Cómo darse de alta como autónomo en 2019

Cómo darse de alta como autónomo en 2019

¿Darse de alta como autónomo? ¿Dudas sobre cómo hacerse autónomo en España? Si ya estás decidido y estás buscando info sobre cómo hacerse autónomo, ¡bingo! Sólo te falta un paso y para eso está GesTron. A continuación te voy a indicar todos los trámites formales y fiscales que debes realizar para que al terminar de leer tengas súper claro qué hacer al darte de alta como autónomo 😀

En 2018 se introdujo una novedad importante en la normativa que regula las condiciones en el alta como autónomo. Hoy revisamos todos los detalles con mi gestoría online de confianza. Ellos estarán encantados de ayudarte si necesitas que te echen una mano.

Bueno… llegó la hora de hacerse autónomo. ¿Qué mejor manera de empezar que por el principio? Vamos con unas nociones básicas, aunque necesarias. Si no las controlas bien, créeme, puedes tener movida curiosa.

¿Qué significa ser autónomo?

Si vas a tener una actividad como autónomo, lo primero es entender qué significa. Si hablamos desde el punto de vista de la Agencia Tributaria, ser autónomo significa estar registrado en el censo de empresarios. Si nos ponemos técnicos, en realidad no eres autónomo como tal simplemente con darse de alta en Hacienda. Este es el trámite imprescindible que te permite poder expedir facturas de forma esporádica, siempre que no superes el SMI.

Con eso quiero decir, que no te atrevas a desarrollar actividad por tu cuenta sin haber presentado el modelo censal 036 o 037 porque te puede venir una sanción del copón. No se puede facturar sin estar dado de alta en Hacienda.

Volviendo a lo de hacerse autónomo, estar dado de alta en el censo de empresarios de Hacienda y registrado en el IAE vinculado a tu propia actividad, te da vía libre facturar a tu nombre pero solo de forma esporádica, a no ser que también gestiones tu alta como autónomo en la Seguridad Social.

Tener tu propia actividad significa que vas a ser un trabajador y también, tu propio jefe. Es por el concepto de trabajador donde entra en juego otro organismo público muy conocido: Seguridad Social y el RETA, el Régimen Especial para Trabajadores Autónomos.

Por tanto, ser autónomo implica tener tu propia actividad registrada en Hacienda y estar dado de alta en el RETA. Esto conlleva que contraerás una serie de obligaciones formales y fiscales desde el principio.

Darse de alta como autónomo: novedades de la normativa 

Desde 2018, si quieres darte de alta como autónomo, tendrás que plantear en primer lugar tu fecha de alta en la Seguridad Social y luego, en Hacienda. El registro en el RETA tendrá que llevarse a cabo  en el periodo que abarca los 60 días anteriores al alta como empresario o profesional en Hacienda, o bien tramitar el alta en ambos organismos en el mismo día.

Es decir, el orden de los trámites sigue siendo el mismo, pero se introducen algunas novedades.

Para evitar movidas, recomiendo esta última opción: darse de alta como autónomo en Seguridad Social y Hacienda al mismo tiempo. La cotización del autónomo comenzará a ser efectiva desde la fecha de inicio de la actividad económica.

La Tesorería realizará una comprobación automática en la fecha de efectos del alta para verificar que está tramitada el alta en Hacienda, la cual también debe ser comunicada antes del inicio de la prestación de servicios.

Antes de 2018, el alta en Hacienda se realizaba en primer lugar. Luego se contaba con un plazo de hasta 30 días para gestionar el alta como autónomo en la Seguridad Social.

1.Darse de alta como autónomo: alta en Hacienda

Pero, ¿cómo darme de alta como autónomo? Debes comunicar en Hacienda la fecha de alta en la Seguridad Social, aunque debamos realizar el trámite posteriormente. La fecha de alta en el RETA debe ser anterior al registro en Hacienda (en los 60 días anteriores) o, en la misma fecha de alta en Hacienda.

El alta en el censo de empresarios de Hacienda se hace a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Se presenta online un modelo censal 036, o el equivalente abreviado, el 037. En el modelo censal se comunica, con carácter general, la siguiente información:

  • Datos fiscales: son tus datos personales.
  • Datos de la actividad:
    • Epígrafe IAE (Impuesto de Actividades Económicas): debes encuadrar tu actividad en alguna actividad de la tabla de epígrafes de IAE proporcionado por la Agencia Tributaria.
    • Dirección de la actividad o del local
    • Si tienes local debes comunicar los metros cuadrados afectos a la actividad
    • Fecha de comienzo de la actividad
    • Régimen de IVA
    • Régimen de IRPF

2. Darse de alta como autónomo: alta en Seguridad Social 

Tendrás que efectuar el alta como autónomo en la Seguridad Social con fecha anterior (o en el mismo día), que la de tu inicio de tu actividad en Hacienda. De otro modo, no tendrás opción a cotizar por los días trabajados efectivos y tendrás que hacerte cargo de al cuota de autónomos mensual completa (la mínima, unos 283,30 euros en 2019). Además, ojo si vienes desarrollando actividad por tu cuenta sin estar dado de alta como autónomo. Puede que revisen tu caso para determinar si deberías haber cotizado como autónomo con anterioridad o no.

