Seguro que en más de una ocasión has oído hablar sobre el Informe de Vida Laboral de un código de cuenta de cotización. Se trata de un documento esencial para cualquier empresario o trabajador por la información que aporta.
En este post te voy a explicar todo lo que necesitas saber sobre este documento tan importante en la vida de cualquier trabajador o empresa.
Así que siéntete cómodo, relájate y prepárate para aprender todo sobre el Informe de Vida Laboral de un código de cuenta de cotización. ¿Estás listo? ¡Vamos allá!
Qué es Informe de Vida Laboral de un código cuenta de cotización
El Informe de Vida Laboral de un código de cuenta de cotización, también conocido como Vida Laboral CCC es un documento que muestra, de forma detallada, toda la información sobre el historial laboral de un trabajador en España.
En este documento se encuentran:
- Los trabajados a lo largo de la vida laboral.
- Los periodos en los que se ha estado dado de alta en la Seguridad Social.
- Los periodos de cotización.
- Los periodos en los que se ha cobrado una prestación por desempleo, enfermedad, maternidad o paternidad.
- Las bases de cotización.
Este informe es importante porque es necesario para solicitar algunas prestaciones y servicios de la Seguridad Social, como la jubilación o la maternidad, y también para que los empresarios puedan verificar la situación laboral de un trabajador antes de contratarlo.
En resumen, es un documento clave para entender el historial laboral de un trabajador en España.
Diferencia entre un informe de Vida Laboral de un código cuenta de cotización y uno de empresa
Es probable que hayas escuchado hablar indistintamente de uno y otro, y aunque se asemejan en ser un Informe de Vida Laboral, su objetivo y contenido es muy distinto.
La principal diferencia entre un informe de Vida Laboral de un código de cuenta de cotización y un informe de Vida Laboral de empresa es que el primero se centra en el historial laboral de un trabajador en particular. En cambio, el Informe de Vida Laboral de empresa se enfoca en la situación laboral de una empresa.
Ahora que ya sabes a qué está enfocado cada uno de ellos, te voy a explicar la diferencia en su contenido.
El Informe de Vida Laboral de un código cuenta de cotización ofrece información detallada sobre el historial de un trabajador, tal y como te expliqué en el apartado anterior.
Sin embargo, el Informe de Vida Laboral de empresa incluye información sobre la situación laboral de la empresa en sí.
¿Qué es el Informe de Vida Laboral de empresa?
El Informe de Vida Laboral de empresa es un documento oficial de la Seguridad Social que te muestra la situación de tu empresa en referencia a las cotizaciones y la situación laboral.
En este documento podrás ver detalles como las cuotas que has pagado, las deducciones y compensaciones, los conceptos retributivos abonados y otros datos que te ayudarán a entender la situación de tu empresa.
Este informe lo puedes solicitar en cualquier momento siempre y cuando tu empresa esté registrada en el Sistema de Liquidación Directa.
¿Qué información incluye el Informe de Vida Laboral de empresa?
El Informe de Vida Laboral de empresa contiene información detallada sobre las cotizaciones de los trabajadores, con sus correspondientes importes y cálculos detallados.
Para que te hagas una mejor idea, te dejo un listado con todos los datos que incluye.
Datos identificativos
En el Informe de Vida Laboral de la empresa podrás encontrar información relevante sobre tu empresa como:
- Razón social.
- Número de Identificación Fiscal (NIF) asociado al Código de Cuenta de Cotización Principal y el domicilio social de la empresa.
- Correo electrónico.
- Número de códigos de cuenta de cotización secundarios asociados al Código de Cuenta de Cotización Principal.
👩🏫 Importante: En este informe no se incluyen los códigos del Sistema Especial para Empleados de Hogar.
Datos sobre cotización
- Liquidaciones presentadas: encontrarás información sobre el número de liquidaciones presentadas por la empresa, tanto ordinarias como complementarias dentro del plazo de ingreso.
