Muy fácil, ya seas autónomo, nómada digital o freelance que presta servicios desde el extranjero, lo importante es que elijas una asesoría que trabaje de forma 100% telemática y esté acostumbrada a gestionar casos con el tuyo.
En este post voy a resolver todas las dudas que puedan surgirte sobre cómo contratar a una asesoría online si facturas en España pero vives fuera 😉
¿Puedo contratar una gestoría online en España si vivo fuera del país?
¡Claro que sí! Vivir fuera de España no es ningún obstáculo para contratar una gestoría online en el país.
Las gestorías digitales están más que preparadas para manejar todos tus trámites y ofrecerte asesoramiento fiscal sin necesidad de que pongas un pie en España. ¡Todo se gestiona desde donde estés!
¿Cuándo tengo que contratar una gestoría online si vivo en el extranjero pero facturo en España?
Contratar una gestoría o asesoría online cuando vives fuera de España pero facturas en el país no es solo una opción, ¡es casi una necesidad!
Puedes hacerlo cuando quieras, aunque hay algunas situaciones en las que dar el paso te va a facilitar todo muchísimo, como por ejemplo:
- Cuando te das de alta como autónomo o empresa en España. Si decides emprender en España, tendrás que darte de alta en Hacienda y en la Seguridad Social. Si no vives aquí, este proceso puede ser un dolor de cabeza. Ahí es donde entra la asesoría online, gestionando todos esos trámites y asegurándose que todo vaya como la seda.
- Cuando tienes que cumplir con tus obligaciones fiscales en España. Si facturas a clientes en España, debes declarar el IVA, el IRPF, y si tienes una empresa, también el Impuesto de Sociedades. Si no estás familiarizado con el sistema fiscal español, una asesoría online te ayudará a cumplir con todos los requisitos y evitar líos con Hacienda.
- Cuando necesitas una planificación fiscal adecuada. Si eres autónomo o tienes una empresa en España, la planificación fiscal es esencial. Una asesoría online te ayudará a optimizar tus impuestos y cumplir con todas las obligaciones fiscales, sin que tengas que estar pendiente de cada declaración.
- Para evitar multas y sanciones. La burocracia española puede ser como un laberinto. Si no estás al día con los plazos fiscales, podrías enfrentarte a sanciones. Una gestoría online se asegura de que no se te pase ni un solo detalle, evitando que te enfrentes a problemas con Hacienda.
- Cuando necesitas asesoría constante para gestionar tu actividad. Si gestionas tu negocio desde fuera de España, seguramente no tienes tiempo o ganas de estar pendiente de cada paso administrativo. Una gestoría online no solo se encarga de tus impuestos, sino que te ofrece una asesoría continua para gestionar todo tu negocio de manera fiscal, contable y laboral.
- Si te gustaría simplificar la comunicación con Hacienda. Si el español no es tu idioma o no tienes ganas de liarte con la burocracia (que lo entiendo), una gestoría online te permitirá comunicarte con Hacienda de manera clara, sencilla y sin complicaciones, para que no tengas que preocuparte por nada.
- Cuando necesitas hacer trámites con la Seguridad Social o cualquier organismo oficial. Gestionar pagos de cotizaciones sociales, declaraciones trimestrales o modificaciones de tu situación de autónomo desde fuera de España puede ser un desafío. Con una gestoría online, todo estos trámites se gestionan de forma eficiente y te aseguras de que todo esté al día.
Una asesoría online no solo facilitará tus trámites fiscales y administrativos, sino que te ayudará a cumplir con todas las obligaciones legales a la perfección.
¿Una gestoría online puede hacer mis trámites con Hacienda y la Seguridad Social si no vivo en España?
¡Por supuesto que sí! Una gestoría online puede encargarse de todos los trámites con Hacienda y la Seguridad Social que necesites, sin ningún problema.
Una de las mayores ventajas de las asesorías online es que pueden gestionar todo de manera telemática, sin que tengas que estar presente físicamente en España. Esto hace todo mucho más ágil y sencillo, incluso si vives en el extranjero.
Las gestorías online tienen la capacidad de realizar estos trámites utilizando firma electrónica o poder notarial, lo que hace que todo sea mucho más rápido, eficiente y sin complicaciones para ti. ¡Así que no te preocupes por la distancia!
¿La gestoría puede gestionar mis pagos y cobros desde el extranjero?
¡Claro que sí! Una gestoría online puede ayudarte a gestionar TODO, incluidos los pagos y cobros. Eso sí, es importante que elijas bien la asesoría, ya que los servicios pueden variar dependiendo de la gestoría y de las necesidades específicas de tu negocio.
