Qué es el DUA de aduanas | Importación y exportación

DUA son las siglas de Documento Único Administrativo, pero seguro que tu lo llamas el «papelito de aduanas».

Y sí, en esencia es eso. Un documento que declara a las autoridades aquello que sale y entra en el país. Básicamente, el proceso por el que pasan todas las cositas que te pides por internet, y la razón por la que tardan tanto en llegar.

Seguramente estés deseando mandar algo a través de aduanas y por eso estás aquí, así que te voy a contar todo lo que necesites saber sobre el DUA. ¡Vamos a ello!

¿Qué es el DUA de aduanas?

Como ya te he adelantado, el DUA es el Documento Único Administrativo. Se trata de una declaración de importación o exportación ante las autoridades aduaneras. Sirve para proporcionar información sobre el producto y de base para la correspondiente declaración tributaria.

Este documento debe de acompañar a la mercancía en todo momento, y es obligatorio siempre que la importación o la exportación se realice fuera del territorio de la Unión Europea.

Tienes que tener en cuenta que el DUA no es una licencia, sino un documento necesario para realizar una operación de exportación o importación.

¿Para qué sirve el DUA?

Aunque te lo puedes imaginar, te lo aclaro. El DUA de aduanas sirve para facilitar el control de los productos que entran y salen del país, y garantizar que se cumplan todas las normas y regulaciones.

En él se detallan los productos que se van a enviar o recibir, el valor que tienen, su origen, su destino y cualquier arancel o impuesto que deba pagarse.

¿Cuándo hay que hacer el DUA de aduanas y quién tiene que presentarlo?

Existen tres escenarios en los que vas a tener que presentar el documento:

• Un intercambio de la UE con terceros países.
• Intercambios no comunitarios dentro de la UE.
• Operaciones de estados de la Asociación Europea de Libre Comercio (ALEC) con la UE y con terceros países.

Para estos tres casos existen tres posibles declarantes:

• En nombre y por cuenta propia, es decir, tu mismo.
• Personas que tengan poder de representación y lo presenten a tu nombre y por tu cuenta.
• Personas que las presenten en nombre propio y por cuenta ajena.

Qué información debe contener la declaración aduanera

Cuando vayas a realizar la solicitud vas a encontrarte con que necesitarás el certificado o la firma digital, ya que se trata de un proceso online que se realiza a través de la Agencia Tributaria.

Eso sí, hay dos excepciones para realizarlas en papel.

Por un lado, si eres un particular que hace un envío sin carácter comercial, que no es tu caso. Y por otro lado, cuando el sistema informático de aduanas presente algún problema, que probablemente tampoco sea tu caso, así que vas a tener que olvidarte del papel.

Cuando entres a realizar la solicitud tendrás que rellenar muchas casillas, pero no te estreses que te las explico una a una para que no cometas ningún error.

• Casilla 1. Tipo de declaración, donde tendrás que indicar uno de los tres escenarios anteriores, y declarar si se trata de una operación dentro o fuera de la UE, dentro de la AELC o con un país tercero.
• Casilla 4. Identificación con los datos del nombre o razón social, la dirección fiscal y el NIF, o el Número Comunitario de Identificación de operadores aduaneros (EORI)
• Casilla 5. Número de partidas declaradas en el formulario.
• Casilla 6. Número de bultos, exceptuando la mercancía a granel.
• Casilla 8. Identificación del destinatario, con los datos del nombre o razón social, la dirección fiscal y el NIF.
• Casilla 14. Declarante o Representante.
• Casilla 15.  País de origen de la expedición o exportación.
• Casilla 16. Código del país de  Expedición o Exportación.
• Casilla 17. País de destino.
• Casilla 19. Contenedores. Marcarás “0” si la mercancía no es transportada en contenedores y “1” si la mercancía sí es transportada en contenedores.
• Casilla 20. Condiciones de entrega, indicando el Incoterm acordado.
• Casilla 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera.
• Casilla 22. Importe total y divisa de la factura.
• Casilla 23. Tipo de cambio.
• Casilla 24. Naturaleza de la transacción.
• Casilla 25. Modo de transporte en frontera, solo si el trámite se produce fuera de la UE.
• Casilla 26. Modo de transporte interior, solo si el trámite se produce en la UE.
• Casilla 29. Aduana de entrada.
• Casilla 30. Localización de las mercancías.
• Casilla 31. Bultos, descripción y numeración. Deberás detallar la naturaleza de la mercancía, las marcas, la numeración de las unidades, etc.
• Casilla 32. Número de partida.
• Casilla 33. Código de mercancías.
• Casilla 35. Masa Bruta de la  mercancía, en kilogramos.
• Casilla 37. Régimen aduanero aplicable.
• Casilla 38. Masa neta en kilogramos, excluyendo envases y palets.
• Casilla 40. Documento de cargo o documento precedente, en caso de que se trata de una declaración complementaria.
• Casilla 41. Unidades suplementarias.
• Casilla 42. Precio del Artículo.
• Casilla 44. Indicaciones Especiales.
• Casilla 46. Valor estadístico al abandonar el territorio de origen.
• Casilla 47. Cálculo de tributos.
• Casilla 49. Identificación de Depósito.
• Casilla 50. Obligado principal. Aquí se indicará si es necesario presentar una garantía obligatoria dependiendo de la operación. 
• Casilla 54. Firma, lugar y fecha de la presentación del DUA por el declarante o representante.

¿Cuánto hay que pagar por el DUA?

Nada. Tienes que tener en cuenta que el DUA es un documento para hacer un trámite, eso quiere decir que no debes pagar por rellenar el documento.

Cuestión aparte es pagar en aduanas por la mercancía que quieres importar o exportar. Ese dinero dependerá del valor del pedido.

Si se trata de mercancía de menos de 150€ solo se le aplicaría el IVA del 21%. En el caso de que su valor sea superior a 150 euros, aparte del IVA del 21% habrá que aplicarle un arancel del 2,5%.

¡Recuerda! Estos pagos no tienen nada que ver con el Documento Único Administrativo.

Consulta el DUA de aduanas en AEAT

Te preguntarás, ¿cómo sé que mi DUA es aceptada? ¿cómo puedo obtener una copia del documento?

La respuesta a estas preguntas es consultar en AEAT.

Como ya sabes, el DUA lo realizarás de forma online en la Agencia Tributaria y será ahí donde tendrás que acudir para realizar cualquier operación que tenga que ver con este documento.

Para ello, tendrás que entrar en la web del AEAT y entrar a través de la sede electrónica. Una vez dentro, pincha en la pestaña Aduanas, y después en presentación y despacho de declaraciones.

Ahora viene la parte que podría ser más liosa, presta atención. Al clicar en la pestaña anterior se te abrirá una lista, en la primera fila de importación podrás ver tres iconos, deberás pinchar en el icono debajo de trámites. Ya has pasado por el momento crítico, ahora solo tendrás que pinchar en Consultar D.U.A.

Por último solo tendrás que buscar tu trámite y ya podrías realizar diferentes consultas y operaciones. Solo tienes que ir investigando las pestañas que te aparezcan.

Si ya has llegado hasta aquí, ya sabes casi todo lo que yo sé sobre el DUA. La importación y la exportación de mercancía puede ser clave para expandir tu negocio e ir creciendo en otros mercados.

No cometas ningún error, y consulta a Ayuda T Pymes en caso de cualquier duda. Sus asesores estarán encantados de ayudarte. ¡No te dejes vencer por el DUA!