Cómo obtener la licencia para abrir un estanco

Pocas estampas tan españolas como un estanquero con su buen pantalón de pinza, su cadenita de oro, su camisa y su bigote. Estarás conmigo en que es un cliché total, aunque más bien parece que he descrito a Torrente, solo que bien limpito y aseado 😏

¡Cómo nos gusta en España encasillar! Cuando para ser estanquero, no hace falta nada de eso. Lo que realmente importa es tener una licencia para abrir un estanco. Te puedes vestir como si vinieras del Cámbiame, incluso 🙃

Entonces, ¿te gustaría saber cómo conseguir la licencia y demás trámites para montar un estanco? Tranqui, que lo que no sepa GesTron de negocios…

Vámonos que nos vamos, que tenemos jaleo.

¿Cuáles son los pasos para abrir un estanco?

Si quieres poner un estanco, tienes que realizar los siguientes trámites:

Obtener una licencia para abrir una expendeduría de tabaco

Como te explicaré muy pronto, esta licencia se puede obtener de dos maneras distintas. Paciencia, queda poco.

La concesión no sustituye los trámites del local. También tendrás que obtener la autorización de apertura que corresponda del Comisionado para el Mercado de Tabacos y cumplir los requisitos y trámites autonómicos y municipales aplicables.

Darte de alta en Hacienda

Antes de iniciar la actividad, tienes que darte de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores mediante el modelo 036. Después tendrás que cumplir las obligaciones fiscales que correspondan a tu actividad.

Como titular persona física, estás exento de pagar el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), con independencia de tu cifra de negocios. Eso no te libra de declarar la actividad y su epígrafe en el modelo 036. No necesitas presentar el modelo 840 por esta actividad si estás exento.

Dentro del IAE tendrás que inscribirte en el epígrafe correspondiente, que en este caso es el 646.1, comercio al por menor de labores de tabaco de todas clases y formas en expendedurías generales, especiales e interiores.

El epígrafe 646.1 corresponde a las expendedurías indicadas. Si vas a desarrollar otras actividades, revisa también su clasificación fiscal.

Darte de alta en la Seguridad Social

Para tener un estanco tienes que darte de alta como autónomo. Es decir, en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.

El alta en el RETA debe comunicarse antes de empezar la actividad y puede tramitarse hasta 60 días naturales antes.

Pagar las tasas y tramitar la apertura

Hay que distinguir las tasas del Comisionado, el canon concesional y los posibles trámites y tributos municipales. Más abajo te explico los importes, pero ojo, porque no representan todo lo que cuesta abrir un estanco.

¿Cómo se consigue la licencia para montar un estanco?

Hay dos posibilidades a la hora de obtener una licencia para abrir un estanco:

• Adquirir una expendeduría mediante una transmisión autorizada por el Comisionado para el Mercado de Tabacos. El comprador debe cumplir los requisitos para ser concesionario.
• Participar en una subasta para obtener una nueva concesión, cuando exista una convocatoria y esté abierto el plazo correspondiente.

En un traspaso no basta con firmar un acuerdo privado. Como regla general, el titular que vende debe haber explotado la expendeduría durante al menos cinco años. La norma prevé excepciones, como la incapacidad sobrevenida y determinados supuestos tras una herencia. También hay limitaciones por sanciones o procedimientos sancionadores.

Supongo que pensarás: «¡Qué tontería esperar a que alguien venda una licencia! Para eso, me apunto a una subasta».

Qué bonita es la inocencia, me decían a mí de pequeño. Estas subastas no se celebran cada dos por tres, precisamente. Pero la información de que no hay convocatorias desde 2003 está desactualizada. En 2022 se convocó una subasta pública de expendedurías.

Aquí tienes la Resolución de 26 de julio de 2022, publicada en el BOE el 28 de julio. Esta convocatoria utilizó por primera vez el procedimiento de subasta pública; no debe confundirse con los antiguos concursos.

