¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador 4 horas?

Hay temporadas en que las empresas viven picos puntuales de trabajo y faltan manos para dar abasto.

Tienes que cumplir con los clientes, no hay duda. Necesitas una solución en forma de mano de obra.

Piensas que te vendría bien contar con la ayuda de algún empleado más unas horas al día pero… ¿cuánto cuesta asegurar a un trabajador 4 horas, o cuánto cuestan los seguros sociales de un empleado a media jornada, aunque sea otro número de horas diarias?

Si quieres resolver estas dudas y, además, te gustaría tramitar las altas y bajas de forma inmediata (cualquier día de la semana y a cualquier hora) esta es tu asesoría online.

Diferencia entre contrato a jornada completa y un contrato a tiempo parcial

Si nos vamos a los datos de la Encuesta de Población Activa (EPA), veremos que, en 2020, en España se realizaban más contratos a tiempo parcial que nunca.

Por eso, antes de entrar en materia sí que me gustaría aclarar las diferencias entre un contrato a jornada completa y uno a tiempo parcial, porque el de jornada parcial ofrece más flexibilidad en cuanto a contratación.

Se considera jornada completa un trabajo que tenga como máximo 40 horas semanales, 8 horas al día durante 5 días de la semana o las horas que se ajusten a lo establecido en el convenio colectivo correspondiente.

👩‍🏫 Si el contrato de un trabajador es a jornada completa no se puede cambiar a uno de jornada parcial de manera unilateral, ni al revés.

Por contra, la jornada a tiempo parcial tiene un número inferior a 40 horas semanales, o a la jornada máxima establecida en su convenio colectivo.

El contrato a tiempo parcial es el único indicado para calcular cuánto cuesta asegurar a un trabajador por un número determinado de horas. Puede ser tanto un contrato a tiempo parcial temporal por un tiempo determinado como parcial indefinido.

No olvides que, tras la reforma laboral, el contrato indefinido es la norma general. Los contratos temporales están muy limitados y solo se permiten por causas muy justificadas (como sustituciones o picos imprevisibles de producción), por lo que usarlos sin cumplir los requisitos legales puede acarrear sanciones importantes 

Se deben formalizar por escrito indicando el número de horas laborables y su distribución durante la semana.

Aumento de horas del empleado a tiempo parcial

Si las circunstancias lo exigieran, por ejemplo, debido a un aumento puntual de trabajo, las horas fijadas en un contrato de trabajo por horas pueden ampliarse pero no mediante horas extras, ya que están reservadas solamente para contratos de jornada completa, salvo en los supuestos a los que se refiere el artículo 35.3 del Estatuto de los Trabajadores.

La ampliación de horas puntuales de un contrato a tiempo parcial se denomina horas complementarias, son acordadas entre trabajador y empleador, las cuales deben tener un preaviso mínimo de 3 días. Además, en el preaviso debe detallar los días y el horario de las mismas.

Es importante señalar que según El Estatuto de los Trabajadores, en suartículo 12, existen dos tipos de horas complementarias:

1. Las horas complementarias pactadas son las referentes a las horas que se pactaron y se indicaron en el contrato de trabajo antes de firmarse, o se acordaron después de la firma de este y se anexaron por acuerdo de ambas partes al contrato previamente firmado. Estas horas no pueden exceder el 30% del total de horas ordinarias y siempre que exista como mínimo 10 horas semanales de trabajo.
2. Las horas complementarias voluntarias, mediante las cuales, el empresario ofrece al trabajador realizar más horas de las que corresponden por contrato o de las que ya habían sido pactadas previamente. El límite máximo de dichas horas es del 15% de la jornada ordinaria que establece el contrato de trabajo siempre que tenga un mínimo de 10 horas de jornada ordinaria. Son horas de carácter voluntario.

👩‍🏫 ¡Ojo! Los Convenios Colectivos pueden tener un limite diferente al que de forma genérica indica el Estatuto de los Trabajadores, por ello siempre te recomendamos que conozcas tu Convenio.

Derechos del trabajador a tiempo parcial

Legalmente, los trabajadores con contrato a tiempo parcial disfrutan de los mismos derechos que si fuera a tiempo completo.

👨‍⚖️ ¡Ojo! los pluses que afectan al tiempo de trabajo se verán reducidos proporcionalmente al número de horas trabajadas.

Por ejemplo: el plus de nocturnidad de un vigilante en una jornada parcial se calculará en función del número de horas trabajadas y este importe será menor en alguien que hace menos horas.

La Cotización de estos contratos y las vacaciones son los temas que más dudas plantean.