- Cuotas calculadas por la TGSS: detalla la información sobre las cuotas calculadas por la Tesorería de la Seguridad Social en función de los datos proporcionados por la empresa. Esto incluye tanto la aportación del empresario como la del trabajador.
- Bases de cotización: contiene el importe de las bases de cotización por contingencias comunes, contingencias profesionales y por horas extraordinarias.
- Deducciones y compensaciones: información sobre las deducciones, reducciones, bonificaciones y compensaciones aplicadas a las cotizaciones a la Seguridad Social. Esto incluye situaciones de incapacidad temporal y bonificaciones por la formación profesional de los trabajadores.
- Conceptos retributivos abonados: muestra conceptos de pago informados por la empresa hasta la fecha del informe, diferenciando entre los que están incluidos y excluidos en el cálculo de la base de cotización.
- Cuotas ingresadas: este apartado del Informe de Vida Laboral de empresa muestra los importes ingresados por la empresa en relación con las liquidaciones presentadas en el año. Además, diferencia la cuantía correspondiente a la aportación a cargo de la empresa y a cargo del trabajador.
- Situación sobre el ingreso de cuotas de la Seguridad Social: se informa sobre la situación de la empresa en relación al cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social al final del mes anterior a la fecha indicada en el informe. En caso de haber deuda, se especifica el importe total.
- Aplazamiento de cuotas: si la empresa mantiene deuda aplazada a último día del ejercicio, se informa del importe pendiente de amortización al final del ejercicio.
Otros datos del CCC Principal
Este apartado del Informe de Vida Laboral de empresa ofrece información adicional actualizada sobre el Código de Cuenta de Cotización Principal.
Se incluye el autorizado RED encargado de su gestión, los convenios colectivos aplicables y las Mutuas Colaboradoras con las que tiene cobertura de contingencias profesionales. Además, muestra la opción elegida sobre la prestación económica por incapacidad temporal.
👨🏫 Importante: Si la empresa tiene varios convenios colectivos aplicables, se limita la información a un máximo de 10 convenios para mayor sencillez.
Información gráfica
- Evolución de su cotización a la Seguridad Social: se muestra la evolución temporal anual de las cuotas calculadas por la Seguridad Social. Esta se obtiene a partir de las liquidaciones ordinarias y complementarias presentadas en plazo reglamentario de ingreso.
- Evolución del número trabajadores al final de cada mes en alta: esta gráfica presenta la evolución del número de trabajadores dados de alta en la empresa al final de cada mes del año.
- Número de trabajadores por cada modalidad del contrato de trabajo: representa el número de trabajadores que constan en situación de alta en la empresa en el ejercicio, distribuidos en función de su modalidad contractual.
- Volumen de trabajo según la modalidad del contrato de trabajo: relaciona la modalidad contractual y el volumen de trabajo que corresponde a cada tipo de contrato.
- Evolución de jornadas reales: muestra la evolución temporal del número de Jornadas Reales y efectivamente trabajadas y declaradas por la empresa durante el año. Hace referencia a los trabajadores con modalidad de cotización por bases diarias en el Sistema Especial de trabajadores por cuenta ajena agrarios (régimen 0163).
Cómo solicitar el Informe de Vida Laboral CCC o la Vida Laboral de empresa
Ahora que ya conoces toda la información que incluye el Informe de Vida Laboral CCC y la Vida Laboral de empresa, seguro que te interesará saber cómo puedes solicitarlos.
Pues bien, ambos informes se solicitan a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Una vez dentro, deberás acceder al apartado “Comunicaciones Telemáticas” y seleccionar la opción “Notificaciones Telemáticas”.
Si tras solicitarlo necesitas ayuda para comprender toda la información contenida en el informe, te recomiendo que acudas a una asesoría profesional que te ayude a entenderlos. Y, esto que quede entre tú y yo, Ayuda T Pymes son los mejores en estos casos 😉.
