Los 8 mejores programas de facturación para autónomos y empresas

Con los cambios en la normativa de facturación, la factura electrónica ya no es una opción, es una obligación si no quieres acabar teniendo problemas con Hacienda. Por eso, elegir un buen programa de facturación es fundamental.

Hoy en día hay herramientas que te permiten facturar en segundos, desde cualquier dispositivo y sin complicarte la vida, pero escoger la adecuada no siempre es sencillo.

Para ayudarte, he preparado esta selección con los 8 mejores programas de facturación del momento. Opciones fáciles de usar, en español, actualizadas a la normativa vigente y diseñadas para que puedas emitir facturas profesionales sin perder tiempo ni dinero.

1. Ayuda T Pymes

El equipo de Ayuda T Pymes ha desarrollado un programa de facturación sencillo y gratuito, diseñado para que cualquier usuario pueda emitir facturas sin complicaciones, gestionar clientes y controlar sus impuestos sin ser un experto en contabilidad.

El software de facturación gratis de Ayuda T Pymes está homologado por la Agencia Tributaria para Verifactu y garantiza el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023, lo que garantiza que tus facturas respetan la normativa vigente desde el primer día.

Entre sus funciones están:

• Emisión y envío de facturas electrónicas adaptadas a los requisitos legales más recientes.
• Personalización del diseño para que tus facturas reflejen la imagen profesional de tu marca.
• Creación y envío de presupuesto, facturas proforma y tickets, todo desde la misma plataforma.
• Compatibilidad total con los sistemas forales, incluyendo TicketBAI, sin necesidad de instalaciones adicionales.

Además, es un programa 100% online, o que significa que puedes acceder a tus facturas y gestionar tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, de forma rápida y segura.

En cuanto a la seguridad, puedes estar tranquilo, toda la información de tu negocio y de tus clientes se almacena con la infraestructura de Amazon Web Services, uno de los proveedores más sólidos y fiables del mundo en ciberseguridad.

Ventajas

El software de facturación gratuito de Ayuda T Pymes destaca por su sencillez, su cumplimiento legal y su capacidad para adaptarse al día a día de cualquier autónomo o empresa. Pero, además de eso, ofrece una serie de ventajas que lo diferencian claramente de otros programas del mercado:

• Podrás usarlo desde el registro, sin trucos. En cuanto te das de alta, puedes empezar a facturar al instante. No hay periodos de prueba, funciones ocultas ni pagos inesperados. Registrarte es suficiente para tener acceso inmediato a las principales herramientas del software.
• Versión gratuita completa. La versión gratuita no es una demo recortada. Es una solución funcional y completa desde el primer día, a diferencia de otros programas que ocultan las funciones clave detrás de planes de pago. Aquí podrás emitir facturas, gestionar clientes, enviar presupuestos y controlar pagos.
• Adaptado a la normativa española y Verifactu. El software está homologado para Verifactu y cumple con la normativa, lo que asegura que todas tus facturas sean válidas ante Hacienda y estén preparadas para los nuevos requisitos de facturación electrónica.
• 100% online y accesible desde cualquier dispositivo. Al estar en la nube, puedes acceder a tus facturas, clientes y documentos desde el ordenador, el móvil o la tablet, estés donde estés.
• Seguridad avanzada. Tus datos y los de tus clientes se almacenan en Amazon Web Services, uno de los sistemas más seguros del mundo, lo que garantiza una protección sólida de tu información.

Desventajas

Aunque el programa de Ayuda T Pymes es una de las opciones gratuitas más completas del mercado, también tiene algunas limitaciones que conviene tener en cuenta:

• Límite de 25 facturas al mes en el plan gratuito. La versión gratuita permite emitir hasta 25 facturas mensuales, un volumen más que suficiente para muchos autónomos, pero que puede quedarse corto para negocios con un alto número de operaciones o empresas de crecimiento. El plan que tiene facturas ilimitadas es económico y solo cuesta 9,95 € al mes.
• Funciones avanzadas reservadas para planes superiores. Aunque la versión gratuita es muy completa, algunas funciones más avanzadas, como automatizaciones, integraciones adicionales o controles más amplios, están disponibles en planes de pago. Por ejemplo, la presentación de impuestos sin salir de la plataforma, que está conectada con la propia Administración.
• Requiere conexión a Internet. Al ser 100% online, no podrá usarse sin conexión, algo a considerar si trabajas en entornos con poca cobertura o necesitas acceso offline.

Aun así, para la mayoría de autónomos y empresas, estas limitaciones no suelen ser un problema, especialmente teniendo en cuenta que la herramienta es gratuita, fácil de usar y totalmente legal para facturar en España.

2. Holded

Holdede es un software de facturación todo en uno, pensado para autónomos y pymes que necesitan una herramienta potente, moderna y totalmente adaptada a los requisitos de la facturación electrónica en España.

Entre sus funciones principales destacan:

• Una plataforma integral para tu negocio. Con Holded puedes centralizar casi toda la gestión empresarial (facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos…). Todo en un único panel para tener el control de tu empresa sin saltar entre diferentes herramientas.
• Facturación y contabilidad integradas. Además de emitir facturas, te permite llevar el control detallado de tus ingresos y gastos, visualizar métrica clave en gráfico, automatizar procesos, gestionar inventarios y coordinar proyectos.
• Análisis de productos y rentabilidad. Una de sus funciones más interesantes es la capacidad de analizar qué productos o servicios son más rentables. Podrás estudiar márgenes de beneficio, tendencias y evolución de tus ingresos durante el periodo que elijas.

