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¿Qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja?

Cuando un empleado no puede seguir trabajando por motivos de salud o por un accidente, solicita una baja laboral con la que recibe un subsidio y sigue cotizando.

En estas situaciones, a los empleadores les surgen dudas como ¿Qué responsabilidades debe asumir su empresa? o ¿Qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja? Si lo necesitas, en nuestra asesoría legal te podemos ayudar sin permanencia ni compromisos.

Tipos de baja laboral

Antes de entrar en materia es importante diferenciar los tipos de baja, ya que, según las circunstancias, el subsidio puede ser diferente. Eso sí, todas tienen en común el requisito indispensable de estar dado de alta en la Seguridad Social para llevar a cabo su solicitud.

Contingencias comunes

Las bajas por contingencias comunes se producen por causas naturales como una enfermedad o un accidente no laboral, para la que tiene que haber un certificado médico. En las bajas por enfermedad, este certificado es el que determina su duración (siempre que no llegué a superar los 365 días). Para ello, el trabajador debe haber cotizado un mínimo de 180 días en los 5 últimos años.

👩‍🏫 Entran también en esta categoría, las bajas por maternidad de 16 semanas o la de paternidad que, desde el 1 de enero de 2022, se equipara en semanas a la maternidad. Ambos casos remunerados al 100% de la base reguladora que se obtiene de la medida de cotización por contingencias comunes del mes anterior.

Ambos casos remunerados al 100% de la base reguladora que se obtiene de la medida de cotización por contingencias comunes del mes anterior.

Contingencias profesionales

Este tipo de baja se da por accidentes o enfermedades que se han desarrollado durante la jornada laboral. Son las llamadas bajas por accidente de trabajo o por enfermedad profesional.

En estas, al empleado no le hace falta contar con un período de cotización previo para recibir el subsidio y es la empresa la que debe encargarse de notificarlo, tanto a la mutua contratada como a la Seguridad Social.

¿Quién paga la baja laboral de un trabajador?

En estas situaciones, el empresario es normal que tenga dudas sobre qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja o, en general, quién paga la baja por enfermedad.

Lo primero debes saber como empresario es que, bajo ninguna de estas circunstancias, está permitido que la empresa despida a su trabajador por este motivo. Si que posible despedir a un trabajador de baja, pero debe ser por causas económicas, organizativas, de producción o por un comportamiento grave del empleado.

👨‍⚖️ El subsidio de las bajas corre a cargo de la empresa en su totalidad. Sin embargo, dependiendo de la contingencia, la empresa puede recuperar el importe con un pago delegado de la Seguridad Social o la Mutua colaboradora.

¿Qué paga la empresa por la baja de un trabajador?

Seguro que todavía te estás preguntando qué gastos tiene la empresa con un trabajador de baja, pues aquí te daré una respuesta. Para saberlo, lo primero es tener en cuenta que el gasto será diferente según el tipo de baja laboral o de incapacidad temporal.

Quién paga la baja por enfermedad común

Durante el periodo de IT el trabajador no tiene derecho a percibir salario. Para compensar esta situación, el trabajador tiene derecho a una prestación por IT de la siguiente manera:

  • Los tres primeros días no cobra nada.
  • Del día 4 al día 20 cobra el 60% de la base reguladora
  • A partir del día 21, en adelante, el 75% de la base reguladora.

La empresa se hará cargo de pagar esto importes hasta el día 15 de baja, a partir del día 16 será la Mutua o el INSS quien realizará el pago de la misma.

Si el convenio establece una mejora, la Seguridad Social no se hará cargo de ella. Solo se hará cargo, exclusivamente, de lo que está exigido por la legislación. Esto significa que, si el convenio establece que el trabajador debe recibir un 100% de su salario durante la baja, la responsabilidad de este pago extra es de la empresa.