Para saber si puedes participar ahora, consulta las convocatorias del Comisionado y la ficha de cada zona en el Portal de Subastas del BOE. Que exista una convocatoria publicada no significa que su plazo para pujar siga abierto.

¿Cuánto tiempo dura la licencia de expendeduría?

Espero que esta pregunta no te haya sorprendido. Las licencias para abrir un estanco no son para siempre. Las nuevas concesiones tienen una duración de 25 años.

No hay renovación automática al terminar ese plazo. La ley prevé una nueva subasta. Hasta la nueva adjudicación, el anterior concesionario puede continuar prestando el servicio si lo autoriza el Comisionado para el Mercado de Tabacos.

Si vas a comprar un estanco que ya funciona, comprueba la fecha de vencimiento de su concesión. El traspaso no reinicia por sí solo el plazo y existen reglas transitorias para concesiones antiguas, entre ellas determinados supuestos con una vigencia de 30 años desde la primera transmisión realizada a partir del 1 de enero de 2013.

¿Cuáles son los requisitos para pedirla?

Los requisitos están en la normativa del mercado de tabacos y en el pliego de la convocatoria aplicable. No conviene guiarse por una lista del 2003. Entre las condiciones personales y los trámites que debes revisar están los siguientes:

1. Ser una persona física, tener la nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea y capacidad para el ejercicio del comercio.
2. Gestionar personalmente la expendeduría, aunque se contrate a otras personas para que ayuden en este sentido.
3. Cumplir las condiciones de capacidad y las obligaciones exigidas en el procedimiento. La normativa general vigente ya no recoge el antiguo requisito de residir en una localidad cercana; sí mantiene la obligación de gestionar personalmente la expendeduría.
4. No tener la titularidad de otra expendeduría ni autorización de venta con recargo, ni estar vinculado profesional o laboralmente con los importadores, fabricantes y mayoristas de tabaco, salvo que se cese en esas situaciones antes de la adjudicación definitiva, en los términos permitidos por la normativa. Existe una excepción específica para la vinculación con mayoristas destinada a la introducción de tabaco desde otros Estados de la UE.
5. No estar incurso en una serie de circunstancias, como haber sido condenado o estar procesado por delito de contrabando, entre otras.
6. Pagar la tasa correspondiente en la fase y el plazo que indique el procedimiento.
7. Constituir el depósito exigido para pujar. Su importe se indica para cada zona en el Portal de Subastas. Los 6.000 euros citados para el concurso de 2003 no son una fianza general vigente.
8. Proponer un local que cumpla los requisitos y obtener la autorización de apertura. En la convocatoria de 2022, la solicitud de apertura debía presentarse en los seis meses siguientes a la adjudicación definitiva.
9. Presentar la solicitud, la declaración responsable y los justificantes exigidos en el procedimiento. En la convocatoria de 2022, los mejores postores debían aportarlos en diez días hábiles desde la publicación del listado, incluida la documentación acreditativa de la titulación y el pago de la tasa.

Además de lo indicado, hay otras causas de exclusión. Para una subasta, comprueba siempre la lista completa del pliego, incluidas las relativas a obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, insolvencia, revocaciones y sanciones.

Por ejemplo, el pliego de 2022 exigía ser mayor de 18 años, disponer al menos de la ESO o titulación equivalente y estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social. También incluía incompatibilidades específicas, como haber transmitido una expendeduría por actos entre vivos en los tres años anteriores o haber ocupado ciertos puestos en el Comisionado en los dos anteriores. Son condiciones de esa convocatoria que debes contrastar con la que te interese.

En cuanto al local, aquel pliego exigía 20 m² de superficie de atención al público y, con carácter general, 150 metros respecto a otras expendedurías y determinados centros docentes. Preveía distancias de 25 metros para las zonas expresamente señaladas. No apliques esas medidas sin comprobar el pliego y el supuesto concreto.

Desde el 2 de enero de 2026, las solicitudes y procedimientos ante el Comisionado se tramitan exclusivamente por medios electrónicos. Puedes acceder a ellos desde su sede electrónica.