Como ocurre con la mayoría de los programas de facturación profesionales, Holded ofrece varios planes de pago según el nivel de funcionalidad que necesites. Eso sí, puedes probar el software con su periodo de prueba gratuito de 14 días, lo que te permite comprobar si se ajusta realmente a tu negocio antes de contratarlo.

Ventajas

Holdede destaca por ser una herramienta completa y fácil de usar, especialmente para autónomos y pymes que buscan centralizar toda la gestión de su negocio en un solo lugar. Entre sus ventajas más destacas están:

• Interfaz intuitiva y moderna. Su diseño es muy visual y fácil de entender, o que permite gestionar facturas, contabilidad, proyectos o inventario sin complicaciones. Ideal para quienes quieren una herramienta potente pero sencilla de manejar.
• CRM integrado. Te permitirá seguir toda la relación con cada cliente (presupuestos, facturas, historial, tareas…). Una función muy útil para negocios que necesitan un control detallado del ciclo comercial.
• Integración con ecommerce. Puedes conectar Holded con las principales plataformas de venta online y sistemas de pago del mercado lo que facilita la sincronización de ventas, stock y facturación.
• Áreas adicionales para gestión integral. Permite integrar contabilidad, recursos humanos e informes financieros, ofreciendo una visión global del negocio. También permite personalizar facturas y generar reportes avanzados para analizar la evolución de la empresa.

Desventajas

Aunque Holded es una herramienta completa y potente, también presenta algunas desventajas que conviene valorar antes de elegirla como solución principal de facturación y gestión:

• Enfoque fiscal exclusivo para España. Está diseñado pensando en el mercado español, por lo que su cálculo de impuestos, configuraciones fiscales y normativa están adaptados únicamente a España. Esto puede ser una limitación si trabajas con filiales en otros países, necesitas gestionar fiscalidad internacional o tienes clientes con requisitos tributarios específicos fuera del territorio nacional.
• Pensado solo para autónomos y pymes. Aunque es muy completo para pequeños negocios, puede quedarse corto para empresas medianas o grandes que necesitan procesos más complejos, multiempresa, reporting avanzado o integraciones corporativas más robustas.
• Planes más potentes con coste. La versión de prueba es útil, pero las funciones más avanzadas, están disponibles únicamente en os planes de pago. Esto puede suponer un coste considerable si necesitar usar la herramienta de forma intensiva.
• Curva de aprendizaje si quieres usar todas sus áreas. Aunque la interfaz es intuitiva, al tratarse de un software “todo en uno”, dominar bien módulos como contabilidad, proyectos o recursos humanos puede requerir tiempo y adaptación.
• Dependencia de conexión online. Al ser 100% en la nube, no podrás trabajar sin conexión a Internet, algo a tener en cuenta si trabajas en zonas con cobertura irregular.

En definitiva, es una herramienta potente, pero no está preparada para cualquier tipo de empresa ni para necesidades de gestión avanzada fuera del ámbito de pymes.

3. Sage

Sage es una de las soluciones más conocidas del mercado para autónomos y empresas pequeñas, especialmente aquellas con menos de 20 empleados. Está diseñado para gestionar facturación, contabilidad y administración desde la nube, ofreciendo un entorno seguro, eficaz y fácil de manejar incluso para usuarios sin experiencia contable.

Entre sus funciones principales destacan:

• Facturación y presupuestos sin límites. Podrás crear y enviar facturas y presupuestos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, sin restricciones de volumen.
• Acceso a expertos contables y laborales. Una de las características diferenciales de Sage es que, al contratar el servicio, puede realizar consultas a profesionales especializados en materia contable y laboral.
• Diseño sencillo y acceso multidispositivo. Su interfaz está pensada para que puedas consultar la situación contable y fiscal de tu negocio desde cualquier lugar, ya sea ordenador, móvil o tablet.
• Automatización de tareas. Sage reduce el tiempo que dedicas a trabajos administrativos gracias a la automatización de muchos procesos, como el registro de operaciones o el seguimiento de obligaciones fiscales.
• Gestión automática de IVA e IRPF. Solo tendrás que introducir tus facturas; el programa calcula de forma automáticamente tus impuestos y te facilita la preparación de tus modelos fiscales.

Además, Sage ofrece una prueba gratuita de 30 días, perfecta para comprobar si encaja con tu forma de trabajar antes de contratarlo.

Ventajas

Sage se ha consolidado como una de las soluciones favoritas porque combina facilidad de uso con herramientas potentes. Entre sus ventajas destacan:

• Interfaz limpia, sencilla y fácil de navegar. El diseño de Sage está pensado para que cualquier usuario, con o sin experiencia, pueda manejar el programa sin complicaciones. La navegación es intuitiva y las funciones están bien organizadas.
• Cálculo automático de impuestos. El programa genera de forma automática el IVA y el IRPF a partir de las facturas que introduces, lo que reduce errores y simplifica enormemente la presentación de modelos fiscales.
• Acceso multidispositivo desde cualquier lugar. Al ser una herramienta en la nube, puedes usarlo en tu ordenador, móvil u otro, permitiendo gestionar tu negocio aunque no estés en la oficina.
• Integración con contabilidad y otras áreas clave. Sage no es solo facturación te permite llevar la contabilidad, controlar gastos, gestionar proveedores y automatizar parte del proceso administrativo.
• Soporte profesional. A diferencia de otros programas, Sage incluye acceso a expertos contables y laborales, algo especialmente útil para autónomos que necesitan resolver dudas o asegurarse de que cumplen con la normativa.

Además, tendrás una prueba gratuita de 30 días permitiendo testar todas sus funciones antes de contratar el servicio, ideal para valorar si realmente encaja con las necesidades de tu negocio.