Quién paga la baja por Maternidad o paternidad

Cuando se trata de bajas por paternidad o maternidad, cuyo importe a pagar es del 100% de la base reguladora que se obtiene de la medida de cotización por contingencias comunes del mes anterior (no tiene por qué coincidir con el sueldo), la remuneración corre a cargo de la Seguridad Social.

La empresa no tiene ninguna responsabilidad en este sentido.

Qué paga la empresa cuando un trabajador está de baja por contingencias profesionales

Si hablamos de una baja por contingencias profesionales, es la empresa la encargada de abonar el 75% del salario de su trabajador afectado. Aquí la Seguridad Social no pagará nada, aunque si puede ser que la Mutua contratada lleve los pagos de las nómina correspondiente.

Para poder trasladar el pago al INSS o a la Mutua, debes tener menos de 10 trabajadores, comunicarlo con una antelación de 15 días y haber estado ya más de 6 meses pagando una prestación económica por contingencia común a alguno de sus empleados.

¿Quién paga en caso de baja por accidente laboral?

Cuando sucede un accidente de trabajo que obliga al empleado a ausentarse de su puesto por un tiempo, los pagos los asume íntegramente la empresa. Al igual que en las bajas por contingencias comunes, es posible que el convenio colectivo mejore las condiciones, especialmente el importe de la baja.

En principio, el empresario debe pagar el 75% del salario desde el primer día (el siguiente al del accidente) hasta último día de baja. Con la única opción de reclamar estas cuantías posteriormente a la Mutua, exceptuando la mejora del convenio (si la hubiera).

👨‍🏫 El pago siempre lo realiza la empresa en la nómina, pero se hace como un “pago delegado” para poder compensarlo más tarde con los seguros sociales.

Espero que después de leer este post,  hayas aclarado tus dudas sobre qué gastos tiene una empresa con un trabajador de baja. Recuerda que, si lo necesitas, los asesores de Ayuda T Pymes están a tu disposición para esta y otras cuestiones laborales.

ÚLTIMOS COMENTARIOS

  • María jose dice:

    Hola,tengo una empleada con cuatro meses de baja por ansiedad generalizada,le pago el importe que viene en nómina integro,sin descuento del 75%ni nada de eso.
    Qué derecho tengo como empresaria o hasta cuándo soportar este peso económico que aunque mucha gente piensa,que a la empresa le sale gratis el empleado , les puedo asegurar que no es todo gratis .
    Gracias de antemano,me dedico al mundo de la hostelería

    • GesTron dice:

      Hola, Maria José. Pues depende de si se trata de una baja por IT o si la ha cursado por la mutua como EP al estar relacionado con el empleo, ya que los plazos y condiciones cambian mucho. Además habría que saber si rige algún convenio que obligue a completar el salario en momentos de baja. El tiempo máximo de baja se establece en 545 días para las IT, y a partir de ese momento solo queda iniciar el procedimiento para la incapacidad permanente o el alta.

  • Marta dice:

    Buenos días .
    Tengo un trabajador que lleva de baja 6 meses por enfermedad común y yo le estoy abonando el 75% .
    La seguridad social o la mutua me va ha devolver los pagos que yo llevo realizando como empresa ?
    Un saludo .

    • GesTron dice:

      Hola Marta, en ese caso debes de recuperar los importes pagados por la baja médica a través de una compensación en la liquidación de las cuotas a la Seguridad Social (en los seguros sociales). Tu realizarías como un adelanto pero a partir del día 16 de baja médica es el INSS quien debe correr con ese gasto.

  • Leticia dice:

    Hola buenos dias lleva de baja 1 año por problemas de espalda,yo lo que queria saber es si la empresa tiene algun beneficio por pagar la seguridad.lo que quiero decir si como tiene que pagarme el seguro social tiene algun beneficio a la hora de hacer los trimestres o loq tenga q hacer

    • GesTron dice:

      Hola, Leticia. Entiendo que eres empleada por cuenta ajena, ¿es así? Una empresa no tiene ningún beneficio por tener a un empleado de baja. Se hace cargo de una parte de tus cotizaciones y salario (de distinta cuantía en función del tiempo de baja), pero no recibe rendimientos del trabajo a cambio. Este sistema es una garantía hacia el trabajador, ya que la Ley lo considera la parte más débil de toda relación laboral y, por tanto, la que más hay que proteger.

