7 enero 2021 > Autónomos | Empresas

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Sociedad Civil: todos los pasos para constituirla

Ya está aquí uno otra vez. Hoy el tema es cómo se constituye una sociedad civil, una forma de asociación entre personas que desempeñan una actividad por cuenta propia y con ánimo de lucro. Si, después de leer este post, te animas, recuerdas que te ayudamos a crear sociedad civil y te guiamos en este camino de emprendimiento librándote de todo el papeleo.

¿Qué es una sociedad civil?

Antes de crear una sociedad civil, tendrás que saber qué es una sociedad civil. (Sí, tengo deducciones brillantes, un aplauso para mí.)

Cómo se constituye una sociedad civil

Pues como te decía antes, una sociedad civil no es más que el establecimiento de un contrato privado de colaboración entre dos personas como mínimo que tienen la intención de llevar a cabo una actividad lucrativa en conjunto.

Se trata de una alternativa muy recomendable de cara a negocios de no mucha envergadura, que no supongan un nivel importante de inversión.

¿Cómo funciona una sociedad civil?

Crear una sociedad civil tiene como fin generar un sistema de patrimonio común entre los socios, aprovechando los beneficios de las sinergias producidas en cuanto a su actividad mercantil frente al desarrollo de una actividad por cuenta propia de solipandi. Algo rollo, la unión hace la fuerza.

La sociedad civil está normalizada por el Código de Comercio en lo referente a su actividad mercantil y por el Civil en lo referente a los derechos y obligaciones de sus socios.

La fiscalidad de la sociedad queda gravada a través del Impuesto de Sociedades desde inicios del año 2016.

Aquellas personas que estén interesadas en constituir la sociedad civil deberán tramitar su alta como autónomo, salvo en casos excepcionales. Pueden contribuir a la misma aportando tanto trabajo, lo que convierte al socio en industrial, o capital (dinerito y/o bienes como maquinaria y tal y cual) y ser socio capitalista.

La mala noticia es que los socios tendrán responsabilidad ilimitada y mancomunada para con las deudas de la sociedad una vez liquidado el patrimonio de esta. La buena noticia es que como autónomo, mantienes las bonificaciones en cuanto a seguridad social.

Volviendo a la responsabilidad de cada socio para con la sociedad, cada uno de ellos se convierte en deudor con la sociedad de la contribución estipulada mediante el contrato, así como de los posibles intereses derivados de faltas, retrasos y demás en dichas aportaciones.

Por su parte, la sociedad civil también responde ante sus socios por las aportaciones realizadas, así como de las obligaciones que se hayan contraído.

La extinción de una sociedad civil se lleva a cabo estos motivos normalmente:

  • Trascurre el período establecido en contrato.
  • Se cumple el objeto social o fin de la actividad de la sociedad civil.
  • Se dejan de cumplir las aportaciones estipuladas bien por insolvencia, incapacitación o defunción de los socios.

Fiscalidad de una sociedad civil 

A partir del 1 de enero de 2016 entró en vigor una modificación importante en cuanto a la fiscalidad de la sociedad civil. Esta, que antes carecía de forma jurídica, permitía a los socios tributar mediante IRPF dejando al margen el Impuesto de Sociedades.

Pues con la última gracia que han hecho ahora los socios deben, por ley, llevar la contabilidad mercantil de la sociedad, se complican los trámites y gestiones del papeleo  y, además, se modifica la forma en la que los socios declaran sus ingresos.

Total, en resumen los socios, al no poder entrar en nómina “cobran” a través de los dividendos derivados de sus aportaciones a la sociedad civil. ¿Y cómo comen todos los meses? Lo suyo es ir otorgando préstamos a cada uno de ellos que se reduzcan del dividendo final.

En cuanto a la grabación mediante el Impuesto de Sociedades, en primer lugar se llevaría a cabo el pago del 25% y luego se aplica el tipo correspondiendo al nivel de dividendo cobrado.

Sociedad Civil vs. Sociedad Limitada

Pues mira, vamos a terminar rápido. Si ves interesante el hecho de trabajar en coalición con otros autónomos, quieres ahorrarte el capital inicial de la S.L., cotizas por la base mínima, pretendes solicitar o ya disfrutas de bonificaciones como la tarifa plana y demás, te conviene la sociedad civil.

La S.L. también presenta sus ventajas frente a la S.C. como, por ejemplo, la responsabilidad limitada de los socios, además de abrir la posibilidad de entrar estos en nómina y facturar a la sociedad. Sin embargo, si sigues siendo trabajador por cuenta propia, pasarías automáticamente a convertirte en autónomo societario por lo que tu base de cotización aumentaría un 20%.  🙂 🙂 🙂

Como se constituye una sociedad civil

Mucho tengo que decir en cuanto a cómo se constituye una sociedad Civil, sobre todo, porque existen dos vías diferentes en función de varios factores tal como se refleja en el informe online oficial que pone a nuestra disposición  el Ministerio de Industria, Energía y Turismo.