Este trámite se puede gestionar de forma online con certificado digital y se comunica:

  • Código CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) de la actividad. Éste código dependerá del IAE elegido y se elige de un listado proporcionado por el INE.
  • Base de cotización. Seguridad social establece para cada año una base de cotización mínima y máxima y entre esos límites se elige una base de cotización sobre la que se calcula la cuota de autónomo. Para este año, la base mínima de cotización, escogida por el 80% de autónomos aproximadamente, es de 944,40 euros mensuales.
  • Mutua de Accidente de trabajo. Tienes que elegir una mutua que cubra la incapacidad temporal del empresario.
  • Número de cuenta bancaria donde domiciliar la cuota mensual.

¿Hay un máximo o un nivel de ingresos mínimos para ser autónomo?

Sí, he dicho certificado digital

Hagamos un pequeño inciso… He mencionado varias veces las palabras mágicas “certificado digital”. Si no lo tienes, ¡¡ve a buscarlo ya!! Los organismos públicos están muy actualizados en cuanto a las nuevas tecnologías de la información y quieren que lo hagas todo por internet. Te digo yo a ti que lo vas a necesitar.

Para las personas físicas no tiene coste si lo obtienes por la página web de la fábrica nacional de monedas y timbres y lo puedes instalar en tu ordenador de confianza. Se trata de tu firma digital y te facilitará muchísimo la vida a la hora de gestionar los trámites inherentes a ser autónomo.

Y dicho esto, sólo me queda una cosa que decirte:

Una vez hayas comunicado todos los datos necesarios a la Seguridad Social, este organismo emitirá una resolución de alta en RETA que será tu justificante de alta autónomo. No olvides que debes conservarlo junto al modelo 036 o 037 de alta en Hacienda et voilà,

Cómo darse de alta como autónomo en 2019

A partir de ahora ¡ya puedes ponerte manos a la obra con tu negocio! Puedes emitir facturas y recibirlas desde la misma fecha de alta (nunca antes).  No olvides:

  • Ahora tienes obligaciones fiscales de forma trimestral y debes llevar el control de ingresos y gastos. ¿Quieres saber por cuánto te va a salir la gracia aproximadamente? ¿Cuánto vale ser autónomo y cuánto tendrás que facturar para ser «mileurista»? 
  • Cada fin de mes tendrás la domiciliación de la cuota que no debes olvidar, un despiste puede ocasionarte dolores de cabeza por el recargo en la cuota o pérdida de bonificaciones en la misma.
  • Esas bonificaciones sobre tu cuota, reducirán el importe que pagues cada mes. Con la tarifa plana, por ejemplo, podrás pagar 60 euros durante 12 meses, en lugar de los 283,30 euros de las base mínima.

Gastos deducibles autónomos: cómo ganar liquidez

Ya conoces el proceso de cómo darse de alta como autónomo

 ¡Suerte en tu nueva etapa! 

No olvides que debes solicitar las bonificaciones en tu cotización para pagar un importe reducido, en el momento del alta en Seguridad Social. De otro modo, perderías el derecho a disfrutar de descuentos en tu cuota de autónomo, como la tarifa plana.

Te deseo mucha suerte en este nuevo camino y como último consejo, puedes buscar un buen asesor que te facilite el papeleo y trámites fiscales. Ya sabes, para dedicarte plenamente a tu actividad como autónomo sin calentarte la cabeza. Nosotros nos hacemos cargo de tus obligaciones desde 29,95€/mes en Ayuda T Pymes.

Si tienes algún tipo de duda sobre lo que has leído puedes preguntarme a través de este post (un poco más abajo), también puedes escribirme a info@soygestron.es o a través de mi formulario de contacto.

207 COMENTARIOS

  • Hola, tenía una duda. Resulta que me di de alta en autónomos la semana pasada y antes de iniciar ninguna actividad me ha surgido una oferta por cuenta ajena que me resultaría muy beneficiosa. ¿ Puedo darme de baja sin ningún problema aún habiendo pasado solo una semana?

    • Sin problema, en absoluto. Eso sí, piénsalo bien por si quisieras compaginar ambas actividades. Una vez tramites la baja, ya no podrás beneficiarte de bonificaciones a no ser que estés dado de baja 3 años.

  • Buenos días, soy fontanero y quiero inscribirme como autónomo, Soy italiano y tengo NIE provisional. Intente inscribirme y con ese NIE no me lo permite. El tema es que cuando intento sacar el Certificado UE me pide como requisito o contrato o ser autónomo. Esto es como el huevo y la gallina.

