Cuánto cuesta montar una asesoría siguiendo las nuevas tendencias

En la actualidad, estamos viendo un nivel en alza del número de los autónomos en España. Sin ir más lejos, el pasado febrero ha habido un aumento de 10.097 nuevos autónomos. Este dato se posiciona como la mejor marca en los últimos seis años, lo que supone un suspiro de alivio para nuestro país.

En comparación con años atrás, este crecimiento ha sido liderado por las mujeres, sumando 19.300 cotizantes femeninos, en comparación con los 7.165 cotizantes varones.

Este hecho refleja una realidad que viene manifestándose cada vez en más sectores económicos en España, también en el ámbito de las asesorías y gestorías. ¿A qué me refiero? A un proceso de reconfiguración en la estructura tradicional de dichos sectores hacia un modelo de negocio telemático, en vías de optimizar la eficiencia de procesos y, por ende, mejorar las prestaciones y el funcionamiento del producto o servicio ofrecido.

En el artículo de hoy voy a orientarte en torno a los requisitos que debes cumplir a la hora de montar una asesoría desde el prisma de las tendencias más actuales del sector.

Si de verdad te estás planteando emprender en este ámbito, querrás saber qué es lo que realmente puede llevar tu proyecto a ser viable y, por supuesto, rentable.

El contexto a la hora de montar una asesoría

A ver. Unamos puntos. Los conflictos tanto internos como internacionales están a la orden del día, solo hay que ver las noticias. Pocas oportunidades laborales y poca pasta.

La gente emprende porque necesita crear su propio puesto de trabajo, pero la escasez de recursos, el desarrollo de las nuevas tecnologías y la normalización de su uso, hace que estos nuevos emprendedores terminan evitando contratar servicios que cubran necesidades de las que puedan encargarse ellos mismos.

El caso es que, si trasladamos esta realidad al sector de la gestoría, si nos planteamos montar una asesoría debemos tener muy en cuenta el modelo de negocio que aplicaremos en nuestra empresa.

Por un lado, tenemos que elegir el enfoque que vamos a darle. No será lo mismo tener clientes puntuales, como pueden ser los particulares, que clientes que todos los meses te paguen por hacerles el papeleo, como los autónomos o las sociedades.

La otra cara de la moneda es la digitalización. Hoy en día, el que más y el que menos está en las redes sociales. Hasta la Administración con frecuencia realiza sus procesos telemáticamente, y seguro que ya has tenido que hacer alguna que otra solicitud por internet. A esto me refiero, ahora lo raro es hacer que la gente se mueva de sus casas o tenga que imprimir papeles, ya que es mucho más cómodo y sencillo hacerlo todo a golpe de clic.

Tu público son consumidores conscientes y responsables que valorarán la eficiencia máxima, la buena relación calidad-precio, el ahorro en tiempo y recursos y el valor añadido aportado por tus servicios, a la hora de contratar o no tu asesoría.

En resumen, ¿Qué es lo que funciona a la hora de montar una asesoría?

Antes de montar una asesoría, ten en cuenta estos dos términos enfoque y digitalización. Hoy en día, quien triunfan en el sector son empresas de base tecnológica o que, al menos, controlen su presencia online y ofrezcan soluciones adaptadas a la naturaleza de estos nuevos emprendedores. De forma que aportes soluciones inmediatas, versatilidad y precios muy competitivos. ¿El fin? Cubrir eficazmente las necesidades administrativas de un pequeño negocio, sin recurrir a grandes costos ni suponer un gasto innecesario.

¿Qué se necesita para montar una asesoría online?

Montar una asesoría se constituye como una actividad de libre ejercicio. Esto quiere decir que para prestar los servicios derivados de una asesoría no se necesita solicitar ningún trámite ni permiso especial, pero sí contar con la formación y experiencia adecuada a los servicios que se pretenden prestar.

Tendrás que plantearte la naturaleza jurídica de tu negocio y si vas a prestar tus servicios como profesional, como sociedad o como empresa de servicios, es decir, si vas a ser autónomo o pretendes constituir tu empresa como una sociedad limitada, por ejemplo.

Requisitos para montar una gestoría

Más que requisitos para montar una gestoría, la mayoría son encarecidos consejos:

• Suscríbete a un seguro de responsabilidad civil, ya que serás responsable de la correcta gestión y del resultado de tus servicios.
• Cuenta con un protocolo y un contrato preestablecido de prestación de servicios que esclarezca en qué condiciones ofreces el mismo, regularice y garantice los intereses de ambas partes en la transacción. Se trata de la forma más adecuada de establecer relaciones con tus clientes.
• Diseña e implementa un plan de marketing adecuado a tu plan de negocio. Necesitas que te conozcan. Es muy recomendable controlar de lejos la presencia online además de ser una buena plataforma para ofrecer valor añadido asociado a tu marca. Más allá de la propia comunicación comercial de tus servicios, me refiero a desarrollar contenido de interés para el público al que te dirijas y ponerlo a disposición de los mismos a través de diferentes redes sociales, página web, blog, etc.
• Prepárate para incorporarte al modelo tecnológico: Valora si estás en condiciones de incorporar software en el desarrollo de los procedimientos, de forma que optimices la prestación de tus servicios y puedas presentar una oferta competitiva. Ten en cuenta la tendencia del sector de la que hablábamos antes. Si estás empezando y aún no cuentas con recursos para abarcar eficazmente estos ámbitos, puedes contactar con proveedores, externalizar y crear colaboraciones con alguna marca blanca de asesoría.
• Ofrece un servicio integral: Asesoría fiscal, laboral y contable. Piensa como un emprendedor que debe dirigir parte de sus recursos, que a veces son limitados, a la contratación de tus servicios. Debe merecer la pena elegir trabajar con tu asesoría.

¿Cuánto cuesta montar una asesoría?

Una asesoría se concibe como una actividad relativamente fácil y barata de llevar a término, dado que lo esencial es tener un local (que podría ser tu domicilio, si eres el único asesor y tu modelo es online), mobiliario básico y atender a los clientes con un mínimo de comodidad y pulcritud. Aparte, sería importante tener un equipo, herramientas y software informático adecuado que te permita desarrollar las tareas pertinentes.

El tema costes es una cuestión aparte, ya que va a depender de la inversión que quieras hacer. Por un lado, podrías invertir en un software eficiente. Por otro, podrías invertir en marketing para conseguir una buena afluencia de clientes, lo que implicará esfuerzos importantes de comunicación corporativa y publicidad de cara a posicionar nuestra marca. Existen muchos ámbitos donde invertir tu dinero y deberás de gestionarlo en función de tus objetivos y lo que te puedas permitir invertir.

La correcta gestión de estos ámbitos serán claves a la hora de montar una asesoría y determinar la viabilidad a medio-largo plazo de tu proyecto.

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