Desventajas

Aunque Sage es una herramienta muy útil, también presenta algunas limitaciones que conviene conocer antes de elegirla como software principal:

• Funciones más limitadas que algunos competidores. Aunque cubre bien la facturación y la contabilidad básica, Sage puede quedarse corto frente a otros programas más avanzados que incluyen módulos completos de CRM, proyectos, inventario detallado o automatizaciones más potentes.
• Informes mejorables. El software permite generar informes, pero muchos usuarios echan en falta más variedad, mayor personalización y opciones de análisis más profundas, especialmente si el negocio crece o necesita reportes más avanzados.
• Coste superior a otras alternativas. Sage no ofrece un plan gratuito permanente (solo prueba de 30 días). Esto puede ser un inconveniente para autónomos que están empezando y buscan alternativas sin coste mensual.
• Curva de aprendizaje en áreas contables. Aunque la interfaz es intuitiva, las funciones contables más técnicas pueden requerir cierto aprendizaje, especialmente para usuarios sin conocimientos previos.
• Dependencia total de internet. Al igual que el resto, al ser 100% online vas a necesitar estar conectado a la red para acceder.

4. ContaSimple

Tal como su nombre indica, ContaSimple es un programa de facturación pensado para quienes buscan empezar con una herramienta fácil, clara y sin complicaciones. Es especialmente recomendable para autónomos y pymes que necesitan un software básico, rápido de aprender y con funciones esenciales para llevar la facturación al día.

Un punto a favor es que permite conectarse a plataformas de ecommerce como Shopify, Prestashop o WooCommerce, facilitando la gestión de ventas y stock si trabajas con tienda online.

Entre sus funciones principales destacan:

• Creación rápida y sencilla de facturas. La herramienta permite generar facturas en pocos clics, sin configuraciones complejas ni menús innecesarios.
• Escaneo de tickets y facturas con la app móvil. Gracias a su aplicación, puedes digitalizar tickets y facturas fácilmente, agilizando la contabilización y el registro de gastos.
• Integración con ecommerce. La conexión con plataformas de comercio electrónico permite sincronizar ventas, IRPF, IVA, retenciones o alquileres, lo que hace la facturación más segura y exacta.
• Plan gratuito disponible. Ofrece un plan gratuito útil para quienes quieren gestionar contabilidad básica, aunque con funciones bastante limitadas en comparación con sus planes de pago.

Ventajas

ContaSimple destaca por ser una herramienta muy accesible y práctica para quienes buscan facturar sin complicarse. Entre sus principales ventajas se encuentran:

• Rapidez en la creación de facturas. El programa permite emitir facturas de forma ágil y sencilla, ideal para autónomos que quieren ahorrar tiempo y no necesitan configuraciones complejas.
• Integración con plataformas de ecommerce. La conexión con Shopify, Prestashop, WooCommerce y otras tiendas online facilita la sincronización de ventas y la gestión del stock, algo especialmente útil para negocios digitales.
• Plan gratuito disponible. Aunque limitado, el plan gratuito resulta suficiente para autónomos con una contabilidad simple que solo necesitan facturar, registrar datos y llevar un control básico.
• Escaneo fácil de tickets y facturas. La app móvil agiliza el registro de gastos, evitando pérdidas de documentos y facilitando la digitalización del día a día.
• Cálculo automático de impuesto. Ayuda a minimizar errores aplicando automáticamente IVA, IRPF, retenciones y otros conceptos fiscales.

Desventajas

Aunque ContaSimple es una buena opción para autónomos con necesidades básicas, también presenta varias limitaciones importantes que debes tener en cuenta:

• Se queda corto para empresas más grandes. El programa está pensado para negocios pequeños. Si tienes una operación más compleja, un volumen alto de facturas o necesitas integraciones avanzadas, ContaSimple se quedará pequeño muy rápido.
• Límite de 12 facturas al año en el plan gratuito. La versión gratuita solo permite emitir 12 facturas al año, una cifra insuficiente para la mayoría de autónomos. Si necesitas emitir más, tendrás que pasar a un plan de pago.
• Soporte mejorable. Algunos usuarios señalan que el soporte técnico podría ser más rápido y más resolutivo, especialmente en comparación con otros programas del sector. Esto puede ser un inconveniente si necesitas asistencia frecuente.
• Funciones avanzadas limitadas. Aunque cumple con lo básico, se echan en falta herramientas más completas como automatizaciones, informes detallados, integración contable profunda o control avanzado de proyectos.
• Menos personalización y opciones que otros competidores. La interfaz es sencilla, pero también menos flexible. Si buscas diseños de factura más profesionales, workflows propios o configuraciones avanzadas, puede que no te resulte suficiente.

En definitiva, ContaSimple funciona bien como solución ligera y económica… pero no es la mejor opción si prevés que tu negocio va a crecer o necesitas un software más robusto.

5. Quipu

Quipu se ha convertido en uno de los programas más populares de facturación entre autónomos y pymes gracias a su enfoque práctico y su evolución constante. En los últimos años ha sabido adaptarse a las necesidades reales de los usuarios, ofreciendo una herramienta una herramienta que simplifica la facturación, la gestión de gastos y el control financiero del negocio.

