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Elaborar un Pacto de socios – Modelos y Ejemplos

Es fácil que en medio de la euforia que supone emprender un nuevo proyecto, se olvide que también hay que establecer unas reglas de juego en forma de pacto de socios para cuando las cosas no sean tan ilusionantes.

No se trata de ser agorero y poner la venda antes que la herida, pero hay una norma no escrita que es imprescindible si quieres empezar tu empresa o startup con buen pie y garantizar su futuro:

Firma un Pacto de Socios

Aunque no es obligatorio por ley se ha convertido en un «must» para garantizar la paz societaria de tu empresa.

Si quieres saber cuándo es necesario hacer un pacto de socios, para qué sirve y cómo se hace, ponte cómodo porque has venido al lugar adecuado.

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Qué es un pacto de socios

El Pacto de Socios o Acuerdo de Socios es un documento privado que los socios de cualquier empresa no cotizada pueden firmar para regular determinadas situaciones que, por sus características, no se contemplan en los Estatutos de la Sociedad.

Este documento no necesita ser formalizado ante notario, pero solo tiene validez cuando es firmado por todos los integrantes del acuerdo.

Para modificarlo es necesario que los socios, en su totalidad, lo firmen de nuevo.

Para qué sirven los pactos de socios

Su objetivo es evitar conflictos y anticipar los posibles problemas que puedan surgir entre los socios o frente a terceros que pongan en riesgo la continuidad de la compañía mediante unas reglas de actuación.

Es muy importante concretar bien los términos y condiciones del pacto.

También sirve para describir minuciosamente el proyecto y asignar las funciones de cada socio.

Los asuntos societarios que se suelen recoger son:

  • El gobierno de la sociedad: conjunto de normas que tienen por objetivo resolver los conflictos y situaciones de bloqueos, que se producen en el proceso de toma de decisiones.
  • Entrada y salida de socios: las condiciones de entrada de nuevos inversores o de salida:
  • Las funciones de cada socio: el tiempo de dedicación de cada socio, los cargos y la remuneración de cada uno.
  • Cláusula de no competencia: si se debe pertenecer a esta sociedad en exclusiva, no pudiendo estar en otra sociedad con similar actividad.

Ejemplos de pacto de socios

No existe un ejemplo general de pacto de socios que valga para cualquier empresa porque se debe adaptar a las circunstancias específicas de cada proyecto empresarial.

Pero en este documento de ejemplo de pactos de socios podrás ver la estructura general de un pacto de socios para una S.L.

Modelo de pacto de socios

Aunque haya modelos que puedan servir de plantilla no se puede estandarizar un pacto de socios y es recomendable adaptarlo a la naturaleza y estrategia de cada empresa.

Quizá el más complejo y completo sea el pacto de socios inicial para una Startup porque hay que prever todas las circunstancias que pueden darse en el futuro de la empresa.

Pero como hemos visto antes, también se puede firmar un pacto de socios en una empresa que ya está en marcha.

Por eso es tan aconsejable contar con profesionales especializados en pactos de socios que te ayuden a incluir las cláusulas que te benefician y evitar cláusulas tóxicas 👨‍🏫

Cláusulas de un Pacto de Socios

Las cláusulas más importantes de un pacto de socios inicial se dividen en 4 grupos.

Cláusulas Generales

  • Partes firmantes: determinar los socios fundadores, nuevos socios e inversores.
  • Duración del pacto
  • Formas de extinción del acuerdo.
  • Gastos y tributos derivados de la empresa.
  • Objeto del pacto.
  • Legislación aplicable.
  • Estatutos sociales: pueden hacerse en este acuerdo o en documento separado.
  • Valoración de la empresa
  • Seguro que cubra el abandono del proyecto por parte de una persona clave (cláusula Key Man)
  • Cláusulas penales.
  • Participación en beneficios: ligada a los resultados de la empresa (un % sobre EBITDA, etc.)💰

Cláusulas de Control

  • Órgano de Administración de la sociedad: decidir un administrador único, varios administradores solidarios o mancomunados o constituir un Consejo de Administración.
  • Derecho de voto del socio: si entra en el Consejo de Administración o si solo tiene derecho a opinar en la Junta.
  • Derecho de veto: de algún socio con el que puede bloquear alguna decisión aunque el resto de los socios no estén de acuerdoEl veto está vinculado con:
    • Ampliación de capital
    • Endeudamiento
    • Contrataciones o despidos
    • Salarios
  • Derecho de información: puede ser un derecho total o limitado a determinados informes periódicos o a las reuniones del consejo de administración.
  • Cláusulas anti-bloqueo administrativo.