Aunque muchas gestorías no gestionan directamente los cobros, sí pueden facilitarte la facturación y ofrecerte asesoría sobre sistemas de pago internacionales. Esto simplifica muchísimo la administración de tu negocio desde fuera de España, permitiéndote gestionar todos los aspectos financieros de manera eficiente, sin complicaciones.
¿Qué gestoría me conviene si vivo fuera de España pero facturo aquí?
Está claro que si vives fuera de España pero facturas aquí, necesitas una gestoría online especializada que pueda gestionar todos tus trámites fiscales y administrativos de manera eficiente y ayudarte a cumplir con tus obligaciones, sin importar dónde residas.
Esto es lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir la gestoría adecuada:
- Experiencia con clientes no residentes. Asegúrate de que la gestoría tenga experiencia trabajando con autónomos y empresas no residentes. Las gestorías online especializadas en clientes internacionales son esenciales para gestionar bien tus impuestos, ya que conocen las particularidades de las situaciones fiscales transnacionales.
- Servicios 100% online. La gestoría debe ofrecer servicios telemáticos completos para que puedas hacer todos los trámites sin necesidad de desplazarte a España. Desde la firma electrónica hasta la gestión de declaraciones, todo debe ser sencillo y digital. Esto incluye el uso de herramientas como el certificado digital para realizar todos los trámites sin moverte de tu país de residencia.
- Asesoramiento fiscal internacional. Es crucial que la gestoría tenga conocimientos en fiscalidad internacional, sobre todo en temas como doble imposición y la aplicación del IVA si facturas a clientes en España desde el extranjero. Una buena asesoría te guiará para optimizar tu tributación y evitar pagos dos veces por los mismos ingresos.
- Gestión de toda la parte administrativa. La gestoría online debe hacerse cargo de todo el papeleo administrativo, desde el alta en Hacienda hasta la presentación de impuestos. Además, debe asegurarse de que cumples con las normativas fiscales locales y nacionales, garantizando que todo esté en regla.
En conclusión, si vives fuera de España pero facturas en el país, lo mejor es que cuentes con una gestoría online que ofrezca servicios telemáticos y tengan experiencia en fiscalidad internacional. Esto hará que sea pan comido cumplir con tus obligaciones fiscales españolas sin complicaciones, sin importar dónde estés.
¿Qué servicios debería incluir una gestoría online para no residentes?
Visto lo visto, la respuesta es clara, pero voy a ampliar un poco más para que veas en detalle qué servicios debe ofrecer la gestoría online perfecta para tu situación.
Si eres autónomo o empresario no residente en España, la asesoría online que elijas debe ofrecerte una serie de servicios adaptados a tu situación para facilitarte la gestión fiscal y administrativa de manera eficiente y sin complicaciones.
Estos son los principales servicios que debería incluir:
- Alta y registro en Hacienda. La asesoría debe poder darte de alta en el Censo de Empresarios de manera telemática, y ayudarte a determinar qué régimen fiscal te corresponde según tu actividad y situación. Este proceso es clave para empezar a operar legalmente en España.
- Gestión y presentación de impuestos. La gestoría debe gestionar y presentar todos los impuestos correspondientes, como IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades. Esto incluye declaraciones trimestrales y cualquier procedimiento relacionado, como la inversión del sujeto pasivo si trabajas con clientes o proveedores fuera de España.
- Asesoría fiscal internacional y convenios de doble imposición. Una gestoría online especializada en no residentes debe tener conocimientos en fiscalidad internacional y estar al tanto de los convenios de doble imposición entre España y tu país de residencia. Esto es esencial para evitar pagar impuestos doblemente y optimizar tu tributación de manera eficiente.
- Trámite con la Seguridad Social. Si trabajas por cuenta propia, la gestoría debe encargarse de darte de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) y ayudarte con las cotizaciones sociales mensuales, para que puedas estar al día con tus obligaciones laborales.
- Obtención y gestión del certificado digital. Para poder realizar todas tus gestiones de manera telemática, necesitarás un certificado digital. La gestoría te ayudará a obtenerlo o gestionar su renovación, permitiéndote firmar documentos digitalmente y realizar trámites con Hacienda y la Seguridad Social sin tener que estar presente en España.
- Contabilidad y facturación internacional. La gestoría debe ser capaz de gestionar tu contabilidad online, asegurándose de que todos los libros de cuentas estén actualizados y cumplan con la normativa fiscal. Además, debe ayudarte a emitir facturas electrónicas con todos los requisitos legales españoles y asesorarte sobre si debes incluir IVA, retenciones u otros cargos según la actividad que realices.