Entre sus funciones principales destacan:

• Facturación ágil y fácil de usar. Quipu permite emitir y enviar facturas de forma muy sencilla, gracias a campos que se completan automáticamente y a un sistema intuitivo que agiliza todo el proceso.
• Facturas recurrentes y rectificativas. El software permite automatizar facturas recurrente y emitir facturas rectificativas sin complicaciones, algo muy útil para negocios con pagos periódicos o ajustes frecuentes.
• Resumen financiero con cálculo de impuestos. Ofrece un panel con un resumen financiero automático, donde puedes ver de un vistazo cuánto tendrás que pagar de IVA o IRPF, facilitando la planificación y evitando sustos al final de trimestre.
• Conexión bancaria. Puedes vincular tus movimientos bancarios para que el programa los clasifique como ingresos o gastos, lo que ayuda a mantener una contabilidad ordenada y actualizada sin trabajo manual.
• Seguimiento del ciclo completo de ventas. Quipu permite controlar todo el ciclo de venta, desde que se crea un presupuesto hasta que se convierte en factura y se registra el cobro. Ideal para quienes quieren tener una visión completa de su actividad comercial.

Eso sí, Quipu no dispone de plan gratuito. Su plan básico tienen un coste de 14 € al mes, lo que puede ser una barrera para quienes buscan opciones sin coste inicial.

Ventajas

Quipu ofrece varias ventajas que lo convierten en una herramienta muy útil para autónomos y pymes que buscan simplificar su facturación y tener una visión clara de sus obligaciones fiscales.

Entre las principales destacan:

• Seguridad en la nube con Amazon Web Services. Toda la información se guarda en la nube utilizando la infraestructura de Amazon Web Services (AWS), uno de los sistemas más seguros y fiables del mundo. Esto garantiza protección de datos, copias de seguridad automáticas y acceso desde cualquier dispositivo.
• Conexión con cualquier banco de España. Quipu permite conectarse con prácticamente todas las entidades bancarias españolas, sincronizando movimientos en tiempo real. De este modo, el programa puede clasificar automáticamente ingresos y gastos, facilitando la contabilidad diaria.
• Modelos tributarios y cálculo automático de impuestos. El software completa automáticamente modelos clave para autónomos (como IVA e IRPF), lo que reduce errores y agiliza la presentación trimestral. Además, muestra de forma clara cuánto tendrás que pagar cada periodo, ayudándote a planificar mejor.
• Automatización de facturas recurrentes. Si trabajas con clientes que pagan cada mes, Quipu te permite automatizar la emisión de facturas periódicas, ahorrándote tiempo y evitando olvidos.
• Seguimiento completo del ciclo de ventas. Desde el presupuesto hasta el cobro, todo queda registrado y vinculado, ofreciendo un control detallado de cada operación comercial.

Desventajas

Aunque Quipu es un programa muy completo, también presenta una serie de limitaciones que es importante tener en cuenta antes de elegirlo:

• Puede no compensar si tu facturación es baja. Al no tener plan gratuito y partir de 14 € al mes, puede no resultar rentable para autónomos con poca actividad o necesidades muy básicas. En muchos casos, no se llega a aprovechar todo lo que el programa ofrece.
• Experiencia móvil mejorable. Varios usuarios comentan que la versión móvil no es tan fluida ni completa como la versión web, lo que puede ser una desventaja si necesitas gestionar tu facturación desde el teléfono con frecuencia.
• No se integra con el sistema TicketBAI. Para negocios del País Vasco, esta es una limitación importante, ya que Quipu no es compatible con TicketBAI, lo que lo hace inviable para quienes deben cumplir con esta normativa foral.
• No cuenta con TPV integrado. A diferencia de otros programas más orientados al comercio, Quipu no ofrece un punto de venta (TPV), por lo que no es la mejor opción para tiendas físicas que necesitan gestionar ventas en mostrador.
• Sin regularización de stock. Aunque permite crear un catálogo de productos ilimitado, no ofrece una gestión de inventario completa ni regularización de stock, lo que puede ser un problema para negocios con almacén o control de existencias.
• Precio creciente si necesitas más funciones. Algunas funcionalidades avanzadas solo están disponibles en planes superiores, lo que puede elevar el coste si tu negocio crece o necesitas más automatización.

En resumen, Quipu es una herramienta potente para autónomos orientados a servicios o facturación online, pero puede quedarse corta para comercios físicos, negocios del País Vasco o empresas que requieren una gestión más profunda de inventario.

6. SumUp

Este programa es una solución especialmente diseñada para negocios minoristas que necesitan un TPV en la nube sencillo, flexible y capaz de agilizar sus operaciones diarias. Está pensado para tiendas físicas, comercios pequeños y negocios que buscan simplificar el cobro, gestionar sus ventas y ofrecer una experiencia más fluida a sus clientes.

Además, incorpora datáfonos, sistemas TPV completos y la posibilidad de crear una tienda online sin coste de suscripción, lo que permite unificar ventas físicas y digitales sin complicaciones.

Entre sus funciones y ventajas más destacadas encontramos:

• Cobro mediante enlaces de pago. Permite enviar enlaces de pago por email, SMS, WhatsApp o cualquier aplicación de mensajería, ideal para ventas rápidas, pedidos a distancia o pagos pendientes.
• Notificaciones automáticas del estado de factura. El sistema envía avisos según el estado de la factura, facilitando el seguimiento y la gestión del cobro.
• Facturas en 14 idiomas. Puedes crear facturas en hasta 14 idiomas diferentes, lo que lo convierte en una opción excelente para comercios con clientes internacionales.
• Sin contratos ni permanencias. No exige compromisos a largo plazo. Puedes usarlo según tus necesidades, sin clausulas ocultas ni suscripciones obligatorias.
• Tienda online sin cuotas mensuales. Incluye la posibilidad de abrir una tienda online sin pagar una suscripción mensual, haciendo más accesible la digitalización del negocio.

