Ejemplos de memoria contable de una empresa

Cuando hay que cerrar el ejercicio y depositar las cuentas anuales, hay un documento que os trae de cabeza… la memoria contable 😅

Y es más que comprensible….

Por eso, en este post te voy a ayudar con un buen ejemplo de memoria contable para que veas cómo sería el resultado llevado a la práctica.

¡Papel y boli que empezamos! 📒

¿Qué es la memoria contable y para qué se utiliza?

Aunque ya lo sabrás, la memoria contable es uno de los documentos que forman parte de las cuentas anuales de una empresa, junto con el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y, en su caso, el estado de flujos de efectivo.

Su función es muy concreta: completar, ampliar y comentar la información que aparece en el resto de documentos contables. Es decir, no se limita a dar cifras, sino que explica de dónde vienen, cómo se han calculado y qué hay detrás de ellas.

Por eso se dice que es la parte “narrativa” de las cuentas anuales. Mientras el balance y la P&L te muestran la foto, la memoria te cuenta la película entera.

¿Para qué sirve la memoria contable?

La memoria sirve, básicamente, para que cualquier persona que lea las cuentas anuales pueda entender la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. En concreto, permite:

• Justificar los criterios contables aplicados (cómo se ha valorado cada partida).
• Detallar las políticas de amortización, provisiones y deterioros.
• Mostrar la composición de partidas que en el balance aparecen agregadas.
• Informar sobre operaciones con partes vinculadas, riesgos, garantías o avales.
• Dar contexto a los socios, inversores, bancos, Hacienda y otros terceros que la consulten.

¿Es obligatorio presentar la memoria contable?

Sí, sin excepciones. Toda sociedad mercantil obligada a depositar cuentas anuales debe presentar también su memoria. Y hablamos de prácticamente todas, sociedades limitadas, anónimas, comanditarias por acciones, etc.

Lo que sí puede variar es el modelo de memoria que tienes que utilizar, en función del tamaño de tu empresa. Y aquí entramos con el siguiente bloque.

¿Cuáles son los tipos de memorias contables?

El Plan General de Contabilidad distingue, en la práctica, tres tipos de memoria contable según el tamaño y la complejidad de la empresa:

1. Memoria normal

Es la más completa y detallada. La utilizan las grandes empresas y todas aquellas que no puedan acogerse al modelo abreviado o al de PYMES. Incluye 25 notas (o apartados) con información muy detallada y, por su naturaleza, suele ocupar bastantes páginas.

Quién la usa: empresas grandes, cotizadas y, en general, las que no encajan en los límites de los modelos simplificados.

2. Memoria abreviada

Es una versión simplificada de la normal. Tiene menos notas (alrededor de 14) y se exime, por ejemplo, del cuadro de financiación.

Quién la puede usar: empresas que durante dos ejercicios consecutivos cumplan al menos dos de estos tres requisitos:

• Activo total no superior a 4.000.000 €.
• Cifra neta de negocios no superior a 8.000.000 €.
• Plantilla media no superior a 50 trabajadores.

3. Memoria PYMES

Es la que se utiliza junto con el Plan General Contable de PYMES. En la práctica, su contenido es muy similar al de la memoria abreviada, con pequeñas diferencias derivadas de los criterios específicos del PGC-PYMES.

Quién la puede usar: empresas que cumplan al menos dos de estos tres requisitos durante dos ejercicios consecutivos:

• Activo total no superior a 2.850.000 €.
• Cifra neta de negocios no superior a 5.700.000 €.
• Plantilla media no superior a 50 trabajadores.

⚠️ Atento: ni las entidades de interés público, ni las que formen parte de un grupo que consolide cuentas, ni las que tengan moneda funcional distinta del euro pueden usar el modelo PYMES.

Tabla comparativa de los tipos de memoria contable

Modelo	Activo total	Cifra de negocios	Empleados	Nº de notas aprox.
Normal	> 4.000.000 €	> 8.000.000 €	> 50	25
Abreviada	≤ 4.000.000 €	≤ 8.000.000 €	≤ 50	~14
PYMES	≤ 2.850.000 €	≤ 5.700.000 €	≤ 50	~12

Para acogerse al modelo abreviado o PYMES hay que cumplir al menos dos de los tres límites durante dos ejercicios consecutivos. Y la opción elegida debe mantenerse al menos tres años.

¿Qué información debe incluir la memoria contable?

Aunque varía según el modelo, hay una serie de apartados (o notas) que prácticamente siempre encontrarás en cualquier memoria. Los más habituales son:

• Actividad de la empresa: a qué se dedica, dónde está el domicilio social, etc.
• Bases de presentación de las cuentas anuales: imagen fiel, principios contables, comparación con el ejercicio anterior.
• Aplicación del resultado: cómo se reparten las ganancias o cómo se compensan las pérdidas.
• Normas de registro y valoración: criterios aplicados a cada tipo de activo y pasivo.
• Inmovilizado material e intangible: altas, bajas, amortizaciones.
• Inversiones financieras: clasificación, valoración, deterioros.
• Existencias.
• Patrimonio neto y fondos propios.
• Provisiones y contingencias.
• Información sobre medio ambiente.
• Subvenciones, donaciones y legados.
• Operaciones con partes vinculadas.
• Otra información: número medio de empleados, retribuciones a administradores, honorarios de auditoría, etc.
• Hechos posteriores al cierre (solo en la memoria normal).