- Asesoría en la gestión de pagos y cobros internacionales. Si trabajas con clientes fuera de España, la gestoría debe ofrecerte asesoría sobre cómo gestionar pagos y cobros internacionales, incluyendo la elección de plataformas de pago y la gestión de divisas. Esto es clave si tienes clientes fuera de la zona euro.
- Soporte en la gestión de nóminas (si tienes empleados). Si tu actividad implica tener empleados en España, la gestoría debe ofrecerte el servicio de gestión de nóminas y seguros sociales, asegurándose de que cumples con todas las obligaciones laborales y fiscales, tanto para ti como para tu equipo.
Una gestoría online para no residentes debe ofrecerte todos los servicios necesarios para que puedas gestionar tu actividad económica de manera eficiente, cumpliendo con todas tus obligaciones fiscales y administrativas en España, sin que tengas que estar físicamente en el país.
Si vives fuera de España pero trabajas con clientes aquí, asegúrate de elegir una gestoría que te ofrezca un servicio completo y adaptado a tu situación, como Ayuda T Pymes. Sus asesores expertos gestionarán todos tus trámites de forma telemática, dándote la tranquilidad de que todo está en orden. ¡Así podrás concentrarte en lo que mejor sabes hacer!
¿Cómo contrato una gestoría online que me gestione todo desde fuera?
Solo tienes que pulsar el botón de arriba y ponerte en contacto con uno de sus asesores fiscales internacionales de Ayuda T Pymes. Ellos se encargarán de todo el papeleo. Tú solo dejas tus datos, ¡y ellos se encargan de llamarte! ¡Así de fácil!
En cualquier caso, estos serían los pasos a seguir:
1. Elige una gestoría online especializada en no residentes
Asegúrate de que la asesoría que elijas tenga experiencia trabajando con autónomos y empresas no residentes en España.
Estas gestorías están familiarizadas con las particularidades fiscales de quienes trabajan desde el extranjero, lo que asegura que puedas cumplir con todas tus obligaciones sin necesidad de estar físicamente en el país.
2. Verifica que ofrezcan servicios 100% online
Necesitarás que todo se gestione de forma digital, desde la firma de documentos hasta la presentación de impuestos. Lo ideal es que la gestoría te permita gestionar todo telemáticamente, de modo que puedas trabajar desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de desplazarte a España.
3. Solicita una primera consulta o presupuesto
Esto te permitirá conocer sus servicios, cómo funcionan y si se ajustan a lo que necesitas. En esta consulta, puedes preguntar sobre lo siguiente:
- Qué tipo de servicios ofrecen.
- Qué trámites gestionan.
- Cuál es el coste mensual de sus servicios.
- Cómo gestionan las comunicaciones y la entrega de documentos.
4. Revisa sus servicios y tarifas
Asegúrate de que la gestoría cubra todos los aspectos que necesitas. Además, verifica que las tarifas sean claras y que no haya costes ocultos. Así evitarás sorpresas al final del mes.
5. Formaliza la contratación y haz los trámites iniciales
Una vez que hayas elegido la asesoría, formaliza la contratación. En el contrato se detallarán los servicios que recibirás, los plazos y las tarifas. Luego, solo tendrás que enviar los documentos necesarios, como tus datos personales, el tipo de actividad económica que vas a realizar y cualquier otra documentación relevante.
¡Y listo! Ya puedes relajarte y disfrutar de la tranquilidad de tener a alguien que se encargue de todos tus trámites en España 🥳
Contratar una asesoría online que gestione todo es muy sencillo. Solo asegúrate de elegir una que esté especializada en asesoría internacional, tenga experiencia en la gestión telemática de trámites fiscales y que sus tarifas sean claras.
Soy nómada digital y facturo en España, ¿necesito una gestoría online?
¡Por supuesto que sí! Si eres nómada digital, aunque no vivas físicamente en España, al generar ingresos en el país, tienes obligaciones fiscales que debes cumplir. Además, contar con una asesoría online te ayudará a optimizar tus impuestos y gestionar todos los trámites de manera telemática, sin necesidad de estar presente en el país.
A modo de resumen, contratar una gestoría online cuando vives en el extranjero pero facturas en España es una excelente manera de mantener tus trámites fiscales al día y cumplir con todas tus obligaciones sin complicarte demasiado.
Recuerda, ¡no dejes que la distancia te frene! Con la ayuda adecuada, gestionar tu actividad en España desde el extranjero es más fácil de lo que parece. Si necesitas asistencia, en Ayuda T Pymes te ayudarán a dar el siguiente paso 😜
