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¡Oh no, he perdido un documento! ¿Te suena? Es normal entrar en pánico cuando no recordamos dónde encontrar algo importante o cuando se ha perdido.
Pero en este caso, es fácil saber cómo obtener una copia del modelo 036 de Hacienda y solucionar el problema 😜
Qué es el modelo 036
El modelo 036 de Hacienda es la declaración censal para el alta, la baja y la modificación de datos de empresarios, profesionales y retenedores.
Hasta hace poco existía también el modelo 037, una versión simplificada que podían utilizar los autónomos y pequeñas empresas que cumplían ciertos requisitos. Sin embargo, fue suprimido por la Orden HAC/1526/2024 y, desde el 3 de febrero de 2025, ya no está operativo: todas las altas, bajas y modificaciones censales se realizan a través del modelo 036.
Para qué sirve el modelo 036
La declaración censal o modelo 036 es la herramienta a través de la que se comunican a la Agencia Tributaria datos relativos a la actividad económica. Los más habituales son el nombre, NIF, domicilio fiscal y la información sobre las obligaciones fiscales.
Presentar el modelo 036 es obligatorio para figurar en el censo de empresarios, autónomos y emprendedores.
Obligados a presentar el modelo 036
Como en todas las comunicaciones con la Agencia Tributaria hay determinados obligados a presentar el modelo 036:
- Empresarios o profesionales que vayan a iniciar una o varias actividades en el ejercicio dentro del territorio español.
- Aquellos que abonen rentas que estén sujetas a retención o ingreso a cuenta o hagan entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA, aunque no sean empresarios o profesionales.
- Los empresarios o profesionales cuando reciban servicios que sean prestados por otros empresarios o profesionales que no tengan su establecimiento o domicilio fiscal en España y respecto de los cuales sean sujetos pasivos.
- Los empresarios o profesionales que lleven a cabo una prestación de servicios que no esté localizada en el territorio de aplicación del impuesto, siempre que el sujeto pasivo sea el destinatario de dichos servicios.
- Las personas físicas o jurídicas no residentes cuando tengan establecimiento permanente en España o paguen en territorio español rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta. También las entidades en régimen de atribución de rentas constituidas en el extranjero con presencia en territorio español.
- Los socios, herederos, comuneros, o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas que tengan obligaciones tributarias derivadas de su condición de miembros de tales entidades.
- Las personas que no estén establecidas en el territorio de aplicación del IVA pero que sean sujetos pasivos de dicho tributo.
- Las personas físicas, empresarios o profesionales, y también personas jurídicas y entidades, para solicitar el Número de Identificación Fiscal.
Cómo obtener una copia del modelo 036
Para conseguir una copia del modelo 036 hay dos formas. Puedes solicitar copia del modelo 036 por internet, o hacerlo de forma offline si lo prefieres.
Voy a explicarte cada una de ellas, es bastante sencillo en cualquier caso.
Acudir personalmente a la Administración correspondiente
Para las personas que prefieren tratar directamente con un funcionario que les de el papel físicamente, es posible.
Será necesario acudir a la oficina de la Agencia Tributaria que te corresponda en función de tu domicilio para solicitar una copia.
Tendrás que pedir cita previa, por lo que el plazo para conseguir el documento se alargará un poco más. Ten esto en cuenta si necesitas el modelo para una fecha en concreto o tienes prisa.
Acceder al sitio web de la Agencia Tributaria
Solicitar una copia del modelo 036 por internet es lo más rápido y también lo que hacen la mayoría de los usuarios.
Deberás acceder a la página web de la Agencia Tributaria e identificarte con un certificado digital o Cl@ve para entrar a realizar este trámite. En caso de no disponer de ninguna de las dos formas de autenticación, deberás obtenerlas o hacer el trámite de forma presencial.
Una vez estés en el sitio web, pincha en el apartado de Consulta y modificación de mis datos censales, accediendo a los modelos 036.
Así podrás descargar un certificado con tus datos censales en Hacienda, modificar los apartados que consideres oportunos o presentar un nuevo modelo para actualizar algún dato.
Otra forma muy sencilla de conseguirlo es a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, en el apartado de consulta de declaraciones presentadas. Solo tienes que pinchar en «Consulta de declaraciones presentadas», identificarte con tu certificado digital, seleccionar el modelo 036 y el año o años en que lo presentaste, y podrás descargarlo y obtenerlo sin problemas.
Por qué necesitar una copia del modelo 036
Es posible que el modelo 036 original, tanto en versión online como el documento físico, se extravíe o borre y no sea posible acceder a él de ninguna forma.
Este documento es necesario para justificar el alta en la actividad o para hacer algunos trámites como la solicitud de subvenciones y ayudas.
Por eso es importante saber cómo obtener una copia del modelo 036 de Hacienda.
Ya sabes cómo conseguir un duplicado del NIF a través de una copia del modelo 036 de la Agencia Tributaria. Sin embargo, lo mejor es tratar de conservar todos los documentos relativos al negocio para no tener problemas.
Si necesitas ayuda con este trámite o cualquier otro relacionado con tu negocio, no lo dudes, Gestron puede ayudarte 😉
