ya sea una academia online o física:

• Elegir una forma jurídica. La primera decisión formal es saber si vas a operar como autónomo o si vas a constituir una sociedad. ¡Recuerda que esto puedes dejar en manos de los asesores de Ayuda T Pymes!
• Licencia de actividad y apertura. Este es el permiso del ayuntamiento que te autoriza a realizar tu actividad en el local.
• Inscripción en el Registro de Centros Docentes. Aunque tu academia sea de enseñanza no reglada, es posible que tu Comunidad Autónoma te exija la inscripción en un registro específico.
• Herramientas y equipamiento. Tanto si tu academia es online como física, necesitarás algunas herramientas básicas para funcionar:
  • Online. Una plataforma LMS (Learning Management System) como Moodle o Classroom, una web con un sistema de reservas, un software de facturación y un software de videollamadas.
  • Física. Mobiliario para las aulas, pizarras, material didáctico, ordenadores, y también un software de gestión para llevar el control de alumnos, horarios y cobros.

Con todos estos pasos claros, tu academia estará lista para abrir sus puertas (físicas o virtuales) y recibir a sus primeros alumnos.

Y antes de que me lo preguntes, te lo digo yo: no te preocupes por los requisitos para abrir una academia de formación no reglada, son los mismos. Eso sí, tienes que dejar bien avisado a tus alumnos de que se trata de una formación sin carácter oficial.

Legislación para academias de enseñanza no reglada

Aunque las academias de enseñanza no reglada no están sujetas a la misma rigidez que los centro de enseñanza oficial, sí que deben cumplir con una serie de leyes y normativas. Conocerlas es esencial para evitar problemas y garantizar la legalidad de tu negocio.

La normativa que te afecta se divide en varios frentes:

• Normativa de Consumo y Protección al cliente. Estás obligado a ser transparente con tus alumnos y familias. Esto significa que en toda tu publicidad, contratos y demás debes dejar claro que impartes enseñanza no reglada y sin validez académica oficial.
• Normativa laboral (si contratas personal). Tu academia deberá regirse por el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo de tu sector.
• Normativa de Protección de Datos (RGPD). Es fundamental que tu academia con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
• Normativa de Accesibilidad y Seguridad. Si tienes un local físico, la normativa de seguridad, sanidad y accesibilidad es de obligado cumplimiento. Esto incluye tener planes de evacuación, extintores, salidas de emergencia…

Cumplir con estos puntos es la mejor forma de construir un negocio sólido y de confianza.

Cómo montar una academia de enseñanza

El camino para abrir una academia no tiene por qué ser un laberinto. Siguiendo un plan estructurado, puedes convertir tu idea en un negocio exitoso de manera eficiente. Y para eso estás leyendo este post, ¿no?

Te voy a explicar paso a paso qué tienes que hacer para abrir tu academia de clases particulares, de oposiciones, de idiomas… 🙌

1. Elabora un plan de negocio

Un plan de negocio no es un documento aburrido y estático; es el mapa que te guiará para convertir tu idea en un negocio rentable y te obliga a pensar en cada mínimo detalle.

¿Cómo se hace?

• Resumen ejecutivo. Es un resumen conciso de todo el plan. Debe incluir tu visión, misión, modelo de negocio y propuesta de valor.
• Análisis de mercado. Aquí demuestras que conocer el terreno. Investiga a fondo:
  • Público objetivo. ¿Quiénes son tus alumnos ideales? (edad, nivel, necesidades).
  • Competencia. ¿Quiénes son las academias de tu zona o las online que ofrecen algo similar? Analiza sus precios, sus servicios, sus puntos fuertes y sus debilidades.
  • Tendencias del sector. ¿Qué demanda el mercado? (idiomas, tecnología, refuerzo escolar).
• Plan de marketing y ventas. Detalla cómo vas a atraer a tus alumnos.
  • Propuesta de valor. ¿Qué te hace diferente? ¿Por qué deben elegir tu academia? (precios, metodología, equipo docente, flexibilidad).
  • Estrategia de comunicación. ¿Qué canales vas a usar? (redes sociales, publicidad online, folletos, colaboraciones con colegios).
  • Estrategia de precios. ¿Cómo vas a fijar tus tarifas? ¿Vas a ofrecer matrículas, packs de clases o descuentos por familia?
• Organización y gestión. Describe cómo va a funcionar tu academia en el día a día.

Elaborar este plan te dará la confianza y la claridad necesarias para tomar decisiones informadas y, lo más importante, construir un negocio sólido y sostenible desde el principio.

2. Haz un plan de financiación

Tener un plan de financiación no es solo para grandes empresas. Es un mapa financiero que te ayuda a saber cuánto dinero necesitas para arrancar, de dónde lo vas a sacar y, sobre todo, cómo vas a gestionarlo para que tu academia sea viable.

Estos son los pasos para hacerlo:

• Calcula con detalle la inversión inicial y los costes fijos. Lo primero es saber exactamente qué necesitas. Evita hacer cálculos a ojo de buen cubero y haz un listado minucioso de todos tus gastos.
• Define tus fuentes de financiación. Ahora que sabes cuánto necesitas, es el momento de explorar las opciones para conseguir el dinero.
  • Autofinanciación.
  • Ayudas y subvenciones para abrir una academia.
  • Financiación bancaria. Como microcréditos o préstamos.
  • Financiación colectiva. Como el crowdfunding.
• Elabora un Plan de Tesorería. Esto es vital para la supervivencia de tu academia. Consiste en proyectar tus flujos de caja, es decir, el dinero que esperas que entre y salga de tu cuenta mes a mes. Esto te permitirá anticipar posibles déficits de liquidez y tomar medidas a tiempo.

