Una de las mayores dificultades a las que se enfrentan las empresas es la de cumplir sus obligaciones contables. Son muchos los detalles y requisitos para hacerlo correctamente y es algo que causa temor y angustia por posibles repercusiones en forma de sanciones.
Ahora voy a explicarte cómo contabilizar aplicaciones informáticas, algo que se da en la práctica totalidad de las empresas a día de hoy.
Tómatelo con calma, seguro que no es tan difícil como piensas 😉
Las aplicaciones informáticas en contabilidad
Las aplicaciones informáticas son programas diseñados con el objetivo de facilitar tareas para los usuarios. Normalmente, están destinadas a usarse en el día a día.
Se pueden encontrar aplicaciones para llevar la contabilidad, para el comercio y también para el entretenimiento.
Pues bien, estas aplicaciones informáticas forman parte del patrimonio de las empresas también. Y, como tal, hay que registrarlas.
Se trata de inmovilizados intangibles, tanto los que se compran a terceros como los que elabora la propia empresa. Por tanto, son activos de la empresa.
De la misma forma que ocurre con el resto de activos, estos inmovilizados intangibles se amortizan de acuerdo con la vida útil que tengan. De acuerdo con la última reforma fiscal, todos los inmovilizados intangibles tienen una vida útil definida y se amortizan de acuerdo a ella. Se puede consultar el porcentaje de amortización en la página web de la Agencia Tributaria.
Cómo contabilizar las aplicaciones informáticas
Ya hemos explicado en el punto anterior la obligación de registrar las aplicaciones informáticas como activo de la compañía. Ahora vamos a ver cómo hacerlo 😉
Cuentas para aplicaciones informáticas
Las principales cuentas contables que se utilizan a la hora de contabilizar aplicaciones informáticas son:
- Cuenta 206, Aplicaciones Informáticas. Se incluyen los importes correspondientes a la base imponible de las facturas que se hayan pagado por el derecho a usar programas informáticos. Se registran aquí también las aplicaciones que haya desarrollado la propia empresa y el desarrollo de páginas web.
- Cuenta 472, IVA soportado. El IVA que paga la empresa en la factura de las aplicaciones informáticas se recoge en esta cuenta. Es un 21% sobre la base imponible que se ha incluido en la cuenta anterior.
- Cuenta 523, Proveedores de Inmovilizado a corto plazo. La deuda pendiente con el proveedor de la aplicación informática que haya que pagar en menos de un año se registra en esta cuenta.
- Cuenta 173, Proveedores de Inmovilizado a largo plazo. La deuda pendiente con el proveedor de la aplicación informática que haya que pagar en más de un año se registra en esta cuenta.
- Subgrupo 57. Cuentas de caja o banco, que es lo más habitual. Es la forma de pago mediante la que se hace frente a la factura correspondiente.
- Cuenta 280. Se denomina amortización acumulada del inmovilizado intangible. En ella se incluye la corrección de valor que se va haciendo anualmente por la pérdida de valor del inmovilizado intangible.
- Cuenta 680, Amortización del inmovilizado intangible. Se registra en esta cuenta el gasto que se puede deducir por la amortización de las aplicaciones informáticas. Corresponde la misma cantidad que se haya añadido a la cuenta 280 y que depende de la vida útil del bien.
Movimientos contables de aplicaciones informáticas
Ahora que ya sabes las cuentas necesarias para contabilizar las aplicaciones informáticas, vamos a ver los asientos, que son dos principalmente:
- Por la adquisición de aplicaciones informáticas.
XXX (206) Aplicaciones Informáticas
XXX (472) IVA Soportado
a
Proveedores de Inmovilizado a c/p o l/p (523 o 173) XXX
- Por el pago de aplicaciones informáticas
XXX (523 o 173) Proveedores de Inmovilizado a c/p o l/p
a
Tesorería (57) XXX
- Por la amortización de aplicaciones informáticas
XXX (680) Amortización de aplicaciones informáticas
a
Amortización acumulada de aplicaciones informáticas (280) XXX
Ejemplos de contabilidad de aplicaciones informáticas
Y, como siempre, te facilito un ejemplo para que todo te quede más claro.
Suponemos que una empresa ha adquirido un software para registrar sus facturas y llevar la contabilidad más fácilmente. Su precio es de 1.000 euros más IVA.
El pago se hace 50% en el acto y el otro 50% a los 6 meses. En ambos casos se paga mediante transferencia bancaria al proveedor.
En cuanto a la amortización, se hará en un 25% anualmente. Así, en 4 años estará completamente amortizado.
Los asientos para contabilizar aplicaciones informáticas en este ejemplo serían:
- Por la adquisición de aplicaciones informáticas.
1.000 (206) Aplicaciones Informáticas
210 (472) IVA Soportado
a
Proveedores de Inmovilizado a c/p (523) 605
Bancos c/c (572) 605
- Por el pago de aplicaciones informáticas
605 (523) Proveedores de Inmovilizado a c/p
a
Bancos c/c (572) 605
- Por la amortización de aplicaciones informáticas
250 (680) Amortización de aplicaciones informáticas
a
Amortización acumulada de aplicaciones informáticas (280) 250
Y esto es todo. O, al menos, a grandes rasgos. Ya tienes las cuentas a usar y los asientos que tienes que registrar contablemente. Espero que todo esto te ayude a tener una contabilidad correcta y clara, que te ayudará a tener una imagen más real de las finanzas de tu empresa.
En todo caso, siempre te voy a recomendar contar con un software como AON, con el que podrás registrar todas tus facturas y llevar tu contabilidad de forma sencilla y correcta. Además, contar con profesionales que puedan asesorarte y guiarte en todas tus obligaciones fiscales y contables, es una gran idea. Así, podrás centrarte en hacer crecer tu negocio 🤗
