Amazon es una plataforma de marketplace super conocido y super utilizado, y estoy seguro de que como autónomo o empresa haces muchas compras para tu negocio a través de él.
Un detalle que quizás no sabías es que puedes solicitar una factura a Amazon para desgravártela, y aquí es donde entra tu superhéroe de confianza, porque voy a explicar el proceso muy sencillito.
¡Al lío del monte Pío! 🤓
Cómo solicito una factura sin Amazon Business
El proceso de pedir una factura a Amazon se complica un poco si no tienes Amazon Business, pero queda lejos de que sea difícil.
Para solicitar una factura a Amazon hay dos posibilidades que tienen que ver con los productos que has comprado:
Productos con factura descargable
Son aquellos productos que en detalles del producto cuentan con la opción de factura con IVA descargable, lo cual se aplica a casi todos los productos del catálogo.
Para descargar estas facturas, que estarán disponibles 24 horas después del envío del producto, deberás buscar la opción Mis pedidos en tu perfil. Una vez ahí, pulsa en Factura, que aparecerá junto a los detalles del pedido y listo.
Además, Amazon cuenta con la opción de descargar hasta 2000 facturas a la vez. Para ello, tendrás que entrar en Informe de pedidos > Análisis de empresa. Donde solo tendrás que pulsar en Descargar documentos de pedido para obtener tus facturas.
👉 Ten en cuenta que si has pagado el pedido con el método de paga de transferencia pospuesto, tu factura se encontrará en PDF en el apartado Mis facturas de pago por transferencia pospuesto.
Productos sin factura descargable
Aunque sea algo raro, puede pasar que el vendedor no te proporcione facturas, a no ser que lo solicite el responsable de compras que adquirió el producto. Para ponerte en contacto con el vendedor deberás seguir los siguientes pasos:
- En Mis pedidos, introduce el intervalo de fechas de la compra del producto.
- Pulsa en Factura > Solicita una factura a «nombre del vendedor».
- Aparecerá la opción ¿En qué te puede ayudar el vendedor?, y deberás de seleccionar la opción Un pedido que he realizado.
- Este es el momento de seleccionar el pedido correspondiente.
- A continuación, en Cuéntanos más sobre tu problema > ¿Dónde está mi factura?
- Eso te dará la oportunidad de escribirle un mensaje al vendedor. Una vez escrito, selecciona Enviar e-mail.
Como verás a continuación, tener una cuenta de Amazon Business te ahorra mucho tiempo y esfuerzo en conseguir las facturas.
👀 ¡Ojito con esto! No podrás deducirte el IVA si no tienes un número de IVA en tu cuenta de Amazon Business. Para hacer esto, tendrás que ir a Gestiona tu empresa y seleccionar Gestiona IVA.
Amazon Business para autónomos y empresas
Lo más seguro es que si trabajas con Amazon de forma habitual tengas una cuenta para empresas, pero si no la tienes mi consejo es que te la hagas. Lo vas a agradecer, ¡hazme caso que mis consejos son muy valiosos!
Si no sabes en qué consiste y qué beneficios puedes obtener con esta cuenta te voy a hacer un breve resumen haciendo un inciso en el tema de las facturas, porque aunque no lo creas tiene mucho qué ver.
Amazon Business funciona casi como el Amazon al que estas acostumbrado utilizar, pero tiene unas funciones específicas para facilitar el trabajo a las empresas. La suscripción es gratuita, aunque para obtener más ventajas puedes pagar Amazon Business Prime. Hasta aquí todo te sonará, ya que funciona como el Amazon que utilizan día a día los particulares.
Entre algunas de las ventajas que puedes obtener con Amazon Business y Amazon Business Prime te encontrarás:
- Selección de productos específicamente para profesionales.
- Optimiza tus gastos con descuentos exclusivos o compras con volumen.
- Descarga de facturas con IVA y genera informes de gastos.
- Opciones de pago adicionales.
- Envíos más rápidos y gratuitos.
- Amazon Guided Buying.
Cómo solicitar una factura con Amazon Business
Cuando tienes una cuenta de Amazon Business el proceso para pedir una factura se simplifica considerablemente:
- En primer lugar, ve a Análisis de empresa.
- Selecciona Pedidos y elige un periodo de tiempo.
- Establece los filtros que consideres.
- Y por último, descarga tu factura.
¡No puede ser más sencillo! 😱
No podrás quejarte de la clase magistral sobre las facturas de Amazon que acabo de darte, autónomo. Ahora que ya sabes cómo descargar tus facturas en Amazon aprovecha para desgravarte el IVA que puedas y no pagues de más.
Los asesores de Ayuda T Pymes serán como angelitos de la guarda en tu hombro derecho y te contestarán a todas las dudas que hayan podido surgirte y te ayudarán con todas tus gestionas, así que no dudes en acudir a ellos si los necesitas. 😇