  • Vanesa dice:

    Buenas…llevo de baja desde febrero…tienen que operarme y todo lo que eso conlleva.
    La empresa me dice que no puede seguir pagandome y quiere llegar a un acuerdo.
    Me han comentado que a partir de algún tiempo(nose exactamente cuanto) la seguridad social me paga y yo ya no le supongo ningún gasto a la empresa…quería saber si eso es cierto puesto que no quiero causarle más gastos a mi jefe pero tampoco quiero salir perdiendo yo porque son problemas de espalda y si sigo cotizando hasta el final probablemente pueda quedarme una paga…gracias un saludo

    • GesTron dice:

      Hola Vanessa. Si tu contrato era temporal y estás de baja por enfermedad común (y no enfermedad profesional o accidente laboral), cuando se termine el contrato tu baja IT ya no la gestiona la empresa y se termina la relación laboral. Aparte hay ciertas variables que condicionan la respuesta que podría ofrecerte, pero los pactos para prescindir de un trabajador en medio de un contrato por motivos de salud no se ajustan a la ley, y una baja voluntaria te haría perder los posibles derechos de desempleo.

    • FErnando dice:

      Hola Vanesa, la empresa sí tiene gastos, debe seguir pagando la seguridad socual del trabajador, que es el 38% de su nómina, es decir con el salario mínimo unos 400€ al mes. Por tanto una baja de 6 meses, aunque la empresa recibe 0€ facturados por tu parte, tiene que pagarte 2.400€, y eso si tienes un sueldo de 1.000€ al mes en 12 pagas, si tienes un sueldo de 2.000€, la empresa le cuesta 5.000€ tu baja… Sale más barato despedir y volver a contratar una vez estes de alta que mantenerte de baja, pero la ley está hecha para recaudar y robar lo máximo posible al empresario… Teoricamente pagas un 38% del salario del trabajador al estado en concepto de seguros sociales, pero cuando el trabajador está de baja, y no obtienes rendimiento por el tienes que seguir pagando al estado… es un sinsentido y un robo a mano armada!!!

  • Eugenio dice:

    Está obligada la empresa a pagar los trienios cuando está de baja laboral 

    • GesTron dice:

      Hola Eugenio. Es un caso que no tiene respuesta fija al no estar muy acotado en la Ley. Pero te confirmo que en los últimos años los jueces están fallando a favor de las pretensiones del trabajador que ha estado de baja para cobrar los trienios.

  • Daniel dice:

    Buenos días una duda que me genera el tema, es quien se hace cargo de la seguridad social durante una baja de larga temporada, a partir del día 21 de baja por enfermedad, los costes de seguridad social,¿ son bonificados a la empresa? O por el contrario es un gasto para la empresa.Gracias.Un saludo

    • GesTron dice:

      Hola, Daniel. No se trata de bonificaciones, sino de una prerrogativa legal que establece, según el tiempo de baja, qué porcentaje debe ser a cargo de la empresa y cuánto a cargo de la administración. En la maternidad, por ejemplo, el INSS se hace cargo del 100% de las cuotas.

  • Yesika dice:

    Mi jefa dice que la seguridad social no le paga nada por estar yo de baja. Mi sueldo es de 622.70, cuanto en realidad me paga ella y cuanto le devuelve la seguridad social?. Ella me paga 400€ y me dice que me va a despedir porque a ella no le descuentan nada. Es cierto? Tengo 3 meses de baja. Tengo contrato fijo desde hace un año, posterior a eso hice mis 2 contratos de 6 meses continuos quiere decir que tengo una antigüedad de 2 años en agosto cumplo 3 años. Me pueden ayudar para saber porque ella siempre me vuelve loca y quiere que firme la renuncia. 

