Estas dos figuras son fundamentales en el entorno empresarial, pero te preguntarás ¿qué diferencias hay entre proveedor y acreedor?
Para un autónomo o sociedad, es normal estar en contacto con proveedores y acreedores, pero es verdad que estos dos conceptos son parecidos, y distinguirlos puede ser una tarea liosa.
Puedes respirar tranquilo porque Gestron está para ponerte las cosas fáciles y por eso, te voy a explicar sus diferencias con todo lujo de detalles para que no lo olvides nunca más.
¡Vamos al lío que el que antes empieza, antes acaba!
Qué es un proveedor
Esta figura la vas a entender super rápido, porque creo que es la que se te viene a la cabeza cuando piensas en proveedores y acreedores.
Un proveedor, es una persona física o jurídica que suministra bienes o materiales para que una empresa pueda llevar a cabo su actividad empresarial.
Con bienes o materiales para llevar a cabo la actividad empresarial, me refiero a los componentes, materias primas o mano de obra que son fundamentales para que una empresa pueda funcionar.
Se podría decir que serás el cliente del proveedor, y él se encargará de suministrarte los materiales necesarios para ponerte en marcha.
¿Fácil, verdad? Para que puedas terminar de entenderlo, te pongo un ejemplo.
Ejemplo de proveedor
Ponte en situación, piensa en un bar. Tus proveedores serán los que te proporcionen todos los materiales para atender a tus clientes y ofrecerles tus servicios. Por ejemplo los ingredientes de las comidas que cocines, las bebidas que vayas a servir, servilletas, neveras, mesas…
Qué es un acreedor
Se trata de una figura, que puede ser una persona física o jurídica, cuyos servicios necesitas para funcionar, pero que no están relacionados directamente con tu actividad empresarial. Se podría decir que estos suministros son esenciales, pero su función es más bien complementaria.
Los bienes o servicios que proporcionan los acreedores suelen tener el nombre de Servicios Generales (SS.GG). Se tratan, habitualmente, de servicios que se pagan de forma recurrente, es decir, que se pagan por cuotas de servicio.
En este caso, eres un deudor, ya que le deberás dinero a la empresa que preste dicho servicio, ya sea de mantenimiento, financiación, consultoría, asistencia jurídica o cualquier otro tipo que no se requiera para producir bienes o productos destinados a la venta.
Ejemplo de acreedores
Por ejemplo, los acreedores son aquellos que proporcionan luz, gas o internet. Pero también pueden tratarse de una empresa de transporte o una agencia de servicios de marketing.
Siguiendo con el ejemplo del bar, la electricidad que haga funcionar las neveras, el gas para cocinar, la calefacción o el internet serán suministrados por los acreedores al deudor, el dueño del bar.
Cuáles son las similitudes entre proveedor y acreedor
Aunque vengas aquí para saber en que se diferencian, saber en qué se parecen te ayudará a comprender mejor estas dos figuras empresariales. Hazme caso.
Similitudes en realidad solo hay una, pero da lugar a mucha confusión. Tanto los proveedores como los acreedores son entidades que ofrecen un producto o servicio que son suministrados a una empresa que las compra.
Cuáles son las diferencias entre proveedor y acreedor
Seguro que a estas alturas ya te puedes hacer una idea de una de sus diferencias, pero aún así te las voy a explicar.
Por un lado, los proveedores suministran productos o servicios directamente relacionados con la actividad empresarial; mientras que los productos o servicios de los acreedores no están directamente relacionados con esta.
Su diferencia fundamental la vamos a encontrar en el ámbito de la contabilidad.
Por eso es importante que sepas diferenciar una figura de otra, ya que según el Plan General Contable, la diferencia entre proveedor y acreedor afecta directamente a cómo se registran sus transacciones en los libros contables. No nos pongamos nerviosos que es muy sencillo de entender.
Cuando una empresa actúe como proveedor, las facturas de las operaciones que se realicen se registrarán en la cuenta 400. Mientas que, si se trata de un acreedor, las facturas de sus servicios se contabilizarán en la cuenta 410.
Ejemplo de cómo identificar entre un proveedor y un acreedor
Hay algunos casos en lo que la diferencia entre proveedores y acreedores es más específico. Por ejemplo, en las empresas que proveen material de oficina.
En este caso especial, estas empresas pueden ser proveedores o acreedores dependiendo de la cuantía del material que se adquiera y del uso que se le de.
Cuando se adquiera poco material y su consumo se realice de forma rápida, la factura deberá contabilizarse como gasto en la cuenta 629, utilizando la cuenta 410, del que hemos hablado antes, en la que englobamos a los acreedores.
Si el material que se adquiera es mayor, y además se consuma más lento, la factura la contabilizarás como una compra de material en la cuenta 602, utilizando en este caso la cuenta 400 de proveedores. Además, se deberá de inventariar el material al final del ejercicio, y reflejar el valor en la cuenta 328.
Seguro que este caso, ha sido bastante gráfico para acabar de entender las figuras de proveedor y acreedor. Pero si no te quieres comer la cabeza en exceso, lo mejor es que le dejes estas gestiones a profesionales. En Ayuda T Pymes estarán encantados de ayudarte. Gracias a su experiencia en asesoría, podrás olvidarte de facturas, libros contables y demás.
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