Con un plan de financiación bien elaborado, no solo tendrás el dinero para arrancar, sino que también tendrás la tranquilidad de saber que tu negocio tiene la estabilidad económica necesaria para crecer y prosperar.

3. Licencias y permisos

Como ya sabes, para abrir una academia, ya sea online o presencial, debes asegurarte de cumplir con todas las licencias y permisos.

En este paso es donde puedes dejarlo todo en manos de una asesoría como Ayuda T Pymes para no tener que comerte el coco de más y que sus asesores te lo dejen todo a punto de caramelo 😜

Esto son los permisos que tener en cuenta:

• Licencia de actividad o apertura. Para obtenerla, generalmente necesitarás un proyecto técnico elaborado por un arquitecto o ingeniero que certifique que el local cumple con la normativa de seguridad, accesibilidad y salubridad.
• Proyecto técnico. Este documento describe las características de tu local y asegura que es apto para la actividad educativa.
• Inscripción en el Registro de Centros Docentes. Es crucial que te informes en la Consejería de Educación de tu Comunidad Autónoma.
• Protección de Datos (RGPD). Al gestionar datos de alumnos, debes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Esto incluye obtener el consentimiento de los alumnos para usar sus datos y tener una política de privacidad clara.

Para una academia presencial, el mayor desafío es la licencia del local; mientras que para una academia online el foco está en la regulación digital y la protección de datos.

4. Acondicionamiento del espacio, equipamiento y ubicación

El espacio y el equipo son la cara visible de tu academia, ya sea física y online. Cuidar estos detalles es clave para ofrecer una experiencia de calidad y profesionalidad.

Acondicionamiento y equipamiento

• Para una academia presencial: El diseño del espacio debe ser funcional y acogedor. Invierte en mobiliario cómodo y ergonómico (mesas y sillas adecuadas para la edad de los alumnos), pizarras (digitales o tradicionales), una buena iluminación y una ventilación eficiente. Es fundamental tener un área de recepción y, si es posible, una sala de espera para padres. En cuanto al equipamiento tecnológico, necesitarás ordenadores con buena conexión a Internet, una impresora y equipos audiovisuales como proyectores o pantallas.
• Para una academia online: Tu equipamiento es tu “aula”. Invierte en un ordenador potente, un micrófono de calidad profesional y una cámara web de alta definición para que tu voz e imagen sean nítidas. Una buena iluminación es crucial para evitar sombras. Usa un software de gestión de aprendizaje (LMS) para organizar tus cursos y un programa de facturación para automatizar la contabilidad.

Ubicación para una academia presencial

Elegir el lugar adecuado es vital para el éxito de tu academia. Considera los siguientes factores:

• Accesibilidad: Busca una ubicación cerca de paradas de autobús, metro o con facilidad de aparcamiento.
• Proximidad a tu público objetivo: Si tu academia es de refuerzo escolar, una ubicación cercana a colegios, institutos o zonas residenciales con familias es ideal. Si te enfocas en formación para adultos, un local en una zona de oficinas o con buena conexión al transporte público será más efectivo.
• Visibilidad: Un local a pie de calle o en una zona comercial te dará una mayor visibilidad, pero si es un piso, asegúrate de que la señalización en el portal sea clara y atractiva.
• Competencia: Investiga si ya hay otras academias en la zona y qué ofrecen. Esto te ayudará a encontrar un nicho o a diferenciarte.

5. Marketing de lanzamiento

De nada sirve tener la mejor academia del mundo si nadie sabe que existe. El marketing de lanzamiento es la estrategia clave para darte a conocer y atraer a tus primeros alumnos desde el momento en que abres tus puertas.

Para que puedas inspirarte te dejo algunas estrategias originales para tu academia aquí abajo:

• Eventos de lanzamiento temáticos: Si tienes un local físico, organiza un evento de puertas abiertas con talleres gratuitos relacionados con tu academia.
• “Embajadores de marca” con descuentos: Colabora con blogs de maternidad, influencers de formación o asociaciones de padres. Ofréceles una comisión o descuentos especiales para sus seguidores si te traen nuevos alumnos.
• “Plan de referidos” para clientes pioneros: Ofrece un descuento significativo a tus primeros alumnos si traen a un amigo. Esta estrategia no solo atrae a nuevos clientes, sino que también crea una comunidad inicial.
• Webinars y mini-cursos gratuitos: Si tu academia es online, organiza un webinar gratuito sobre un tema de interés para tu público. Esto te permitirá demostrar tu metodología, ganar credibilidad y captar una base de datos de potenciales alumnos.
• Alianzas con colegios o negocios locales: Si te enfocas en refuerzo escolar, contacta con las AMPAs de los colegios cercanos para ofrecerles tus servicios. Si enseñas idiomas, colabora con cafeterías o tiendas para que ofrezcan descuentos a tus alumnos.

Como ves, abrir tu propia academia de enseñanza es una aventura emocionante que requiere pasión, planificación y, sobre todo, una buena gestión.

Por eso, te recomiendo que no lo hagas solo. En Ayuda T Pymes sus asesores son especialistas en guiar a negocios como el tuyo, para que puedas centrarte en lo que realmente importa: enseñar, hacer crecer tu academia y disfrutar de tu proyecto.