Ventajas

Este programa ofrece una serie de ventajas muy interesantes para comercios y negocios minoristas que buscan un sistema de cobro y gestión de ventas sencillo, flexible y accesible. Entre sus puntos fuertes destacan:

• TPV en la nube muy fácil de usar. Su diseño está pensado para que cualquier comercio pueda empezar a utilizarlo sin conocimientos técnicos. La interfaz es clara, rápida y funciona igual de bien en ordenador, tablet o móvil.
• Cobro mediante enlaces de pago. Permite enviar enlaces de pago por email, SMS, WhatsApp o cualquier aplicación de mensajería. Esta función es perfecta para ventas rápidas, pedidos a distancia o clientes que prefieren pagar sin datáfono físico.
• Notificaciones automáticas del estado de las facturas. El sistema avisa al negocio y al cliente sobre el estado del pago, lo que facilita el seguimiento y reduce la necesidad de recordatorios manuales.
• Facturas disponibles en 14 idiomas. Una ventaja muy destacada para comercios con turistas o clientes internacionales. Podrás emitir facturas profesionales en múltiples idiomas sin configuraciones adicionales.
• Sin contratos ni permanencias. Puedes usar el programa con total libertad. No requiere suscripciones obligatorias ni compromisos a largo plazo, lo que aporta flexibilidad total al negocio.
• Tienda online sin cuotas mensuales. Permite crear una tienda online vinculada al TPV sin pagar suscripción mensual, una ventaja importante para pequeños comercios que quieren vender también en internet sin aumentar costes.
• Incluye datáfonos y dispositivos TPV. Ofrece soluciones completas para el punto de venta: datáfonos, terminales y herramientas para gestionar cobros tanto en tienda física como online.
• Generación de tarjetas regalo. Puedes crear tarjetas regalo asociadas directamente a la cuenta bancaria del negocio, una funcionalidad muy útil para aumentar ventas y fidelizar clientes.

Desventajas

Aunque este programa es una opción muy atractiva para comercios que buscan un TPV sencillo y flexible, también presenta varias limitaciones que conviene tener claras antes de adoptarlo:

• Carece de herramientas administrativas y contables. A diferencia de otros programas más completos, este sistema no incluye funciones avanzadas de gestión administrativa, contabilidad o presentación de impuestos. Si necesitas llevar el control fiscal o contable desde la misma plataforma, tendrás que recurrir a software adicional.
• Integraciones limitadas. Las integraciones con otros métodos de pago, plataformas externas o sistemas de gestión son más reducidas que en otros TPV del mercado, lo que puede suponer un freno para negocios que necesiten una configuración más avanzada.
• Costes adicionales por dispositivos. Aunque la plataforma no tiene una cuota mensual obligatoria, sí existen costes añadidos si deseas utilizar datáfonos, impresoras de tickets u otros dispositivos de venta compatibles. Esto puede aumentar la inversión inicial.
• No permite importar histórico de ingresos o gastos. Una limitación importante es que no puedes importar datos históricos si vienes de otro software. Esto dificulta la migración para negocios que ya llevan tiempo utilizando otra herramienta.
• No tiene cuota mensual fija, pero pueden aparecer costes por uso. Aunque no exista una suscripción mensual obligatoria, algunos servicios, como comisiones por transacciones, dispositivos o funcionalidades adicionales, pueden generar costes variables, lo que conviene valorar según el volumen de ventas.

En resumen, es una herramienta potente como TPV para minoristas, pero no sustituye a un software contable ni es la opción ideal si buscas una solución de gestión integral para todo el negocio.

7. STEL Order

Stelorder es un software especializado en gestión empresarial en la nube, diseñado para autónomos y pequeñas empresas que necesitan algo más que un simple programa de facturación. Está especialmente orientado a sectores como servicios técnicos, comercio, distribución y oficinas, ofreciendo herramientas avanzadas para controlar todo el ciclo de trabajo desde una única plataforma.

Entre sus principales funciones destacan:

• ERP completo para gestión empresarial. Stelorder integra un sistema ERP con módulos de gestión comercial, compras, proyectos, informes avanzados y traspaso contable, lo que permite tener una visión global de la empresa y automatizar gran parte del trabajo administrativo diario.
• Control de inventario en tiempo real. El programa incluye herramientas para gestionar stock, catálogos online y multialmacén, con actualizaciones en tiempo real. Esto lo convierte en una opción ideal para negocios con movimiento constante de productos o varias ubicaciones de almacén.
• SAT para técnicos de campo. Una de sus grandes fortalezas es su módulo de Servicio de Asistencia Técnica (SAT). Permite asignar incidencias a técnicos en movilidad, registrar firmas digitales y documentar intervenciones con fotos, notas o archivos de audio. Perfecto para empresas que realizan instalaciones, reparaciones o mantenimiento.
• Movilidad total, incluso sin conexión. Stelorder es compatible con PC, móvil y tablet, y además permite seguir trabajando sin conexión a internet, sincronizando los datos automáticamente cuando vuelva la conexión. Una ventaja clave para técnicos o comerciales que trabajan fuera de la oficina.