    • Buenos días Fernando.
      Para poder darte de alta como autónomo necesita estar en posesión de permiso de residencia y de trabajo en el territorio español. Puedes echar un vistazo a este artículo en el que se explican los trámites necesarios para conseguir el permiso de trabajo en España. Si quieres que te echemos un cable, envía un teléfono de contacto a mi email, gestron@ayudatpymes.com, y te llamamos. Un saludo.

  • Hola. Quiero dar de alta como autónomo a mi madre que es una persona mayor, con el propósito que pueda tener su seguridad social, ya que no es española y está recién llegada a España, hace un mes. Es de ciudadanía italiana y tiene 72 años. Vosotros me podéis gestionar este trámite?
    Gracias, un salud

    • Hola Pablo,
      Para poder darse de alta como autónoma necesita estar en posesión de permiso de residencia y de trabajo en el territorio español. Puedes echar un vistazo a este artículo en el que se explican los trámites necesarios para conseguir el permiso de trabajo en España. Si quieres que te echemos un cable, envía un teléfono de contacto a mi email, gestron@ayudatpymes.com, y te llamamos. Un saludo.

  • Hola,
    Iniciaré la actividad el día 15 de Octubre.
    A ver si lo que tengo previsto hacer sería correcto:
    En la AEAT realizo el trámite el próximo día 8, indicando fecha inicio actividad el 15.
    En la Seg Soc realizo el trámite el próximo día 8, indicando fecha inicio actividad el 15.
    ¿Estaría correcto?

    • Hola Carlos. Así es, estaría correcto. Debes efectuar el alta en Seguridad Social con fecha anterior, o el mismo día, que tu la de tu inicio de actividad en Hacienda. Como veo, has indicado la misma fecha para ambas altas, así que sería correcto. Saludos.

  • pd: se debe tener experiencia en algun ramo para poner la tienda de ropa o quien nos podria asesorar en que negocio seria el mas conveniente para nosotros?

    • Hola Leydi,
      Para poder abrir vuestro negocio en España, necesitas estar en posesión del permiso de residencia y de trabajo en el territorio español. Puedes echar un vistazo a este mismo artículo para conocer los requisitos que necesitas para ello. Además, puedes visitar este otro artículo en el que podrás conocer los trámites que necesitas para conseguir el permiso de residencia. Espero que te sirva de ayuda. Saludos y suerte.

  • soy de colombia, mi esposo tiene una empresa de metalmecanicas pero queremos cambiar de pais y de actividad economica, lei que se debia ser experto en el negocio que queremos poner en españa, el negocio seria una tienda de ropa, que ya este funcionando, continua…

  • Ahora mismo los siguientes pagos los tengo retenidos hasta que no regularice la situación. Mi pregunta es ¿Es posible que ese primer cobro me cree problemas cuando me de de alta en autónomos? ¿Como debo proceder con ese dinero? Claro, yo lo cobré pensando que iba a ser algo pasajero. Un saludo.

    • Hola Roberto,

      ¿Te refieres al cobro de tu primera factura? Se supone que no debe darte problemas entendiendo que no has desarrollado actividad por tu cuenta antes, sin haber estado dado de alta ni siquiera en Hacienda. En principio, deberías darte de alta cuanto antes y tener mucho cuidado con las fechas en las que hayas expedido tus facturas con los siguientes pagos. Quizás debas hablar con el cliente que te haya realizado los pagos y ver si las puedes regularizar en el mes de septiembre. ¡Pero date prisa!

      • Me refiero a que Google me ingresó esos 3200€ en el banco, yo no hice factura ni nada, creo que Google hace una autofactura. La cosa es simple, monetize un canal de YT, hizo BOOM, cobré lo que generó en su primer mes, y al ver que no era algo puntual retuve los siguientes pagos.

        • Ya tengo preparada el alta en autónomos y hacienda para el día 1 de Octubre, solo falta firmar y enviar. El tema es si pueden detectar ese primer cobro y perder por ejemplo la bonificación de 50€ (por entender que inicié la actividad antes de hacerme autónomo). Gracias por responder!

        • Roberto, ya puedes darte prisa en tramitar, al menos, el alta en Hacienda. Deberías haber expedido tú una factura como generador de contenido, propietario del soporte o la actividad que desarrolles en el canal. Es imprescindible para llevar a cabo actividad lucrativa por cuenta propia. Sí, pueden detectar el primer cobro, aunque quizás tengas suerte y te libres. De todos modos, como me has comentado, haces bien en regularizar tu situación cuanto antes.

  • Hola, tengo un canal de YouTube monetizado desde Julio, ese mes generó 3200€, en Agosto 2500€ y en lo que va de este mes 1200€. Ante esa situación procederé a hacerme autónomo. El problema es que creyéndo que sería un boom pasajero ingresé esos primeros 3200€ (continúa en otro mensaje…).

  • Hola, qué tal?
    Supongo que no pero mi duda es si es posible primero cobrar los 9 meses de la prestación por desempleo + autónomo y después capitalizar el paro restante en mesualidades destinadadas al pago de las cuotas de autonómo.
    Gracias, un saludo

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