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Cómo montar una empresa de paquetería y mensajería

Emprender puede ser un reto ilusionante y que genere beneficios tanto económicos como personales. 

Saber cómo montar una empresa de paquetería puede ser una gran opción para tu futuro como empresario, ¿te atreves?

Por qué montar una empresa de paquetería

Montar un negocio de paquetería puede ser una buena idea por el crecimiento que han venido experimentando de forma sostenida en los últimos años. 

La parte empresarial del negocio, en la que se hacen los envíos de las tiendas online, es la que más ha crecido desde 2020, bajando la parte industrial. 

La tendencia sigue siendo positiva y el mercado es muy amplio, ofreciendo muchas posibilidades. Sin embargo, tienes que tener en cuenta que es un sector muy concentrado y que el crecimiento se frenará en algún momento. 

Qué tener en cuenta al montar una empresa de paquetería o de mensajería

Como en cualquier negocio, para poner en marcha una empresa de paquetería es necesario hacer algunos trámites, ofrecer ciertos servicios y tener en cuenta los productos y elementos prohibidos. 

Trámites

Los trámites para crear una empresa de paquetería son similares a los de otros negocios:

  • Elegir la forma jurídica. De esta elección dependen las obligaciones fiscales y contables que tengas que asumir y también la inversión económica inicial para la constitución de la empresa.
  • Certificación negativa del nombre. Puedes pedirla en el Registro Mercantil Central acudiendo a sus oficinas físicas, rellenando el formulario web en su sede online o remitiendo una carta por correo postal. Este documento acredita que no existe otra sociedad operando con ese mismo nombre. 
  • Estatutos de la sociedad. Deben incluir la información básica de la empresa y todo lo relacionado con el capital social inicial para constituirla, así como su estructura organizativa. 
  • Cuenta bancaria a nombre de la empresa. Se utiliza para realizar la aportación necesaria para su constitución y también para las transacciones posteriores.  
  • Número de Identificación Fiscal de la Agencia Tributaria. Es un código alfanumérico que tendrás que usar en todos los documentos relacionados con tu negocio, tanto para la constitución de la sociedad como para la presentación de impuestos y la facturación de la actividad. Para obtener el NIF, tendrás que rellenar el modelo 036, que puedes presentar telemáticamente en la Agencia Tributaria. 
  • Escritura. Se debe acudir ante un notario para firmar la escritura pública de constitución de la sociedad, presentando una serie de documentos (estatutos sociales, certificación negativa del nombre de la empresa, certificación bancaria del depósito del capital social y documentos de identificación).
  • Inscripción en el Registro Mercantil. Con estas inscripción se consigue para la sociedad plena capacidad jurídica y le permite ser reconocida por proveedores, entidades bancarias, inversores, entidades públicas y otras figuras con las que se relacionen. 
  • Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Se aplica a todas las pymes y autónomos que desempeñan una actividad profesional, empresarial o artística en España. Por consiguiente, para abrir una empresa se tiene que tramitar su alta indicando la actividad empresarial que se va a desarrollar.
  • Certificado digital. Aunque no es obligatorio, es muy recomendable que la empresa tenga uno ya que facilitará los trámites y ahorrará tiempo. 
  • Licencias y permisos. Serán necesarios para llevar a cabo la actividad sin tener ningún problema con los organismos y administraciones de todos los ámbitos. 

Y una vez finalizados todos estos trámites…¡ya tienes tu empresa montada!

Servicios a ofrecer

Para crear una empresa de paquetería hay que tener en cuenta la legislación aplicable. Cumpliendo con todos los aspectos se conseguirá la licencia que permite operar. 

Algunos de los requisitos en los servicios que se ofrecen son: 

  • Que el tiempo de envío sea de 48 horas para envíos nacionales o de 96 horas en envíos internacionales.
  • Que se ofrezca un servicio exprés, para entregas en 24 horas.
  • Que se contemple la opción de recogida y entrega a domicilio.
  • Una correcta identificación del paquete, incluyendo:
    • Número de identificación individual para cada envío.
    • Número de admisión.
    • Número de identificación del envío.
    • Fecha y hora de admisión.
    • Peso del envío.
    • Precio del servicio.
    • Nombre y dirección completa del remitente y destinatario.
    • Fecha y hora (estimada) de entrega.
    • Número de seguimiento.

Prohibiciones

En este sector, la seguridad es un aspecto fundamental. La empresa controla el continente del paquete pero el contenido es algo que se encuentra en la privacidad del cliente. Por eso, existen una serie de normas para garantizar una protección en la manipulación y cumplir con la normativa de transporte de algunos elementos y materiales. 

Por eso, están prohibidos los siguientes: 

  • Animales vivos.
  • Animales muertos no disecados.
  • Estupefacientes.
  • Materiales explosivos.
  • Materiales inflamables.
  • Dinero en efectivo.
  • Objetos de valor como monedas, platino, oro y plata o cualquier objeto precioso.
  • Químicos tóxicos o venenosos.
  • Armas, municiones y elementos de índole bélica.
  • Productos que por su embalaje puedan ocasionar daños a los empleados o que puedan manchar o deteriorar los demás envíos.

Claves para el éxito de una empresa de paquetería

El éxito de un negocio no puede garantizarse pero sí pueden llevarse a cabo ciertos pasos para tratar de aumentar las posibilidades de que todo vaya bien. 

El plan de negocios

Elaborando un plan de negocios es posible visualizar de forma clara y detallada la inversión, los costes fijos y los variables, además de una previsión de ganancias y beneficios. 

Entre los costes destacan el alquiler de la oficina, el mobiliario y el personal con sus vehículos. 

Por otro lado, también es fundamental incluir en el plan de negocios los precios de envío, tiempos de entrega y tipos de paquetería

La competencia

Para que el negocio funcione hay que destacar frente a la competencia, eso es así. 

Por eso es recomendable hacer un estudio de la competencia, de sus fortalezas y debilidades. De esta forma tu empresa podrá ofrecer mejores servicios y captar un mayor número de clientes. 

El local físico

Es importante en este tipo de negocio contar con un lugar desde el que pueda gestionarse la empresa. 

Es posible crear la empresa en tu domicilio pero te recomendamos buscar un local al que puedan acudir los clientes. Así, también transmitirás más confianza. 

Los precios

Con la ayuda del estudio de mercado debes tener claro los precios que ofrecen las empresas del sector. También tienes que saber que los precios de la mensajería están regulados y se tiene en cuenta el peso, el tamaño y la urgencia de entrega de los paquetes.

Publicidad y marketing

Existen diferentes técnicas de publicidad y marketing que pueden usarse para dar a conocer la empresa. 

Existen algunas tradicionales, como los folletos o la tarjeta de presentación, y la publicidad en páginas web y redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram.

El personal

En una empresa de paquetería es necesario contar con personal desde el inicio

Algunas de las tareas que harán son fundamentales en este negocio, como repartir o conducir. 

Cómo montar una empresa de paquetería no es sencillo pues requiere de ciertos trámites y requisitos. Además, es recomendable tener en cuenta algunas particularidades para que el negocio sea todo un éxito. 

Contar con profesionales que te ayuden en la creación y gestión de tu negocio también puede ser una gran idea ☺️ El superhéroe Gestron y todo el equipo de Ayuda T Pymes están aquí para ayudarte en el proceso.

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