Ventajas

Stelorder ofrece una serie de ventajas muy interesantes para autónomos y pymes que necesitan una solución más completa que un simple programa de facturación. Entre sus puntos fuertes destacan:

• ERP completo en una sola plataforma. Permite centralizar la gestión del negocio integrando áreas clave como ventas, compras, proyectos, inventario y contabilidad. Esto evita depender de múltiples herramientas y mejora la eficiencia operativa.
• Excelente para empresas con técnicos en movilidad (SAT). Su módulo SAT es uno de los más potentes del mercado: permite asignar incidencias en tiempo real, registrar la firma del cliente en movilidad y documentar trabajos con fotos, vídeos o notas de voz. Ideal para empresas de reparación, instalaciones o mantenimiento.
• Control de inventario avanzado. El sistema multialmacén, la gestión de stock en tiempo real y los catálogos online hacen que Stelorder sea una herramienta muy útil para empresas con productos físicos y gran rotación.
• Movilidad sin dependencia de internet. A diferencia de otros softwares, Stelorder permite trabajar offline y sincronizar los datos después, lo que resulta clave para empleados que trabajan en la calle, zonas con mala cobertura o almacenes sin conexión.
• Compatible con cualquier dispositivo. Puedes usarlo desde ordenador, tablet o móvil con la misma fluidez, lo que facilita el acceso a la información desde cualquier lugar.
• Informes avanzados y traspaso contable automático. Genera informes avanzados para analizar el negocio en profundidad y facilita el traspaso de la información a programas de contabilidad, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

Desventajas

Aunque Stelorder es una herramienta muy potente para empresas que necesitan un ERP completo, también presenta algunas desventajas que es importante valorar antes de apostar por ella:

• Personalización limitada de facturas y documentos. Aunque permite generar facturas y documentos de trabajo, las opciones de diseño y personalización son más básicas que en otros programas del mercado. Para empresas que buscan una imagen muy cuidada, esto puede quedarse corto.
• Integraciones externas reducidas. Stelorder no destaca por su ecosistema de integraciones. La conexión con otras herramientas, plataformas o sistemas externos es limitada, lo que puede dificultar la automatización si trabajas con softwares de terceros.
• Lector OCR básico. Aunque incorpora un lector OCR para digitalizar tickets y facturas, su funcionamiento es bastante básico en comparación con otras soluciones que ofrecen reconocimiento más avanzado y categorización automática.
• No dispone de contabilidad completa. A pesar de ser un ERP, Stelorder no incluye un módulo de contabilidad integral. Depende del traspaso contable a otros programas externos, lo que añade un paso adicional en la gestión administrativa.
• Sin plan gratuito y con costes adicionales. No dispone de una versión gratuita. Su plan principal tiene un precio de 36 € al mes y está limitado a un solo usuario. Además, muchas funcionalidades específicas requieren pagos adicionales, por lo que el coste total puede elevarse si necesitas ampliar el sistema.
• Curva de aprendizaje más alta. Al ser una herramienta tan completa, puede resultar menos intuitiva para autónomos o negocios que solo buscan facturar sin complicaciones.

En conclusión, Stelorder es una solución muy potente para empresas con necesidades avanzadas de gestión, pero puede ser excesiva y costosa para autónomos o negocios que buscan algo más sencillo o económico.

8. Bilin

Bilin es un programa de facturación pensado para autónomos, emprendedores y pequeños negocios que necesitan emitir facturas de forma rápida, simple y sin complicaciones. Su principal atractivo es su facilidad de uso, permitiendo crear y enviar facturas en cuestión de segundos, sin procesos complejos ni funciones innecesarias.

Es especialmente útil para profesionales con una gestión comercial sencilla, que buscan una herramienta ágil y directa para facturar sin perder tiempo. Además, Bilin ofrece la posibilidad de emitir facturas en formato TicketBAI, por lo que es compatible con la normativa foral del País Vasco.

Entre sus principales funciones destacan:

• Creación y envío de facturas en segundos. Su interfaz intuitiva permite generar facturas muy rápido, incluyendo datos del cliente, conceptos y tipos de impuestos con apenas unos clics.
• Emisión de facturas TicketBAI. Bilin está preparado para cumplir con todos los requisitos del sistema TicketBAI, lo que lo convierte en una opción segura para autónomos y pymes del País Vasco.
• Gestión básica de clientes. Permite almacenar datos de clientes, consultar historiales y reutilizar información para futuras facturas, agilizando el proceso administrativo.
• Control simple de ingresos y gastos. Aunque no es un software contable completo, permite registrar operaciones básicas y llevar un seguimiento general de la actividad económica.
• Facturas personalizables. Ofrece plantillas simples para añadir el logotipo y adaptar el diseño a la imagen del negocio.
• Generación de presupuestos y conversión a factura. Puedes crear presupuestos y aprobarlos fácilmente, convirtiéndolos en factura con un clic.
• Sistema 100% online. Al funcionar en la nube, permite acceder al programa desde cualquier dispositivo y ubicación.
• Facilidad para compartir documentos. Puedes enviar facturas y presupuestos por email directamente desde el programa, sin necesidad de descargarlos primero.

Ventajas

Bilin destaca como una herramienta ágil y muy accesible para autónomos que buscan facturar sin complicaciones. Entre sus ventajas más destacadas se encuentran:

• App móvil para Android e iOS. Bilin permite crear y enviar facturas directamente desde el móvil, lo que resulta muy cómodo para autónomos que trabajan fuera de la oficina o necesitan gestionar su facturación en movimiento.
• Integración nativa con Shopify. Si vendes online, esta integración es un gran punto a favor: Bilin puede convertir automáticamente los pedidos de Shopify en facturas, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales.
• Compatible con FAce y TicketBAI. El programa permite generar facturas electrónicas para la Administración Pública a través de FAce, además de emitir facturas TicketBAI, requisito imprescindible en el País Vasco. Una ventaja importante si trabajas con organismos públicos o dentro de territorios forales.
• Chat integrado para soporte. Incluye un sistema de chat dentro de la plataforma que facilita resolver dudas o incidencias rápidamente, sin necesidad de enviar correos o abrir tickets externos.
• Facilidad de uso y velocidad. Bilin permite crear facturas de manera muy rápida y sin pasos innecesarios, ideal para emprendedores con gestiones simples que buscan una herramienta directa.
• Personalización básica pero suficiente. Puedes añadir tu logo y adaptar ligeramente la factura sin complicarte con configuraciones avanzadas.

