Seguro que has escuchado hablar mucho sobre cuánto cuesta dar de alta a un trabajador un día. Hay mucho de mito y una pizca de verdad en lo que habrás escuchado por ahí.
Un aspecto a tener en cuenta es que con la nueva reforma este tipo de contrato tiene los ojos del Ministerio de Trabajo puestos sobre él, ya que ha quedado muy limitado a ciertos casos. Así que te recomiendo acudir a un asesor antes de hacerlo.
Si aún así sigues queriendo saber cuánto te va a costar dar de alta a un trabajador un día, estás en el post adecuado. Coge algo para apuntar porque tiene su miga. ¿Estás listo?
Contratar a un trabajador por horas o por días, ¿qué es más rentable?
Lo primero que debes tener en cuenta es cuánto tiempo va a durar el trabajo que quieres que desarrolle la persona a la que vas a contratar.
Si es para un día puntual por causas de la producción como puede ser un evento (boda, concierto, comunión), es probable que te convenga más realizar un contrato por horas que por un día.
Aunque ambas opciones pueden ser viables, suele ser más rentable contratar por horas, especialmente si se trata de un trabajo que no requiere una presencia constante en la empresa.
¿Cuándo es más rentable contratar por horas?
Por ejemplo, si necesitas contratar a alguien para hacer una limpieza de un espacio por unas pocas horas, lo más adecuado sería contratar a alguien por horas, ya que probablemente no sea necesario que la persona esté presente todo el día.
En este caso, se podría acordar con el trabajador un precio por hora y así tener un mayor control sobre los costes.
¿Cuándo es más rentable contratar por días?
En cambio, si lo que necesitas es contratar a alguien para realizar un trabajo que requiere una presencia constante, como puede ser el caso de un evento o una feria, la opción de contratar por días puede ser más adecuada.
Bajo estas circunstancias, se podría acordar un precio fijo por el día y asegurarse de que el trabajador esté disponible durante todo el evento.
No obstante, elegir entre una opción u otra es una decisión que deberás tomar por ti mismo.
Claves para saber cuánto cuesta dar de alta a un trabajador un día en España
Una vez que hayas decidido qué tipo de contrato hacer a tu trabajador, deberás tener en cuenta varios aspectos fundamentales a la hora de saber cuánto te va a costar.
Ten en cuenta que, aunque sea un contrato durante un día, no quiere decir que te exima de tener que cumplir con la normativa vigente.
👨🏫 Consejo: No formalizar el contrato de trabajo o no darle de alta para evitar todo el papeleo y te salga más barato puede conllevar una sanción si te pillan o sucede un accidente laboral. ¡No te la juegues!
El salario
El salario es el principal coste a tener en cuenta al contratar a un trabajador un día, aunque te adelanto que no es el único. Un error muy común en este tipo de contratos es pensar que el coste total que tiene la contratación es el salario, pero no es así.
Debes tener en cuenta que el salario mínimo interprofesional (SMI) en 2023 es de 1080 euros al mes. Sin embargo, esto solo marca el mínimo legal. Deberás tener en cuenta que el salario puede variar según la categoría profesional, la jornada laboral y otros factores como el convenio colectivo.
Las cotizaciones a la Seguridad Social o costes directos
Como empresario debes tener en cuenta que el contrato de trabajo por un día conlleva una serie de cotizaciones a la Seguridad Social para dar de alta al trabajador y cumplir con sus obligaciones legales.
En España, la cuota de la Seguridad Social a cargo del empleador oscila entre el 28,3% y el 30,3% del salario bruto del trabajador. Este porcentaje incluye la cotización a la Seguridad Social, el desempleo, la formación profesional y otros conceptos.
Los costes indirectos
Otro de los aspectos a tener en cuenta son los costes indirectos que supone un contrato de trabajo. Aquí se encuentran la formación, la adaptación al puesto de trabajo o los seguros de accidente, entre otros.
La formación es un factor importante a considerar, especialmente si el trabajador contratado necesita ciertas habilidades específicas para realizar su trabajo. En este caso, siendo contratos de un día, se puede sobreentender que las personas contratadas están altamente cualificadas para desempeñar el trabajo, pero conviene tenerlo en cuenta.
Otro coste indirecto que se debe tener presente es la adaptación al puesto. En caso de que el trabajador contratado necesite ciertos equipos o herramientas para realizar su trabajo, la empresa debe proporcionarlos o adquirirlos, aumentando el coste de la contratación.
👩🏫 Importante: Si el equipo lo facilita el trabajador, se le deberá compensar por ello.
Por último, otro coste indirecto a tener en cuenta son los seguros de accidentes laborales. Es fundamental contar con uno, lo que aumenta el coste total de la contratación.
Otros costes asociados a la contratación
El convenio colectivo puede jugar un papel importante en este tipo de costes asociados. Por ejemplo, si el trabajador necesita desplazarse al puesto de trabajo, o comer fuera. Es el empleador quien deberá asumir estos costes si así viene estipulado en el convenio.
Es importante tener en cuenta que estos costos adicionales pueden aumentar el costo total de la contratación. Por eso, es recomendable considerarlos al estimar el presupuesto para la contratación de un trabajador por un solo día.
Ejemplo de cuánto cuesta dar de alta a un trabajador por un día
Ahora que ya conoces todos los factores que entran en juego, es el momento de ponerte un ejemplo de cuánto cuesta contratar a un trabajador un día. Por eso has leído hasta aquí, ¿no?
Ten en cuenta que este es un ejemplo representativo para mostrarte el coste que puede tener, pero puede diferir, y bastante, en el coste final que te suponga la contratación, ya que influyen muchísimos factores.
Ejemplo real de costes de un trabajador
Para que lo entiendas mejor, voy a ponerte un ejemplo real de un trabajador con una categoría profesional de nivel 3 y un salario base de 10 euros por hora.
Teniendo en cuenta que trabajase 8 horas en un solo día, el coste total para la empresa sería de 80 euros (salario). Sin embargo, a esto habría que sumarle las cotizaciones sociales correspondientes.
Para ello, vamos a utilizar un contrato eventual por circunstancias de la producción, que es el tipo de contrato más utilizado para contratar a un trabajador por un solo día en España.
El salario base para esta categoría profesional es de 10 euros por hora, pero además existen complementos salariales que debemos considerar. Para el ejemplo, aplicaré los siguientes complementos:
- Plus de transporte: 3 euros.
- Plus de asistencia: 2 euros.
- Plus de limpieza: 1 euro.
Por tanto, el salario total por hora sería de 16 euros por hora (10 euros de sueldo más los pluses).
Supongamos que la jornada laboral es de 8 horas. El coste salarial total sería de 128 euros (16 euros/hora x 8 horas).
Pero además, como empresa deberás hacer frente a las cotizaciones sociales correspondientes. En este caso, para un contrato eventual por circunstancias de la producción, las cotizaciones sociales serían las siguientes:
- Cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes: 24,10%.
- Cotización por AT Y EP: 1,50%.
- Cotización por desempleo: 5,50%.
- Formación Profesional: 0,60%.
- Fondo Garantía Salarial: 0,20%.
El coste total de las cotizaciones sociales sería de 40,84 euros (128 euros x 0,3191).
Por tanto, el coste total para la empresa de contratar a un trabajador por un solo día para realizar tareas de limpieza en un evento en Madrid sería de 168,84 euros (128 euros + 40,84 euros).
Es importante tener en cuenta que es necesario cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales en materia de contratación de trabajadores en España.
Así que te recomiendo que acudas a los asesores de Ayuda T Pymes para asegurarte de que estás cumpliendo con todos los requisitos y obligaciones.
