Es muy habitual en las empresas hacer contratos de leasing o renting para coches, maquinarias y otros elementos.
Es importante saber cómo contabilizar un leasing o un renting correctamente.
Diferencia entre leasing y renting
El renting es un contrato a través del cual se alquila un inmovilizado a largo plazo a cambio de un pago mensual. En este importe se incluyen los gastos de mantenimiento, el seguro y otros extras como la gestión de multa.
El leasing es también un contrato de arrendamiento de un bien a largo plazo a cambio de un pago periódico pero que incluye una opción de compra sobre el mismo al finalizar dicho acuerdo.
Por tanto, la principal diferencia entre ambos es que en el renting no existe la opción de compra y en el leasing sí.
Cómo contabilizar un leasing
La contabilización de un leasing es diferente en función de si es un leasing operativo o un leasing financiero.
¿Quieres ver la diferencia? Vamos a ello.
Contabilizar un leasing operativo
El leasing operativo es un contrato de alquiler a largo plazo de un activo sin opción a compra.
En este tipo de leasing la contabilidad se hace igual que un arrendamiento normal. Se utiliza la cuenta 621 Arrendamientos y cánones, con abono a la cuenta 410 Acreedores.
Cómo contabilizar un leasing financiero
A diferencia del leasing operativo, el leasing financiero es el alquiler de un activo con opción de compra.
El leasing financiero hay que contabilizarlo cuando se firma el contrato, reconociendo que la empresa tiene un nuevo inmovilizado material o inmaterial.
Por otra parte, la empresa adquiere una deuda con un tercero, lo cual también debe quedar reflejado en ese momento.
Se utilizarán cuentas del subgrupo 21 Inmovilizados materiales con cargo a las cuentas 524 o 174.
Por otro lado, se reflejarán los intereses en la cuenta 662 Intereses de deudas, abonando el total en la cuenta del subgrupo 57 correspondiente a tesorería.
Cómo contabilizar leasing de un coche o un camión
En este caso se utilizará la cuenta 218 Elementos de Transporte en el momento de la firma del contrato, usando como contrapartida las cuentas 174 Acreedores por leasing a largo plazo o 524 Acreedores por leasing a corto plazo.
Cómo contabilizar un leasing de una máquina
En este caso se utilizará la cuenta 213 Maquinaria en el momento de la firma del contrato, usando como contrapartida las cuentas 174 Acreedores por leasing a largo plazo o 524 Acreedores por leasing a corto plazo.
Ejemplo de cómo contabilizar un leasing
Para comenzar con el ejemplo es necesario tener todos los datos de la operación:
- Valor de la maquinaria: 150.000 euros.
- Comisión de apertura del 1%.
- Tipo de interés del 3%.
- Plazo de amortización de 5 años.
- Gastos notariales: 450 euros.
En primer lugar, cuando se firme el contrato de leasing, habrá que contabilizar el alta del inmovilizado en el debe y la deuda adquirida por ello en el haber. Es importante tener en cuenta que una parte tendrá vencimiento a corto plazo y otra a largo plazo, ya que habrá una deuda exigible en un plazo menor a 12 meses y otra posterior. El asiento será:
150.000 (213 ) Maquinaria
a
Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo (524) 30.000
Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo (174) 120.000
En el mismo momento también se contabilizarán los gastos generados por la formalización del leasing, siendo el asiento el siguiente:
1.500 (669) Comisión de apertura
450 (623) Servicios profesionales independientes
a
Bancos (572) 1.950
Una vez contabilizado el contrato firmado, habrá que contabilizar la cuota mensual que se pagará. Si seguimos con el ejemplo y suponemos que la cuota a liquidar es de 2.647 euros, con 368 euros de intereses y 2.279€ de amortización o coste de recuperación del bien y que se aplica un IVA del 21%, es decir, 555 euros. De esta forma, el asiento quedaría:
2.279 (524) Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo
368 (662) Intereses de deuda
555 (472) Hacienda Pública, IVA soportado
a
Bancos (572) 3.202
Además, habrá que ir regularizando, año a año, la parte de la deuda que sea superior a 12 meses en la cuenta 174 y la correspondiente a corto plazo en la 524, quedando el asiento de la siguiente forma:
27.348 (174) Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo
a
Acreedores por arrendamiento financiero a corto plazo (524) 27.348
Cómo contabilizar un renting
Cómo contabilizar un renting de coches
Un renting, al ser un arrendamiento de un bien sin opción a compra, se refleja en la contabilidad como un gasto.
En este caso, los renting de coches suelen ser contratos de entre 2 y 5 años.
El asiento que se realiza incluye en el debe la cuenta 621 de arrendamiento y cánones y la cuenta 472 del IVA soportado y en el haber 410 de acreedores por prestación de servicios.
Cómo contabilizar un renting por maquinaria
Contabilizar un renting por maquinaria es muy similar a contabilizar un renting de un vehículo.
El asiento que se realiza incluye en el debe la cuenta 621 de arrendamiento y cánones y la cuenta 472 del IVA soportado y en el haber 410 de acreedores por prestación de servicios.
Puede que sea necesario el pago de una fianza en el momento de la firma del contrato. En ese caso, también habrá que utilizar las cuentas 260 Fianzas a largo plazo y 572 Bancos.
Ejemplo de cómo contabilizar un renting
Para que entiendas mejor cómo contabilizar un renting, voy a enseñarte un ejemplo.
Suponiendo que se pague en concepto de fianza un importe de 500 euros y posteriormente una mensualidad de 350 euros, los asientos serían los siguientes:
500 (260) Fianzas a largo plazo
a
Bancos (572) 500
Y también:
350 (621) Arrendamientos y cánones
73,50 (472) Hª Pª IVA Soportado
a
Acreedores por prestación de servicios (410) 423,50
Cómo contabilizar un leasing o un renting es más sencillo si eres una asesoría y cuentas con un software como el de Aon Solutions, con el que tendrás todo lo necesario para tener tu negocio al día. Y es que es fundamental utilizar las herramientas adecuadas para controlar todos los aspectos de la empresa. Y si prefieres que gestionen la contabilidad de tu negocio, solo contacta con Ayuda T Pymes.
