La información es poder. Si quieres saber todo acerca de los datos que tiene sobre ti la Seguridad Social, una de las mejores opciones es solicitar el IDC de autónomos.
Como siempre, te voy a explicar todo acerca de este útil documento 😉
Qué es el Informe de Datos de Cotización
El IDC o Informe de Datos de Cotización es un documento que puede solicitarse a la Seguridad Social y en el que hay información sobre las cotizaciones de los trabajadores, ya sean por cuenta propia o ajena.
Para qué sirve el Informe de Datos de Cotización
El objetivo principal del IDC de autónomos es poder saber en cualquier momento la información que tiene la Seguridad Social sobre las cotizaciones y demás, ya que se actualiza mes a mes.
De esta forma, podrás verificar que todo está correcto.
Si conoces esta información podrás resolver algunos errores y evitar cotizar mal por algún motivo y que eso pueda generar sanciones.
Además de conocer toda la información de tu cotización como autónomo, también será muy útil el IDC si tienes empleados. Podrás comprobar la situación laboral en la que se encuentran y tener el control de todos los gastos en seguros sociales.
Para los autónomos sin trabajadores es interesante poder controlar en cualquier momento su situación personal con la Tesorería General de la Seguridad Social y poder enviarle información a la gestoría, en caso de que trabajen con una.
Tipos de informe de cotizaciones
Según los datos que necesites puedes solicitar distintos tipos de informes de cotización.
Todos los informes de cotización tienen la misma función, que es informar sobre los datos de cotización que tiene la Seguridad Social.
Modelo IDC individual
Es uno de los posibles Informes de Datos de Cotización que es posible solicitar.
Recoge los datos de la relación laboral de la empresa que existe con un solo trabajador.
Se incluyen los datos personales, los que identifican a la empresa empleadora y al trabajador. También todo lo relativo a la relación laboral que mantienen, como el tipo de contrato, la fecha de inicio, los datos de cotización, la categoría profesional…
Con este informe es posible comprobar que la información que consta en la Seguridad Social es correcta y se corresponde con la realidad.
Fichero IDC por periodo de liquidación y cuenta de cotización
Esta segunda opción te ayudará a obtener un informe en el que aparezcan todos los empleados que tiene la empresa durante un periodo concreto. También aparecerán todos los datos sobre la cotización de cada uno de ellos.
De esta forma, conseguiremos tener una imagen real del área de recursos humanos en un momento concreto. Esto nos sirve también para comparar los datos que constan en la base de datos de la Seguridad Social con la realidad que tenemos en nuestra empresa.
Se consiguen unos datos similares a los que aparecen en el informe del apartado anterior, como la razón social, la actividad económica y la cuenta de cotización. Además, también se especifica el periodo de liquidación que se ha solicitado, los datos de los empleados que estén de alta en ese momento y la cotización y otras especificaciones laborales de cada uno de ellos.
Fichero IDC por periodo de liquidación para un Número de Afiliación
Este informe no suele ser solicitado por las empresas. Lo generan los trabajadores para saber cómo está evolucionando su cotización y la relación con la vida laboral.
Con este documento, los trabajadores saben los años cotizados y cuánto en cada mensualidad. También se puede consultar las empresas para las que se ha trabajado y cuándo han trabajado por cuenta propia.
Ayuda a tener todos los datos relativos a la cotización para calcular las prestaciones que le corresponden según el tiempo y la cantidad que se haya cotizado.
Por todo esto, las empresas no son las que suelen solicitar este informe.
Cómo conseguir el Informe de Datos de Cotización
Si eres autónomo y quieres solicitar tu Informe de Datos de Cotización, podrás hacerlo accediendo al apartado de Informes de Bases de Cotización del portal de la Tesorería de la Seguridad Social.
Tendrás que registrarte la primera vez que accedas, pero después ya no tendrás que hacerlo más.
Podrás acceder como persona física, el autónomo en persona, o también podrán obtener este informe terceras personas, como el gestor, el abogado, etc.
Para solicitar el informe de datos de cotización como autónomo, es necesario acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y seguir los siguientes pasos:
- Entra en la categoría de Empresas.
- Cuando hayas entrado, selecciona el apartado Informes y Certificados.
- Pincha en Informe de Datos de Cotización de trabajo autónomo.
- Para poder acceder tendrás que identificarte con el Certificado Electrónico, Cl@ve o DNI electrónico.
- Si quieres crear el informe, deberás seleccionar el mes y el año sobre el que deseas descargar el informe.
- Pincha en la opción de descargar el documento y obtener el informe de datos de cotización.
Ahora que ya conoces el IDC de autónomos, te aconsejamos que lo obtengas para tener todos los datos acerca de tus cotizaciones y demás información relacionada con la Seguridad Social.
Pero si necesitas que te ayudemos o quieres asesoramiento en tus trámites y gestiones como autónomo, el equipo de Ayuda T Pymes estará ahí para lo que necesites ☺️