Ejemplos de memoria contable de una empresa

Vamos a la parte práctica, que es lo que has venido a buscar. Te dejo varios ejemplos de cómo se redactan las notas de la memoria contable, para que veas el tono y el nivel de detalle que se utiliza.

Nota de actividad de la empresa

“La sociedad XYZ, S.L. fue constituida el 12 de marzo de 2018 con domicilio social en Calle Mayor, 25, Madrid. Su actividad principal, conforme al objeto social, consiste en la comercialización al por menor de productos de cosmética natural, tanto en establecimientos físicos como a través de su tienda online. La empresa desarrolla su actividad principalmente en el territorio nacional. La moneda funcional es el euro.”

Nota sobre bases de presentación

“Las cuentas anuales adjuntas han sido formuladas a partir de los registros contables de la sociedad y se presentan de acuerdo con la legislación mercantil vigente y con las normas establecidas en el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, con el objetivo de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.”

Nota sobre inmovilizado material

“La sociedad amortiza su inmovilizado material siguiendo el método lineal, en función de la vida útil estimada de cada elemento. Los coeficientes aplicados son los siguientes: mobiliario de oficina al 10%, equipos informáticos al 25% y vehículos de transporte al 16%. Durante el ejercicio se han producido altas por importe de 12.500 € correspondientes a la adquisición de nuevo mobiliario y bajas por importe de 3.200 € por la venta de un equipo informático totalmente amortizado.”

Nota sobre aplicación del resultado

“El resultado del ejercicio asciende a 24.800 € de beneficio. La propuesta de aplicación, que se someterá a aprobación de la Junta General, es la siguiente: dotación a reserva legal por importe de 2.480 €, dotación a reservas voluntarias por importe de 12.320 € y reparto de dividendos por importe de 10.000 €.”

Nota sobre operaciones con partes vinculadas

“Durante el ejercicio, la sociedad ha realizado operaciones comerciales con la entidad ABC Servicios, S.L., participada al 60% por el administrador único de la sociedad. Las operaciones se han realizado en condiciones equivalentes a las de mercado y han ascendido a un importe total de 18.300 € en concepto de servicios profesionales recibidos.”

Caso práctico simplificado de una PYME

Para que lo veas todo junto, imagina la empresa ficticia Bocados del Norte, S.L., una pequeña distribuidora de productos gourmet con los siguientes datos:

• Activo total: 320.000 €.
• Cifra de negocios: 480.000 €.
• Empleados: 6.
• Resultado del ejercicio: 18.500 € de beneficio.

Su memoria contable (modelo PYMES) tendría apartados como:

• Actividad: distribución mayorista y minorista de productos alimentarios artesanos.
• Bases de presentación: PGC-PYMES, principio de empresa en funcionamiento, comparación con el ejercicio anterior.
• Aplicación del resultado: 1.850 € a reserva legal y 16.650 € a reservas voluntarias.
• Inmovilizado material: una furgoneta amortizada al 16% anual y mobiliario al 10%.
• Existencias: valoración a precio de adquisición, sin deterioros relevantes.
• Deudas: préstamo bancario a largo plazo de 45.000 € con vencimiento en 2029.
• Subvenciones: ayuda regional de 5.000 € recibida para digitalización (Kit Digital).
• Información sobre empleados: plantilla media de 6 personas (3 hombres y 3 mujeres).
• Otra información: honorarios de la asesoría contable, retribuciones del administrador único, etc.

Como ves, no es un documento imposible, pero requiere conocer bien el negocio y la normativa contable para redactarlo correctamente y sin omitir información relevante.

¿Cuándo y cómo hay que presentar la memoria contable?

La memoria contable se presenta junto con el resto de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, siguiendo este calendario habitual:

• Cierre del ejercicio: 31 de diciembre (en la mayoría de los casos).
• Formulación de cuentas: máximo 3 meses desde el cierre.
• Aprobación por la Junta General: máximo 6 meses desde el cierre.
• Depósito en el Registro Mercantil: dentro del mes siguiente a la aprobación.

Es decir, en la práctica, casi todas las empresas con cierre a 31 de diciembre depositan sus cuentas (memoria incluida) antes del 30 de julio del año siguiente.

La memoria contable es una pieza clave para que las cuentas anuales reflejen la realidad de tu empresa. Mal hecha o incompleta, puede traerte sanciones, problemas con el Registro y desconfianza por parte de bancos e inversores.

En Ayuda T Pymes podrán encargarse de toda la elaboración y presentación de tus cuentas anuales para que tú te dediques a lo importante: hacer crecer tu negocio 🙌