51 Softwares de gestión y contabilidad para autónomos y pymes | Gratis o de bajo coste

Sobre todo con la aparición de la IA en nuestras vidas, cada vez son más autónomos y pymes los que quieren facilitar todas las gestiones que realizan en sus negocios.

Existen muchas áreas a tener en cuenta en un negocio y tener herramientas que te ayuden a organizarte o facilitar tareas… ¿por qué no usarlas? 🙄

En este post te traigo los mejores programas de gestión, contabilidad y mucho más, con los que mejorarás tu productividad y relación con los clientes.

Softwares de facturación para autónomos y pymes

Si eres autónomo o empresa, necesitas ya de ya un programa de facturación. No porque yo te lo diga, si no porque la facturación electrónica será obligatoria para todo el mundo.

Y no, hacerlo en Excel ya no es una opción. Créeme, te alegrarás 🙌

• Software de facturación de Ayuda T Pymes. Este software, aunque no sea gratuito, cumple con Verifactu y la normativa de facturación electrónica, por lo que podrás emitir facturas con total seguridad legal. Permite personalizar el diseño de tus facturas, programar envíos automáticos y crear fácilmente presupuestos, facturas proforma y tickets de compra. Además, automatiza el registro contable a partir de las facturas emitidas, genera los modelos fiscales de forma automática para que puedas presentarlos directamente desde la plataforma y evita descuadres gracias a la sincronización bancaria.

• Cuentica: programa de facturación muy popular y cuya prueba gratuita es bastante completa. La interfaz es muy sencilla y el soporte funciona muy bien para ayudar ante cualquier duda.
• Factura directa: no es gratuito, pero tiene una opción de prueba de 30 días con la cual puedes valorar si es tu programa de facturación o no. Similar a Cuentica en cuanto a funcionalidades y con una interfaz también muy sencilla de manejar.
• Billage: otro de los programas de facturación más utilizados en España y que cada vez cuenta con más usuarios. Es destacable el gran soporte que hay de la herramienta, ya que a través del email suelen enviar tutoriales, guías y ayudas para que aprendas a utilizar Billage.
• Sage One: programa de facturación con período de prueba sin compromiso de 30 días. También ofrece posibilidad de seguir gastos e ingresos, gestionar clientes y enviar facturas a tus contactos.
• Factusol: programa con prueba gratuita y completo para gestionar todo el apartado comercial y de contabilidad de tu empresa.

Softwares de gestión para autónomos y pymes

Los softwares de gestión se han ido especializando, y ahora podríamos distinguirlos en categorías, cada una pensada para cubrir una necesidad concreta del día a día del negocio. Desde la gestión administrativa y financiera, hasta áreas calve como recursos humanos, comunicación, marketing u organización interna.

Vamos a ir poco a poco que aquí hay mucha chicha 😝

Herramientas de gestión de correo electrónico

El correo electrónico sigue siendo uno de los canales de comunicación más importantes para autónomos y pymes: clientes, proveedores, presupuestos, facturas, incidencias… todo pasa por la bandeja de entrada. Por eso, contar con herramientas específicas para gestionar el email de forma profesional es clave para no perder mensajes, ahorrar tiempo y proyectar una imagen más seria y organizada.

Las herramientas de gestión de correo electrónico permiten centralizar cuentas, automatizar respuestas, organizar conversaciones, mejorar la seguridad y, en muchos casos, integrar el email con otras áreas del negocio.

• Gmail: gestor de correo profesional y más completo del mundo. Además, se puede configurar para conectarlo con cientos de aplicaciones de todo tipo que te facilitarán el día a día y te ahorrarán bastante tiempo.
• Outlook: anteriormente conocido como Hotmail, es el gestor de correo profesional más popular tras Gmail. Pertenece a Microsoft y es más que un simple gestor de correo. En él podrás incorporar varias cuentas, diseñar tu calendario de trabajo, programar reuniones y sesiones de trabajo, … ¡Te hará la vida más sencilla y cómoda!
• Thunderbird: es una gran opción para gestionar las cuentas de correo electrónico. Destaca por lo sencilla que resulta su configuración y personalización. Además, es gratuita, ¿Qué más se le puede pedir? Es la mejor alternativa a Outlook.
• Mailbird: es una alternativa a Thunderbird. Te ayudará a mejorar tu productividad y ayudarte a manejar casi todo tu trabajo desde un panel unificado. Imagina tener tus correos electrónicos, calendarios, aplicaciones y herramientas desde un solo lugar, pues con Mailbird es posible.