Cláusulas de Protección

  • Participaciones sociales y porcentajes máximos en la Sociedad.
  • Transmisión de participaciones y mecanismos de liquidez: derechos de acompañamiento, derechos de adquisición preferente, derechos de arrastre, transmisiones mortis causa inter vivos, transmisión de participaciones, entradas de terceros, etc.
  • Cláusulas de no competenciaexclusividad y confidencialidad de los fundadores.
  • Cesión de derechos y obligaciones de los socios.
  • Adhesión de nuevos socios.
  • Remuneración de los socios: delimitando claramente el trabajo de cada uno y establecer un salario acorde al mismo.
  • Reparto de dividendos: decidiendo cuándo se reparten, cuánto y quién lo hará.
  • Derecho de Vesting: consolidación de acciones para garantizar la permanencia de los socios fundadores.
  • Pacto preferente de compra: los socios tienen preferencia de compra o ampliación de capital frente a una persona externa 📣

Cláusulas de Salida

  • Transmisión de participaciones y mecanismos de liquidez: derechos de acompañamiento, derechos de adquisición preferente, derechos de arrastre, transmisiones mortis causa o inter vivos, transmisibilidad de las participaciones, entradas de terceros en aumentos de capital…
  • Preferencia de liquidación: que un socio recupere todo su dinero invertido y después reparta el % entre los demás.
  • Bloqueo de venta de participaciones (Lock-up): se suele determinar para los primeros años de la empresa (por ejemplo 2 o 3 años) para limitar las posibilidades de venta y que se haga sin el consentimiento de los demás socios.
  • Antidilución: evita que un socio reduzca su porcentaje de participación en caso de ampliación de capital de forma que todos tengan igual porcentaje.
  • Derecho de arrastre (Drag Along) : todos los socios tendrán la obligación de vender sin necesidad de unanimidad entre ellos.
  • Derecho de acompañamiento (Tag Along): impide que un socio mayoritario venda su participación y se vaya. Esta cláusula protege a los minoritarios porque pueden sumarse en las mismas condiciones y vender en proporción recibiendo un retorno por las participaciones.
  • Opción de compra sobre acciones (Stock Options): esta cláusula permite la adquisición de acciones a valor nominal durante varios años atomizando el accionariado.
  • Acciones fantasmas (Phantom Shares): en lugar de un derecho sobre la acción, es un derecho económico sobre el valor de la acción. Se entrega dinero, pero no acciones evitando así la atomización de los accionistas.

Consejos para los pactos de socios

El pacto de socios se basa en el principio de la autonomía de la voluntad, por lo que las partes pueden acordar todo lo que consideren oportuno, siempre y cuando no sea contrario a la ley.

👨‍⚖️ Ten en cuenta que la eficacia de este pacto privado es plena para los que firmen, es decir, tienen plena aplicación jurídica.

Y si se incumple por alguna de las partes, el resto podrá emprender acciones legales para que se respete lo pactado o solicitar una indemnización.

Ponte en manos de profesionales

Un error muy común es firmar un pacto de socios genérico incluso utilizando modelos descargados gratis de Internet, pero que no se ajustan a las necesidades de cada socio ni de la propia sociedad.

En su lugar, merece la pena contar con un profesional experto que ayude a prever ciertas circunstancias que pueden afectar negativamente tanto a tu inversión económica como a la continuidad de la empresa.

Si quieres dejar claras las reglas de juego en la empresa necesitas entender de forma clara lo que estás firmando 🚀

Y para ello necesitas un buen equipo de profesionales que se encargue de redactar un pacto de socios a medida, adaptado a las necesidades de la empresa y que te evite las consecuencias derivadas de la entrega de forma inconsciente del control absoluto de tu empresa.

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