Uno de los procesos que más dudas suele suscitar en relación con la contabilidad de las empresas es el tema de las amortizaciones de los bienes. Es algo que no todo el mundo tiene claro y donde pueden cometerse muchos errores.
La amortización de un ordenador es muy habitual y creo que puede interesarte conocer el tema en profundidad 😊
¿Cuál es el proceso de amortización de los equipos informáticos?
Con la amortización de los equipos informáticos se incluye en el libro diario la depreciación que sufren por el paso del tiempo.
Se aplica un sistema para el cálculo de la cantidad que se irá añadiendo cada año hasta que quede completamente amortizado.
Una vez conocida la cantidad en la que el bien se deprecia anualmente, se hace el asiento contable a la fecha de cierre del ejercicio.
Pasos para amortizar un ordenador
Aunque ya te he explicado brevemente en qué consiste la amortización de los equipos informáticos, vamos a verlo paso por paso.
Establecer el porcentaje de amortización contable y fiscal de los equipos informáticos
La Agencia Tributaria tiene publicada una tabla con los porcentajes de amortización máximos y los años en los que pueden aplicarse a cada bien que se tenga que amortizar.
En el caso de los ordenadores, es del 26% o durante un máximo de 10 años. Dentro de esos baremos habrá que elegir la cantidad que se desea amortizar anualmente.
Por ejemplo, se podrá amortizar un 10% durante 10 años o 4 años a un porcentaje del 25%.
Cada opción puede tener sus ventajas e inconvenientes y es cada empresa la que tiene que valorar lo que mejor le venga según su situación.
Elección del método de amortización
Para elegir cómo se va a amortizar, también hay que definir qué método se va a utilizar. Los métodos son los siguientes:
- Método de amortización lineal. Se aplica siempre el mismo porcentaje, por lo que las cuotas de amortización son siempre iguales.
- Método de amortización degresivo. Se calcula aplicando un porcentaje de amortización fijo sobre el importe que queda pendiente de amortizar. Así, al principio la amortización será mayor y las cuotas irán disminuyendo.
- Método de amortización de los números dígitos creciente. El importe se divide en partes iguales según los años de amortización. Por ejemplo, si van a ser 5, serán 15 partes, sumando 1 del primer año, 2 del segundo, 3 del tercero, 4 del cuarto y 5 del quinto.
- Método de amortización de los números dígitos decreciente. Es igual que el anterior pero en este las partes van disminuyendo en lugar de ir aumentando.
Cómo calcular la amortización de equipos informáticos
Existen tablas de amortización que establecen el porcentaje máximo y el número de años máximo que permite la ley para la amortización de bienes.
Ahora bien, en cuanto a la amortización propiamente dicha, podrás imputar como gasto anual deducible un máximo del 26% de la base imponible o precio antes de IVA.
Por tanto, la amortización de un ordenador se calcula de acuerdo con la tabla de amortización publicada por la Agencia Tributaria. En este caso, el porcentaje debe estar entre el 10% y el 26%, que se aplica sobre el precio del equipo sin impuestos. El tiempo máximo que se puede amortizar un ordenador es de 10 años.
Cómo contabilizar la amortización de un ordenador
Voy a explicarte los asientos que están relacionados con la compra y amortización de un ordenador:
- Por la compra:
xxx (217) Equipos para proceso de información
xxx (472) IVA Soportado
a
Bancos (572) xxx
- Por la amortización:
xxx (681) Amortización inmovilizado material
a
Amortización Acumulada de Equipos para procesos de información (2817) xxx
Ejemplo de contabilización de la amortización de un equipo informático
Y, como siempre, creo que todo se ve y se entiende mejor con ejemplos. Así que, aquí va uno que va a ayudarte a entender todo lo relacionado con la amortización.
Una empresa compra el 30 de junio un ordenador por un importe de 1.000 euros.
Se decide amortizar por un porcentaje del 10% durante 10 años, de forma lineal.
Así que, el cálculo de la amortización será de 100 euros cada año, menos el primero y el último que serán 50 euros.
Los asientos contables serán los siguientes:
- Por la compra:
1.000 (217) Equipos para proceso de información
210 (472) IVA Soportado
a
Bancos (572) 1.210
- Por la amortización:
- Años 1 y 10:
50 (681) Amortización inmovilizado material
a
Amortización Acumulada de Equipos para procesos de información (2817) 50
- Resto de años:
100 (681) Amortización inmovilizado material
a
Amortización Acumulada de Equipos para procesos de información (2817) 100
La amortización de un ordenador es algo que casi todas las empresas van a tener que hacer, ya que es un elemento fundamental en el funcionamiento de todos los negocios. Por eso, espero que te haya quedado claro todo el proceso ☺️
En cualquier caso, te recomiendo que cuentes con nosotros para ayudarte con la amortización de tus bienes y todo el proceso contable, laboral y fiscal. El equipo experto estará contigo para que no tengas dudas y todos los trámites estén hechos conforme a la ley y dentro de los plazos establecidos.