  • Lo primero, con antelación a realizar cualquier tipo de actividad, prestación de bienes o servicios, contratación de personal, pagos o cobros, se debe solicitar el Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, así como el Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria.
  • Los trámites para la constitución se llevan a cabo mediante contrato privado cuando los socios no aportan bienes inmuebles o derechos reales. En el mismo se debe detallar la naturaleza de las aportaciones y el nivel de participación de cada uno de los socios involucrados tanto en pérdidas como en beneficio.
  • En el caso de que los socios contribuyan con bienes inmuebles o derechos reales quedan obligados al crear una sociedad civil a llevar a cabo el proceso con Escritura Pública ante notario en un plazo de 6 meses desde la obtención del NIF provisional.
  • Al efectuar escritura pública ante notario, debemos hacer frente al Impuesto de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados, que corresponde al 1% del valor total del capital (bienes) contribuidos a la sociedad, en el caso de que se aporten.
  • A continuación, se debe gestionar el alta en La Seguridad Social: registro en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) y solicitud del número de patronal si se pretende contratar personal.
  • Finalmente, se deberá realizar el Registro Mercantil Provincial mediante la solicitud del  Libro de Visitas, el de Inventarios y Cuentas Anuales. La legalización de los libros debe efectuarse en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio social.
  • Para terminar, se tramita el alta en el Ayuntamiento con la obtención de la licencia de apertura de ser necesaria.

Esto es todo en cuanto a cómo constituir una sociedad civil y, además, dejarla a punto para el arranque de tu negocio. ¿Dudas, preguntas o información adicional? Escribe un comentario ahí debajo. Nos leemos pronto.

39 COMENTARIOS

  • Hola, estamos pensando en constituir una sociedad civil ganadera mi madre y yo, nos corre prisa tener el NIF y para ello vamos a aportar efectivo en un primer momento, para poder solicitar el NIF provisional, y más adelante aportar un terreno a la sociedad, se puede hacer así?, es decir, constituirla primero con efectivo y en unos días aportar el terreno a la sociedad una vez ya dada de alta? O podríamos tener problemas?

    Muchas gracias

    Un saludo

  • Hola! Somos dos amigas que vamos a poner un negocio minorista. Trabajaríamos las dos. Elegimos la SC para beneficiarnos de la tarifa plana ya que ninguna ha sido autónomo antes. Es lo que más nos conviene? Hay otra opción mejor?

    • Hola,

      Depende del proyecto, habría que echarle un ojo a tu caso pero en principio sí, si lo que buscáis es ahorrar en cotizaciones sociales y ahorrar complicaciones en la constitución del negocio, es una buena opción.

      Si necesitas que te echemos una mano, envía un tlf de contacto a gestron@ayudatpymes.com y nos encargamos de todas las gestiones y obligaciones de tu nueva sociedad.

      Mucha suerte Mar 🙂

  • Ante todo muchas gracias, soy un autónomo que va a formar una sociedad civil, con la misma actividad, por requerimiento de unos clientes. Hasta ahora nos deduciamos los gastos del vehículo y del local usados para la actividad,( gasoil, seguros, luz , telefono). Cuál es la forma de seguir deduciendo

  • Hola, soy un autonomo que va a crear una sociedad civil, hasta ahora nos deduciamos los gastos del vehiculo y del local (gasoil, mantenimiento, luz, telefono, etc) cual es la manera de seguir deduciendolo en la nueva sociedad? seria necesario cambiar la titularidad del vehiculo y del local?
    gracias

  • Hola!, tengo una duda, dos personas que aportan trabajo y que constituyen una Sociedad Civil, deben ser alta en régimen de autónomos personas física (275,02 €) o autónomos societarios (358,53 €).

    Gracias.

  • Hola,

    Estoy interesado en crear una Sociedad Civil con un amigo, ¿Es posible que el pueda constituirse con el 40% de la sociedad, aportando dinero correspondiente al 40% de los gastos iniciales?, si es así, ¿Habría que notariarlo?.

    • Hola José,

      Sería posible, claro. No sería necesario realizar las escrituras públicas ante notario. En principio tendríais que daros de alta como autónomos. Podéis beneficiaros de la Tarifa Plana de 50€, que consiste básicamente en pagar una cuota reducida durante los dos primeros años (tres si tienes menos de 35 años).

      Saludos

  • Hola, mi novia y yo queremos crear una sociedad civil. Yo sería el socio capitalista y ella la trabajadora. Entiendo que ella se da de alta como autónomo y en mi caso no es necesario. Yo estoy trabajando por cuenta ajena, me subirán las retenciones debido a los beneficios de la sociedad? Gracias

      • Pero, se puede crear una S.C habiendo solo un socio trabajador? Yo creia que minimo tienen que ser dos socios trabajadores?, o se puede hacer una S.C. de DOS socios uno solo capitalista y otro solo trabajador? yo creo que no. Podrías confirmarmelo por favor?. Muchas gracias. Un saludo.

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