En conjunto, Bilin es una opción muy práctica para emprendedores que necesitan velocidad, movilidad y compatibilidad con sistemas públicos como TicketBAI y FAce, todo en un entorno fácil de usar.

Desventajas

Aunque Bilin es una herramienta muy práctica para facturación básica, también presenta varias limitaciones importantes que conviene valorar si tu negocio necesita algo más completo:

• Gestión contable muy limitada. Bilin no incluye contabilidad completa: no ofrece libros diario/mayor, gestión de nóminas ni funcionalidades avanzadas para llevar una contabilidad profesional. Si necesitas algo más que facturar, se queda corto.
• No dispone de integración bancaria. No permite conectar cuentas bancarias ni realizar conciliación automática de ingresos y pagos, algo que muchos autónomos consideran imprescindible para controlar el negocio día a día.
• Impuestos no automatizados. A diferencia de otros programas del mercado, Bilin no calcula ni rellena automáticamente los modelos de IVA o IRPF, por lo que tendrás que hacerlo manualmente o apoyarte en una asesoría.
• Lector OCR básico. El sistema para digitalizar tickets y facturas es sencillo y requiere ajustes manuales, ya que no reconoce automáticamente todos los campos como sí hacen otras herramientas más avanzadas.
• Personalización muy limitada. Solo ofrece tres plantillas de factura, sin opciones avanzadas de diseño. Si buscas cuidar más la imagen profesional de tus documentos, puede quedarse insuficiente.
• Pocas integraciones disponibles. Fuera de Shopify, Bilin no se integra con otras plataformas externas, lo que limita su capacidad de automatización y su uso en negocios más complejos.
• No es una solución de contabilidad completa. Su enfoque está en la facturación básica. Para cualquier tarea administrativa, fiscal o contable adicional, necesitarás un software complementario.

En resumen, Bilin es una herramienta rápida y funcional para facturar, pero no está diseñada para negocios que requieran automatización fiscal, contabilidad profunda o integraciones más amplias. Ideal para gestiones simples; insuficiente para empresas en crecimiento.

Cómo elegir un buen programa de facturación

Ahora que ya sabes cuáles son los 8 mejores programas de facturación para autónomos y empresas, lo más seguro es que no tengas claro cuál es el mejor para ti. Tranqui, te voy a ayudar 😉

Para elegir un buen programa de facturación tienes que tener en cuenta estos aspectos:

• Tener un buen modelo de facturas profesionales y registro de ingresos y gastos. Esto es esencial, aunque no debe de ser lo único que tenga porque sino se queda corto.
• Gestión de facturas recurrentes. Seguro que tienes clientes habituales, por lo que rellenar sus datos una y otra vez puede llegar a ser tedioso. Un buen programa de facturación tendría que facilitarte esto en un clic.
• Automatización de procesos. Esta función es esencial para hacerte todo mucho más sencillo y ahorrarte procesos administrativos.
• Modelos fiscales. El programa que elijas debería calcular por ti los diferentes modelos de impuestos.
• App y multidispostivo. Que tus datos estén siempre disponibles cuando quieras y donde quieras es un must a la hora de elegir el mejor programa de facturación para ti.
• Registro de contactos. Poder registrar en el mismo programa llamadas de teléfono, mails o cualquier otro tipo de interacción es una gran ventaja que te permitirá ser más productivo.
• Integrar la contabilidad. Desde el punto de vista contable es indispensable.

Y sí, el mejor programa de facturación para autónomos y empresas es el software de facturación de Ayuda T Pymes, porque no solo integra esto, sino que es mucho más completo y además, gratis. Para obtenerlo solo vas a necesitar registrarte y ya podrías emitir y enviar tus facturas.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué necesitas un software de facturación?

Tener un software de facturación no es solo cuestión de comodidad, sino que es imprescindible para cualquier autónomo o empresa. Tanto por los cambios en la normativa y la obligación de emitir facturas electrónicas, como por la necesidad de mantener el control profesional y ordenar tus operaciones.

Entre las principales razones por las que necesitas un software de facturación están:

• Cumplimiento legal garantizado. La normativa de facturación electrónica, Verifactu o TicketBAI (según tu comunidad) exige que las facturas se generen con sistemas homologados. Un software es la forma más sencilla de cumplir la ley sin riesgos ni sanciones.
• Evitas errores y ahorras tiempo. Calcular impuesto, numerar facturas o controlar pagos. Cuando lo haces a mano, los errores son inevitables. El software automatiza procesos y evita fallos que luego pueden costarte dinero.
• Control total de tus ingresos y gastos. Puedes revisar tus facturas emitidas, pendientes, cobradas o vencidas en segundos. Y si el programa incluye gestión de gastos, tendrás una visión completa de tu negocio sin hojas de cálculo interminables.
• Imagen profesional ante tus clientes. Emitir facturas limpias, personalizadas y bien diseñadas genera confianza y mejora tu reputación.
• Acceso desde cualquier lugar. Los programas en la nube permiten gestionar tu facturación desde el móvil, la tablet o el ordenador, estés donde estés.
• Preparación automática para impuestos. Muchos softwares calculan IVA, IRPF y otros conceptos, e incluso generan los modelos tributarios. Un gran alivio en cada trimestre.
• Todo organizado sin esfuerzo. Olvídate de carpetas, papeles y buscadores infinitos. Un software guarda tus facturas, presupuestos y documentos de forma segura y ordenada.
• Escalable a medida que te ayuda al crecer. Si empiezas con una gestión sencilla, puedes usar planes básicos. Y cuando tu negocio crece, el software crece contigo con funciones más avanzadas.