¿Cuánto cuesta abrir un estanco?

El coste de abrir un estanco incluye, entre otras partidas, el precio de adjudicación de la subasta o el importe del traspaso, el local, su acondicionamiento y las existencias iniciales. A eso se suman las tasas, el canon y los gastos de funcionamiento. No hay un precio único para montar el negocio.

Los importes que figuran a continuación corresponden a la tasa de participación en subastas de expendedurías (tarifa 2), no a una tasa municipal de apertura. Son los publicados por el Comisionado en la fecha de esta revisión.

• 109,92 euros en municipios de hasta 10.000 habitantes, salvo que sean capitales de provincia.
• 146,54 euros en municipios de entre 10.000 y 100.000 habitantes, salvo que sean capitales de provincia.
• 219,82 euros en municipios de más de 100.000 habitantes y capitales de provincia.

Si accedes por traspaso sin cambio de emplazamiento, la tasa publicada es de 194,50 euros. Si hay cambio de emplazamiento, se aplica la tarifa correspondiente a ese supuesto. Los trámites municipales del local y sus posibles tasas son independientes.

Por otra parte, tendrás que pagar el canon concesional anual, que tiene una cuota fija y otra variable. Para una nueva concesión o una transmisión sujeta al canon, la cuota fija depende de la población.

• 120,20 euros, en poblaciones de hasta 10.000 habitantes, salvo que sean capitales de provincia.
• 180,30 euros, en poblaciones de más de 10.000 y hasta 100.000 habitantes, salvo que sean capitales de provincia.
• 240,40 euros, en poblaciones de más de 100.000 habitantes y capitales de provincia.

La cuota variable de ese mismo canon anual se determina por categorías según los ingresos brutos por márgenes y comisiones obtenidos por la venta de tabaco y la expedición de efectos timbrados. No se calcula sobre toda la facturación de la caja. Hasta 12.020,24 euros, la cuota variable es de 0 euros, pero eso no exime de la cuota fija. Las restantes categorías van de 252,43 a 9.015,18 euros.

Ojo con echar las cuentas. La cuota variable funciona por categorías y no como una escala de tipos marginales. Como regla general, se toman los ingresos del año anterior; para la asignación inicial de categoría de una nueva concesión, la ley utiliza la media de ingresos brutos de las expendedurías de la localidad. La liquidación del Comisionado concreta lo que corresponde pagar.

¿Cuánto se gana con un estanco?

Como en todo negocio, eso va a depender de cuánto vendas y los gastos que tengas. Lo que sí puedo contarte es cuál será tu margen comercial o comisión sobre el precio de venta al público, antes de descontar los gastos del negocio:

• 9% de los cigarros.
• 8,5% de las labores del tabaco salvo los cigarros (incluidos, por tanto, los cigarrillos en el 8,5%).
• 4% de los efectos timbrados y signos de franqueo.

Por ejemplo, 10.000 euros en ventas de cigarrillos generan 850 euros de margen comercial. De ese margen todavía tendrás que cubrir alquiler, suministros, personal si lo contratas, cuota de autónomos, canon y otros gastos. El beneficio final dependerá de tus costes y de la fiscalidad aplicable.

Tener un estanco es tener un negocio que debes gestionar como empresario individual. Si te dan la licencia, lo de cómo te vas a vestir va a pasar a un discreto segundo plano con la tareíta que vas a tener por delante.

Y no te digo nada los comienzos, ¡agárrate! Hacerse con el control del negocio es la parte más complicada, aunque ya le cogerás el tranquillo ✅

Así que escucha, tú. Con un estanco, no lo vas a ganar mal, me parece a mí. No me seas agarrado ✊ y cuando lo vayas a abrir, deja lo de montar la empresa en las manos de AYUDA T PYMES, que estas cosas son lo nuestro.

Tampoco vamos a cobrarte un pastizal, y cuando veas la de trámites y tareítas que te ahorramos, la inversión te va a saber a gloria. Palabra de superhéroe 😎