Cotización

Un contrato a tiempo parcial de veinte horas, por ejemplo, puede distribuirse de diferente forma:

• A lo largo de la semana en 5 días con dos de descanso: sería un contrato parcial con distribución horizontal.
• A lo largo de la semana en 3 días: sería un contrato parcial con distribución vertical.

Hasta el Real Decreto 950/2018 de 27 de julio se cotizaban solo los días que se iba a trabajar.

En el primer caso, iba 5 días cada semana y en el segundo solo 3.

Esto provocaba desigualdad a efectos del cómputo de la cotización.

Se trataba de una discriminación a la hora de calcular el derecho a prestación por desempleo o una jubilación ya que, trabajando las mismas horas, una persona cotizaba dos días más cada semana que la otra.

A partir de la modificación normativa la cotización en un contrato de trabajo por horas computa todos los días que el trabajador esté dado de alta independientemente de la jornada que realice.

Desde esa reforma, cada día de alta cuenta como un día cotizado completo a la hora de calcular los periodos mínimos para pedir la jubilación, una incapacidad o la baja por nacimiento, eliminando por fin la diferencia entre si trabajas unos días a la semana o todos.

Vacaciones

Corresponden dos días y medio de vacaciones por mes dado de alta por regla general. Para saber exactamente los días que le corresponden debes ir al convenio colectivo, eso sí, se debe tener en cuenta que las vacaciones son iguales para todos, independientemente de las horas que se trabajan pero se cobran en proporción a las horas trabajadas.

Pero debes tener en cuenta que actualmente existen penalizaciones para los contratos de muy corta duración. Si realizas un contrato temporal de menos de 30 días, al finalizarlo la empresa tendrá que pagar una cotización adicional fija a la Seguridad Social de 33,62 euros, tal y como establece el artículo 151 de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS) para frenar la contratación excesivamente corta.

Además, se pretende encarecer el despido por ejemplo disciplinario, ya que según la vicepresidencia del gobierno, a su juicio, en España “es demasiado barato”, lo que apoya su idea en varias sentencias emitidas por los tribunales que reconocen el derecho de los trabajadores a percibir en determinados supuestos una indemnización mayor a los 33 días por año trabajado.

¿Cuándo cuesta la Seguridad Social de un trabajador a media jornada?

Las empresas tienen que pagar las cotizaciones sociales, junto al salario bruto del trabajador. Según los coeficientes por la actividad a desarrollar, el pago a la Seguridad Social se distribuye en diferentes conceptos.

Contingencias comunes

Este concepto es el que cubre las enfermedades, los accidentes no laborales, las pensiones o las bajas por paternidad y maternidad. Para el trabajador esto supone un 4,70% de su base de cotización que aminorará su salario bruto para obtener el líquido (en algunos casos puede haber deducciones de IRPF también) y para la empresa, un 23,60% de la base de cotización de su trabajador excepto los contratos de duración igual o inferior a 6 días que suben hasta el 40% como antes hemos visto, calculado también sobre su base de cotización.

Contingencias profesionales

Estas contingencias son para los accidentes laborales o las enfermedades derivadas de la profesión. Su porcentaje es variable según la actividad, ya que dependerá del nivel de peligrosidad que tenga el desempeño del trabajo. Puedes consultar el listado completo aquí, para aplicar el porcentaje correcto.

Formación profesional

Entre las cotizaciones, esta se utiliza para realizar cursos de formación y se traduce en un 0,10% a cuenta del trabajador y un 0,60% por parte de la empresa de la base de cotización del trabajador.

Desempleo

Para el desempleo, el porcentaje también depende del tipo de contrato. Como ahora estamos hablando de un contrato a tiempo parcial, sería un 1,60% para el trabajador y un 6,70% para el empresario.

Si el contrato a media jornada es indefinido (lo habitual), la empresa paga un 5,50% y el trabajador un 1,55%. Si se trata de un contrato temporal totalmente justificado, la empresa paga un 6,70% y el empleado un 1,60% 

FOGASA

Fogasa es el Fondo de Garantía Salarial que se utiliza para cubrir al trabajador si hubiera un impago por parte de la empresa. Este porcentaje solo se aplica al empresario, en ningún caso al trabajador, y es de 0,20%.

Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)

Este es un impuesto obligatorio para sostener las pensiones que debes incluir obligatoriamente en las cuentas de 2026. Supone un 0,90% aplicado sobre la base de cotización del trabajador: la empresa asume el 0,75% y al empleado se le descuenta el 0,15% restante en su nómina.

¿Cómo se calcula el coste laboral de un empleado?