Herramientas de marketing y redes sociales

Tener presencia online es casi obligatorio (y no tenerla es uno de los fallos más comunes entre autónomos y pymes), ya que hoy gran parte de la visibilidad se juega en el terreno digital. Las herramientas de marketing y redes sociales ayudan a autónomos y pymes a planificar, publicar y medir su presencia online sin necesidad de dedicar horas cada día ni contar con un equipo especializado.

• Mailrelay: gestor de email marketing que cada vez es más utilizado y cuya versión gratuita es la más completa de todo el mundo. El soporte es excelente y, sin importar si eres un usuario gratuito o de pago, te ayudan a configurar y a conseguir sacarle el máximo partido a tu lista de correos.
• Mailchimp: el programa de email marketing más popular de todos. Se puede configurar para que se sincronice con prácticamente todas las herramientas que existen en Internet y su configuración es simple y sencilla.
• Conectif: si bien este programa no es gratuito, merece un lugar en la lista. Va más allá que un simple programa de email marketing. Permite establecer pop ups personalizados, enviar emails por carritos abandonados, recabar informes A-B de los clientes, … ¡Es una pasada! Te permitirá aumentar las ventas en tu tienda online.
• Hootsuite: gestiona tus redes sociales desde un solo lugar y programa los mensajes para que aparezcan cuando tú quieras. Olvídate de tener que estar abriendo Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+ e Instagram, con Hootsuite puedes controlarlo todo desde una sola cuenta.
• Feedly: destaca por ser un lector de feeds para ver en una sola pantalla todas las nuevas publicaciones de la competencia o del sector. ¡Te ahorrará mucho tiempo y te permitirá estar al día de la competencia!
• Business Manager de Meta: la mayoría de empresas disponen de cuentas de Facebook e Instagram. Este programa te permitirá gestionar las publicaciones y la publicidad de Facebook e Instagram desde un solo panel. Es más, podrás sacar informes para conocer cómo han crecido tus redes sociales.
• Inshot: ¿tienes cuenta de Tik Tok para tu empresa? Es la red social del presente y del futuro, pero para llamar la atención necesitas contenido de calidad. Inshot es un editor de vídeo totalmente gratuito que te sorprenderá por la inclusión de efectos, filtros, textos y mucho más.
• Pixlr: para añadir filtros a las fotografías y editar ciertos aspectos simples (contraste, brillo, colores, …) no hay mejor herramienta online que Pixlr. Es un “mini-Photoshop” para aquellos que de Photoshop tienen más bien poca idea.

Herramientas de almacenamiento en la nube

Compartir archivos con compañeros, otros trabajadores, otras empresas y clientes es el pan de cada día de la mayoría. Si quieres hacerlo bien necesitarás estas herramientas:

• Dropbox: guarda todos tus archivos en la nube y compártelos con quien quieras. La versión gratuita está algo limitada en cuanto a espacio, pero si cumples los “retos” de Dropbox (instalar la aplicación en el PC, hablar de Dropbox en tus redes sociales, invitar a otras personas, …) podrás conseguir una gran cantidad de espacio.
• WeTransfer: la mejor manera de enviar archivos pesados sin tener que estar horas esperando. Con WeTransfer subes tu archivo a su página web y envías directamente el enlace a la otra persona para que se lo descargue en cuestión de segundos.
• Filemail: la mejor alternativa a Wetransfer. Además de permitir enviar archivos por correo y/o enlace, dispone de aplicaciones para todo los tipos de dispositivos, resultando muy cómodo. Unido a su interfaz sencilla, te resultará facilísimo enviar carpetas y/o archivos sueltos.

Herramientas de diseño

Las imágenes son uno de los elementos más importantes a la hora de transmitir como autónomo o pyme. Debes intentar destacar y presentarlo todo de la forma más profesional posible, sin importar si envías un presupuesto o una presentación.