    • GesTron dice:

      Hola Yesika,

      En las bajas por contingencias comunes, a partir del día 16 el 60% lo asume la entidad gestora (74% desde el día 21). El subsidio debe estar a cargo de la empresa y desde el día 16 es, por tanto, la empresa la que podrá exigir a la Seguridad Social que le abone el sueldo que ya previamente te haya abonado. Un saludo!

  • Ángel Moreno dice:

    Hola,Si tenemos un empleado de baja, se puede reclamar parte del pago de las cotizaciones a la seguridad social por parte de la empresa.Por ejemplo (números inventados). Sueldo 1200, lo que cobra el empleado es 1000 y 200 le pagamos a la seguridad social. El empleado está de baja y después de cumplir con lo descrito en este artículo, la seguridad social le paga el 75% de su salario. Pero la seguridad social nos sigue cobrando los 200 euros por las cotizaciones a la seguridad social. ¿esa cantidad se puede reclamar?, ¿se tiene que seguir pagando o se puede pagar en un porcentaje menor?Gracias por la ayuda

    • GesTron dice:

      Hola Ángel,

      Muy buena pregunta. Suponiendo que es una baja por contingencias comunes, la empresa debe pagar el 60% hasta el día 16 (descontándole el % de IRPF y sus cotizaciones) y el importe posterior se lo devolverán en los seguros sociales que presente ese mismo mes. Un saludo!

      • Ángel dice:

        Hola de nuevo.

        Nuestra empleada es una empleada de hogar y desde que la tenemos dada de alta en la seguridad social nos pasan todos los meses una cantidad de 220. Mi duda es que ahora que está de baja, ¿nos tienen que seguir pasando esa cantidad de 220 euros? al estar de baja ya solo nos deberían pasar el 60% de esa cantidad. Además lleva de baja desde mayo del año pasado, aunque la notificación de la baja ha sido hace un mes por todo el lío que tenemos con la pandemía. No sé si hay que hacer algo o notificar algo para que no nos sigan pasando esa cantidad y además nos devuelvan ese 40% de todos los meses que ha estado de baja nuestra empleada.

        Gracias

        • GesTron dice:

          Hola Ángel,

          Si la baja es por contingencias comunes y dura más de 8 días, hay que pedir en la Seguridad Social el pago correspondiente. Lo normal en esos casos es que emitas un certificado para que tu empleada pueda solicitar su prestación al Instituto Nacional de la Seguridad Social. Pero claro, todo esto conlleva un procedimiento y el plazo máximo es de 3 días desde que se recibe el parte. Aquí te dejo más información. Un saludo!

  • María del Mar dice:

    Buenos días Cuanto le paga en compensación de los seguros sociales , la seguridad social a la empresa ? El importe íntegro de lo que viene en mi nómina como liquido a percibir?  , después del primer mes de baja Gracias

    • GesTron dice:

      Hola María,

      En el artículo se explican los porcentajes que paga la empresa por baja de un trabajador en concepto de Seguridad Social. Igualmente, puede que te interese leer este otro post sobre «cuánto cuesta contratar un trabajador«, ahí muestro cómo se puede calcular el sueldo neto del que se aplican las deducciones correspondientes.

      Un saludo!

      • Carlos dice:

        Hola. Llevo de baja 4 meses y me han llamado para firmar la carta de renuncia y aún me queda 5 meses de contrato. Mi pregunta es ! No está la empresa obligada a cotizar los 545 días de mi baja ? No entiendo porque me dicen que firme ese papel. Gracias de antemano.

        • GesTron dice:

          Hola, Carlos. Tu supuesto es muy delicado para recibir una respuesta firme por mi parte. Habría que analizar todo el proceso de baja y comunicaciones entre empresa y empleado (aspectos técnicos y formales). Creo que te merecerá la pena acudir a nuestros expertos en asuntos legales para una consultoría puntual.

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