Para profundizar en el tema, te recomiendo que antes leas este otro post sobre cuánto cuesta contratar a un trabajador. Así estarás bien informado sobre el salario bruto, el salario neto y los convenios colectivos que hay que aplicar…

¿Cómo calculo cuánto cuesta asegurar a un trabajador 20 horas semanales?

Para que te hagas una idea sobre cuánto cuesta asegurar a un trabajador con contrato de media jornada, tendrás que estimar tus cálculos. Del mismo modo que si quisieras saber cuánto cuesta asegurar a un trabajador por 4 horas. Es decir, dentro del salario bruto tendrás que incluir todas las percepciones salariales que hemos visto en este apartado.

El resultado puede variar mucho según las condiciones, por eso no te puedo decir una cifra exacta como tal. Si necesitaras ayuda, mis compañeros de Ayuda T Pymes estarán encantados de echarte una mano con tus contrataciones.

En este caso, te voy a poner un ejemplo práctico para que lo veas claro. Supongamos que quieres asegurar a un trabajador con una jornada completa sin derecho a bonificaciones.

Ejemplo para Calcular el coste laboral de un trabajador a jornada completa

Su sueldo bruto es de 1500 euros al mes (recuerda que en 2026 una jornada completa no puede cobrar menos del Salario Mínimo, que es de 1424,50 euros mensuales con pagas prorrateadas) y coincide con su base de cotización. Suponiendo que su puesto pertenece al sector de peluquerías o gimnasios y tiene un contrato temporal, las cotizaciones a descontar al trabajador (cuota obrera) serían:

• 4,70% por contingencias comunes: 70,50 euros.
• 0,10% por formación: 1,50 euros.
• 1,60% por desempleo (al ser contrato temporal, no 1,55%): 24,00 euros.
• 0,15% por el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): 2,25 euros.
• 2% de retención mínima de IRPF: 30,00 euros.

Sus deducciones mensuales son: 128,25 euros (cuota obrera).

Por su parte, los seguros sociales que paga la empresa (cuota empresarial) se calculan sobre ese mismo salario bruto:

• 23,60% por contingencias comunes: 354,00 euros.
• 1,50% por contingencias profesionales (puede variar dependiendo de la actividad de al empresa): 22,50 euros.
• 0,60% por formación: 9,00 euros.
• 0,20% por FOGASA: 3,00 euros.
• 6,70% por desempleo: 100,50 euros.
• 0,75% por el MEI: 11,25 euros. 

Su cotización mensual a cargo de la empresa es de 500,25 euros.

Para saber tu coste total como empresario, la fórmula correcta es muy sencilla: Salario Bruto + Cuota Empresarial de Seguridad Social. Es decir, 1.500 € + 500,25 € = 2.000,25 euros.

Por parte de la cuota obrera del trabajador, este no sería un coste al uso para ti como empresario ya que será descontado directamente del total devengado de la nómina de tu trabajador.

En conclusión, tu coste total será de 2.000,25 euros. De esos 1.500 € brutos, el trabajador recibirá en su banco un salario neto de 1.371,75 euros (tras restarle sus 128,25 € de deducciones), y el resto del dinero lo ingresarás tú mes a mes en Hacienda (por el IRPF) y en la Seguridad Social.

¿Cómo calcular el descuento de un día no trabajado?

Si tu trabajador faltara a su puesto de trabajo de manera injustificada o aún justificándose no sea una ausencia retribuida es lícito aplicar un descuento por absentismo.

Para calcular correctamente este descuento en la nómina hay que cumplir con lo establecido en el Convenio Colectivo porque la ausencia puede ser:

• Justificada y retribuida: permisos , vacaciones, etc. El trabajador tiene derecho a recibir su salario como si hubiera trabajado.
• Justificada pero no retribuida: cualquier ausencia justificada documentalmente o asistencia médica sin coger la baja, etc. No es sancionable pero se pueden descontar las horas no trabajadas.
• Injustificada: es sancionable y además se le puede descontar ese día de la nómina.

Lo primero que necesitas para calcularlo es conocer el valor de una hora ordinaria de su trabajo.

Para ello tienes que consultar el Convenio Colectivo y computar todas las retribuciones mensuales íntegras del trabajador incluida la parte proporcional de paga extra y dividirlas por el total de horas que está obligado a realizar en un mes.

Los días de absentismo se cotizan por la base mínima tanto respecto al trabajador como al empresario.

Ya lo tienes.

Pero… si no quieres complicarte tienes un plan B.

Déjalo en manos de nuestros expertos.

Y ¡a vivir!