• Canva: el programa de diseño para no diseñadores. Crea todo lo que puedas imaginar, desde un folleto hasta una simple imagen para compartir en Instagram, a través de cientos de plantillas y opciones muy simples arrastrando elementos. No hace falta ser diseñador para crear diseños correctos y muy bonitos
• Visme: la alternativa más similar a Canva. Cuenta con un diseño idéntico al de la aplicación anterior (casi calcado). Es perfecta para crear diseños para publicaciones en redes sociales, páginas web e informes gracias a sus innumerables posibilidades de diseños.
• Inkscape: versión alternativa y gratuita a Illustrator. Sirve para trabajar con imágenes vectoriales y crear elementos que después vas a tener que imprimir (carteles, folletos, …).
• Paletton: es perfecta para crear diferentes paletas de colores para realizar diseños corporativos. Te será de gran ayuda en el momento de la elección de colores armoniosos. Su uso es gratuito y no requiere descargar ningún programa gracias a su servicio online.
• Image Compressor: uno de los compresores online gratuitos más potentes. Entre sus características destacadas se encuentra la posibilidad de comparar cómo se ve la foto en tamaño original y cómo comprimido. De este modo, puedes realizar un ajuste más concreto sin perder calidad.
• iloveIMG: ideal para recortar, editar, redimensionar y comprimir imágenes. Su gran ventaja respecto a las demás es que te permite hacerlo de 15 en 15. ¡Es una pasada! y gratis.
• Freepik: banco de imágenes gratuitas que destaca por tener miles y miles de vectores e ilustraciones. Si te quieres unir a la moda de utilizar muñequitos, ilustraciones, dibujos y demás aquí podrás encontrar gratis una imagen para ti.
• MorgueFile: banco de imágenes gratuitas que los usuarios suben y permiten usar libremente. Es menos completo que un banco de pago (Shutterstock, iStock, Fotolia, …), pero si buscas bien siempre encuentras una fotografía acertada para cumplir con tus objetivos.
• Photopin: banco de imágenes similar a MorgueFile y que tiene algo más de variedad, aunque hay muchas imágenes que no tienen demasiada utilidad. Si no encuentras algo en MorgueFile y Freepik, búscalo en Photopin.
• Pngtree: es la opción perfecta si buscas descargar imágenes en PNG, vectores, fondos de pantalla, plantillas, efecto de texto, … muy útil para realizar creatividades en tus redes o página web.

Herramientas de productividad

Cuando llevas un negocio, el tiempo es uno de tus recursos más valiosos. Las herramientas de productividad están pensadas para ayudarte a organizar tareas, proyectos y equipos, reducir el trabajo repetitivo y mantener el control del día a día sin sensación de caos.

Este tipo de soluciones permiten planificar trabajos, establecer prioridades, colaborar con otras personas, centralizar información y mejorar la eficiencia tanto si trabajas solo como si tienes un pequeño equipo. En este apartado veremos las herramientas más habituales para optimizar la productividad, trabajar de forma más ordenada y centrarte en lo realmente importante: hacer crecer tu negocio

• Microsoft To Do: ¿siempre se te olvida qué es lo que tienes que hacer cada día? ¿Vas perdiendo tiempo pensando “¿qué tengo que hacer ahora?“? Entonces, necesitas Microsoft To Do. Es una herramienta para apuntar todas las tareas pendientes e ir completándolas, además de que puedes incluir en su descripción todo lo necesario para poder ejecutarla.
• Remember the Milk: similar a Microsoft To Do y que tiene una característica destacada sobre esta herramienta, ya que se puede coordinar con Gmail. Si utilizas este en vez de Outlook te funcionará mejor.
• Trello: programa muy popular para gestionar equipos, calendarios de publicaciones y para organizarte tu día a día. Podrás utilizarlo para crear un calendario semanal y añadir tareas o coordinar actividades dentro de tu negocio entre departamentos, por ejemplo.
• Asana: alternativa a Trello pero con más funciones. Cuenta con diferentes planes que van desde la opción básica hasta la Enterprise. Cuenta con generador de flujos de trabajos, tableros, establecimientos de objetivos, realización de informes, … Sin embargo, a diferencia de Trello, para disfrutar de sus otras funcionalidades, tendrás que pagar.
• Basecamp: similar a Trello y con una interfaz bastante más trabajada. Mientras que Trello tan solo parece una sucesión de “pizarras”, Basecamp es mucho más visual y fácil de comprender. Eso sí, su versión gratuita solo dura 3 meses y la de Trello es de por vida.
• Evernote: el todo en uno de la productividad. Sirve para apuntar ideas, para guardar artículos, noticias y cosas para leer después, para escribir un artículo mientras estás esperando en el médico, en el Metro o incluso en un descanso sin perder nada y para ordenarte casi toda tu vida. Cuando te “enganchas” a Evernote ya no hay vuelta atrás.
• Momentum: extensión para Google Chrome que te ayuda a crear listas de tareas y objetivos para diferentes días. Además, personaliza la pestaña de inicio con un aspecto mucho más funcional.