Es una de las herramientas más rentables que debes incorporar a tu día a día como autónomo o como empresa sí o sí.

¿Cuánto cuesta usar un programa de facturación?

Hay muchísimas opciones de programas de facturación tanto para autónomos como para empresas y cada una de ellas tiene diferentes precios que pueden adaptarse a tu negocio.

Debes en cuenta que tu inversión debe estar ligada a las necesidades que tengas en tu empresa. En caso de que estés dando tus primeros pasos como autónomo y tengas una facturación limitada, puedes usar alguno que sea gratuito como el de Ayuda T Pymes u otro que tengas funciones más básicas a menor precio, para que no pagues de más.

Una vez que crezcas, vas a necesitar cada vez más funciones y más capacidad, por lo que será momento de plantearse dejar los planes gratis o “baratos” y valores obtener soluciones más completas, que ahora 100% serán de pago.

La horquilla de pagos es extensa y diferente dependiendo de las necesidades de tu negocio, no se va a tratar de cuánto vas a pagar por usarlo, sino de cuánto serás capaz de ahorrar con un programa de este tipo. Puede ir desde los 10 a los 30 euros al mes, incluso más.

El software de facturación de Ayuda T Pymes te permite empezar gratis, pero con la opción de escalar en los planes desde los 10 € al mes.

¿Puedo calcular impuestos con un programa de facturación para autónomos y pymes?

Sí, la mayoría de programas de facturación permiten calcular impuestos de forma automática, aunque el nivel de detalle depende del software que elijas.

En general, este tipo de programas te podrán ayudar a calcular automática el IVA y el IRPF, preparar resúmenes trimestrales, automatizar modelos fiscales y tener previsiones de impuestos.

¿Es obligatorio que el programa de facturación esté certificado por la Agencia Tributaria?

Sí, será obligatorio que los programas de facturación estén certificados por la Agencia Tributaria.

Con la entrada en vigor del Reglamento de Sistemas de Facturación (Real Decreto 1007/2023) y el sistema Verifactu, todos los autónomos y empresas que emitan facturas con software deberán usar programas homologados que garanticen la integridad de los datos, la inalterabilidad de la inforamción, la trazabilidad completa de la factura, el envío automático o verificable del registro a la Agencia Tributaria y la incorporación del código QR obligatorio.

A partir de 2026, cualquier autónomo o pymes que utilice un programa informático para facturar deberá usar uno homologado por la Agencia Tributaria para cumplir la ley y evitar multas que pueden superar los 50.000 € por ejercicio 😱

¿Cómo saber si un programa está certificado por la Agencia Tributaria?

Para comprobar si un programa está certificado por la Agencia Tributaria puedes acudir al listado oficial de programas certificados donde aparece el registro oficial de software homologada para Verifactu y el Reglamento de Sistemas de Facturación.

Otras acciones que puedes tomar para comprobar si un programa está certificado son:

• Comprobar que cumple el Real Decreto 1007/2023.
• Revisar la documentación del proveedor o preguntarle directamente.
• Comprobar si incluye código QR y registro de eventos.

¿Qué pasa si uso un software no adaptado a Verifactu?

Usar un software de facturación que no esté adaptado u homologado para Verifactu puede tener consecuencias importantes:

• Riesgos de sanciones económicas. Hacienda podrá sancionar tanto el uso como la simple tenencia de programas que no cumplan el Reglamente de Sistemas de Facturación. Las multas pueden alcanzar hasta los 50.000 € por cada ejercicio.
• Facturas potencialmente no válidas. Si el software no genera el código QR obligatorio o no garantiza la integridad e inalterabilidad de los datos, tus facturas podrían no considerarse válidas, generando problemas con clientes y con la Administración.
• Problemas en inspecciones. Si Hacienda detecta que los datos no tienen trazabilidad o que el programa permite modificar o eliminar facturas, podrás enfrentarte a ajustes, recargos o sanciones adicionales.
• Pérdida de seguridad jurídica. Sin un software adaptado, no podrás acreditar correctamente tus ventas y operaciones, lo que complica cualquier revisión o validación fiscal.
• Imposibilidad de acceder a beneficios o procesos electrónicos. Programas no adaptados no permitirán integrarse con sistemas electrónicos nuevos, ni enviar registros automáticos, ni cumplir con los requisitos técnicos del RD 1007/2023.

Lo recomendable es que migres cuanto antes a un software homologado para evitar cualquier problema.

Escoger un buen programa de facturación ya no es solo una cuestión de comodidad, es una decisión estratégica para cumplir con la normativa, evitar sanciones y ahorrar tiempo en la gestión diaria de tu negocio. Como has visto, cada herramienta tiene sus ventajas, limitaciones y público ideal ,pero lo más importante es que te permita facturar de forma rápida, segura y 100% adaptada a la ley.

Si lo que quieres es una solución gratuita, sencilla y homologada para Verifactu, el software de facturación de Ayuda T Pymes es una de las opciones más completas del mercado. Podrás empezar a usarlo desde el primer minuto, sin trucos ni periodos de prueba, con acceso a todas las funciones esenciales y la tranquilidad de trabajar con una sistema respaldado por una de los mayores equipos de asesoría para autónomos y empresas de España.