¿Un nuevo sistema de facturación? Sí, como lo lees.
Pero antes de que empieces a pensar en qué difícil es todo y cuánta complicación supone ser autónomo, lee lo que te voy a explicar. No todo siempre es como parece 😁
Qué es VeriFactu
Se trata de una de las medidas establecidas por la ley 58/2003, de 17 de diciembre para luchar contra el fraude fiscal.
VeriFactu ha surgido con la Ley Antifraude. Tiene como principal objetivo evitar o reducir las posibilidades de manipulación en las facturas emitidas.
Se puede considerar VeriFactu a cualquier sistema de facturación electrónica que se pueda verificar a través de su envío a la Agencia Tributaria.
Los requisitos que debe cumplir este software están recogidos en el RD 1007/2023, de 5 de diciembre.
Cómo funciona VeriFactu
VeriFactu funciona a través de un software de facturación. Con esta herramienta es posible que el emisor de la factura pueda enviarla inmediatamente y de forma segura a la Agencia Tributaria por medios telemáticos.
Entonces, el proceso es el siguiente:
- La empresa o autónomo genera la factura de la venta o prestación de servicios a través del software de facturación correspondiente.
- El programa envía la factura junto con todos los detalles a la Agencia Tributaria. Este envío se hace en tiempo real a través de internet, en formato XML.
- El cliente recibe la factura, donde pone en la parte superior la palabra VeriFactu, para que el receptor sepa que el proceso se ha hecho correctamente y Hacienda tiene toda la información.
Como ves, el funcionamiento de VeriFactu no tiene diferencia alguna en cuanto al proceso de emisión de la factura, puesto que es el programa de facturación el que se encarga del envío de la información y el emisor no tiene que hacer nada.
¿Qué datos envía VeriFactu a la Agencia Tributaria?
Los datos que envía el programa de facturación a Hacienda son los siguientes:
- Datos identificativos. Se incluyen el NIF, nombre y apellidos o razón social tanto del emisor como del destinatario, salvo que la factura sea simplificada. También consta si fue emitida por un tercero.
- Número y serie de la factura.
- Fechas. Se debe informar de la fecha de expedición, de las operaciones y de la recepción del pago anticipado.
- Tipo de factura. Es decir, si es completa o simplificada.
- Factura rectificativa o sustitutiva. En ambos casos habrá que indicar las respectivas rectificaciones o sustituciones.
- Descripción de las operaciones que han generado la factura.
- Importe total de la factura.
- Regímenes fiscales aplicados a las operaciones.
- Códigos de identificación del sistema informático y del registro del alta.
- IVA. Si se aplica habrá que indicar el tipo, la cuota, la base imponible, tipos del recargo de equivalencia y si no habrá que especificar que está exenta.
- Cuándo se generó. Se indica fecha, hora, minuto y segundo en la que se creó.
- Código QR.
Qué ventajas tiene VeriFactu
La empresa o autónomo que emite una factura con VeriFactu se puede beneficiar de las siguientes ventajas:
- Calidad en la facturación. El software VeriFactu asegura la exactitud y autenticidad de los registros de facturación.
- Mejora la relación con Hacienda. La automatización de la facturación conforme a este sistema hace que las relaciones con la AEAT sean más fluidas y transparentes.
- Genera más confianza. Los clientes a los que vendes tus productos y servicios lo tendrán más fácil a la hora de verificar los datos contenidos en tus facturas.
- Ayuda a la digitalización de tu empresa. Ahorra recursos y también mejora la productividad.
- Simplifica la contabilidad y fiscalidad. La presentación de los modelos trimestrales y anuales será más sencilla, ya que la Agencia Tributaria ya tendrá toda la información.
Qué necesitas para usar VeriFactu
El RD 1007/2023 es el que establece los requisitos que debe cumplir el software que utilices para tu facturación.
Te lo explico 😉
¿Qué requisitos exige VeriFactu al software de facturación?
Los requisitos exigidos para el uso de VeriFactu con el software de facturación son:
- Que tenga la capacidad para garantizar la conservación, integridad, accesibilidad, trazabilidad, inalterabilidad y legibilidad de los registros de facturación.
- Poder generar de manera inmediata un registro de facturación de alta por cada factura que se emita.
- Tiene que ser apto para remitir información de los registros de facturación generados electrónicamente a la AEAT. Dicha comunicación se hará de forma segura, correcta, automática, integra, continuada, consecutiva, fehaciente e instantánea.
- Deberá encadenar las facturas entre sí. Con esto se consigue facilitar la verificación de que no han sido alteradas con posterioridad a su presentación.
Cuándo entra en vigor VeriFactu
El reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) entró en vigor al día siguiente al de su publicación, que fue el 7 de diciembre de 2023. Sin embargo, como exige ciertos requisitos técnicos, se da más plazo a los obligados tributarios para que puedan adaptar su software de facturación a ellas. Así, la fecha límite para que las empresas utilicen VeriFactu se fija el 1 de julio de 2025.
Quiénes deben usar VeriFactu
En cuanto al término territorial, deben utilizarlos todos los que no se encuentren en territorios forales, Canarias, Ceuta y Melilla.
No deberán utilizarlo las empresas que estén acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), pues ya están informando a Hacienda de todas sus transacciones.
Deberán acogerse a este nuevo sistema todos aquellos que usen sistemas informáticos de facturación, ya sea en una parte o en la totalidad de su actividad.
En cuanto al tipo de contribuyente, se incluyen en el uso de VeriFactu:
- Contribuyentes del Impuesto de Sociedades, con excepciones.
- Contribuyentes del IRPF que lleven a cabo actividades económicas.
- Contribuyentes del IRNR que obtengan rentas por medio del establecimiento permanente.
- Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.
- Quienes desarrollen y comercialicen el software de facturación.
¿Deben usar VeriFactu los autónomos?
Solo los autónomos que emitan facturas electrónicas deberán utilizar un software que cumpla los requisitos establecidos en el Reglamento VeriFactu.
Por tanto, depende del método de facturación que usen, quedando excluidos los trabajadores por cuenta propia que sigan facturando en papel.
Ahora ya conoces el nuevo sistema de facturación para autónomos. VeriFactu no tiene que ser algo negativo, al revés, puede aportar muchas cosas buenas a tu empresa.
Desde Ayuda T Pymes podemos ayudarte con la facturación y todas las gestiones de tu negocio. Un equipo especializado estará a tu servicio para todo lo que necesites 😊