Herramientas SEO

Tener una web no sirve de mucho si nadie la encuentra. Las herramientas de SEO ayudan a autónomos y pymes a mejorar su visibilidad en buscadores como Google, atraer tráfico de calidad y competir online sin depender únicamente de la publicidad de pago. Y estas son los mejores programas o aplicaciones para conseguirlo:

• SEO Optimer: analiza el Onpage de tu sitio web. Esta herramienta cuenta con dos versiones: de pago y gratuita. Si por el momento no quieres invertir en ella, podrás realizar la auditoría SEO de forma gratuita.
• BrightLocal: investiga el SEO local por palabra clave. Resulta de gran utilidad para controlar qué está haciendo la competencia directa de tu zona.
• Keyword Sheeter: extrae resultados de la función autocompletar de Google para ofrecer long tails relacionadas. Resulta muy útil para comenzar un futuro keyword research.
• Keyword Planner: facilita rangos muy amplios sobre palabras claves. Resulta muy útil si tienes activa una campaña de Google Ads, ya que los datos que ofrece en volúmenes por palabras claves son más exactos.
• Moz: comprueba tu autoridad web. Resulta de gran ayuda en la elaboración de contenido de mayor calidad y de interés para el público Permite realizar 10 consultas gratuitas al mes.
• Also Asked: similar a Keyword Sheeter, con la diferencia de que ofrece resultados long tail en forma de árbol. Permite 3 consultas gratuitas al mes.
• Broken Link Check: detecta los errores 400 en una web. Este tipo de error es conocido como “enlace muerto”. Su gran ventaja es que señala la línea del código en que aparecen los errores para que puedas solucionarlo con mayor rapidez.
• Siteliner: detecta el contenido duplicado dentro de un dominio. Te será de gran ayuda para mejorar el posicionamiento de tu página web y evitar que Google te penalice por el contenido repetido.
• SEO Minion: extensión de Chrome que amplía los resultados de Google mientras consultas. Es compatible con Keyword Surfer.

Herramientas de gestión de Recursos Humanos

La gestión de personas también es una parte clave del negocio, incluso en empresas pequeñas. Las herramientas de recursos humanos ayudan a autónomos y pymes a organizar tareas como el control horario, la gestión de nóminas, las vacaciones, las bajas o la comunicación interna, sin procesos manuales ni errores.

• Factorial: es uno de los mejores software para realizar todas las gestiones de RRHH. En él, tus empleados podrán fichar el horario, solicitar y conceder las vacaciones, firmar nóminas, notificar ausencias y muchas otras funciones. Puedes elegir entre diferentes tarifas en función de tus necesidades.
• Sesame HR. Sesame HR es un software de recursos humanos muy enfocado al control horario y la gestión de empleados. Permite registrar jornadas, gestionar vacaciones y ausencias y centralizar información laboral en una sola plataforma.
• TimeTac. Herramienta de control de tiempo y asistencia pensada para empresas que necesitan registrar horas trabajadas de forma sencilla. Ofrece control horario, seguimiento de proyectos y gestión básica de ausencias. Es una solución flexible, útil tanto para equipos pequeños como para negocios con empleados en movilidad.
• Clockify. Es uno de los programas de registro de horas más utilizados por autónomos y pequeños equipos. Permite controlar el tiempo trabajado por tareas o proyectos de forma gratuita y sin límite de usuarios. Es ideal para freelancers, consultores o empresas que necesitan un control horario simple y visual sin complicaciones.

Estas son para mí las 51 herramientas imprescindibles y gratuitas o de bajo coste que todo autónomo y pyme debe conocer. Con ellas puedes ahorrar muchísimo tiempo y por lo tanto conseguir que tu horario laboral se reduzca aumentando tus ingresos, ¿no está mal no?

Si necesitas orientarte un poquito más, no dudes en contactar con los asesores de Ayuda T Pymes. Ellos podrán ayudarte a gestionar tu negocio de la forma más efectiva posible 😉