Cómo hacer la Cuenta de Explotación de un negocio

La cuenta de explotación es posiblemente el documento más importante para un empresario, ya que refleja en verdad la diferencia entre los ingresos y los gastos de explotación del negocio.

Es la prueba del algodón para cualquier empresa porque te dice cuánto dinero entra, cuánto sale y cuánto queda o no, en cada ejercicio. Sin paños calientes. Si quieres saber qué es y cómo se calcula la cuenta de explotación de tu negocio para poder saber con quién te estás jugando los cuartos, sigue leyendo hasta el final para ver un ejemplo práctico.

Agárrate bien que voy a desgranarte la cuenta de explotación 🧨

Qué es la cuenta de explotación de una empresa

Es el documento contable que recoge la evolución de la empresa durante un determinado período de tiempo. La cuenta de explotación es una representación dinámica del negocio, ya que no recoge su patrimonio sino el proceso por el que se ha llegado al resultado del negocio a lo largo del periodo analizado.

👩‍🏫 La cuenta de explotación se puede hacer también con datos estimados para demostrar, a partir de su plan económico, por ejemplo, que un proyecto empresarial es viable. En este caso se llama cuenta de explotación previsional.

En qué consiste la cuenta de explotación

Consiste en ir sumando ingresos o restando gastos, en forma de cascada, partiendo de la cifra de ventas de la compañía hasta llegar al total de beneficios o pérdidas generados en su actividad ordinaria.

Estructura de la cuenta de explotación

Aunque no existe ninguna normativa que regule cómo hay que hacer una cuenta de explotación, existen dos grandes bloques:

Ingresos de explotación

Se refiere a todo aquello que reciba la empresa por la venta de productos o servicios o ,por ejemplo, activos que se han comprado y que ahora se han revalorizado.

Gastos de explotación

Son los gastos en lo que la empresa tiene que invertir para desarrollar su objeto social. Incluye:

• Compras: Pueden ser materias primas o productos terminados que se venderán al consumidor final.
• Servicios externos a la empresa: Luz, gas, teléfono, publicidad.
• Gastos de personal: Salarios, indemnizaciones, seguridad social.
• Amortizaciones: El desgaste por el uso de elementos de la empresa como por ejemplo la maquinaria
• Pérdidas por deterioro del inmovilizado. 
• Variación de existencias.

Una vez calculados estos conceptos, se suman los ingresos por un lado y los gastos por otro, se resta el ingreso menos el gasto de explotación y se obtiene el resultado de explotación. 

Este concepto es también conocido como Ebitda (beneficio antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización), y no incluye intereses ni el impuesto de sociedades.

¿Es necesaria la cuenta de explotación de un negocio?

Sí, porque es una herramienta analítica que nos facilita el control y la toma de decisiones en la empresa:

• Para analizar los resultados de las diferentes líneas de negocio
• Para ordenar la información financiera de una forma fácil de interpretar
• Para generar informes rápidos utilizando un sistema ágil y dinámico
• Para actualizar la información de forma automática y registrar previsiones
• Para adaptar la información financiera a la actividad y las necesidades de la empresa
• Para comparar variaciones entre dos periodos de tiempo seleccionando un rango de fechas

Diferencia entre cuenta de explotación y cuenta de pérdidas y ganancias

Aunque ambas se nutren de los mismos grupos contables 6 (gastos) y 7 (ingresos) su misión es muy diferente.

• La cuenta de explotación se elabora de forma interna para proporcionar datos útiles para la mejora del negocio y puede ser tan flexible como la empresa necesite.
• La cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados es un documento oficial normalizado que muestra el resumen de los ingresos y gastos de la empresa durante el ejercicio, forma parte de las cuentas anuales y debe presentarse cada año en el Registro Mercantil.

Modelo de cuenta de explotación

La cuenta de explotación se presenta siempre en un modelo vertical o estratificado, que en sentido figurado sería tal que así 👉

VENTAS BRUTAS

(–)Devoluciones de ventas

(-) Rapel sobre ventas

(–) Descuentos sobre ventas

(=) VENTAS NETAS

(–) Consumos (costes de las ventas)

(=) MARGEN BRUTO DE EXPLOTACIÓN

(–) Gastos de explotación (generales, de personal y administrativos)

(=) RESULTADO BRUTO DE EXPLOTACIÓN

(+) Gastos de amortización y provisiones por depreciación

(=) EBITDA (beneficio antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización)

Ejemplo real de una cuenta de explotación

Veamos un ejemplo práctico para entender mejor cómo funciona la cuenta de explotación. Suponemos un negocio que presenta estos Ingresos y Gastos de explotación en un año 👩‍🏫

Ventas	20.000 €	Gastos personal y S.S.	1.800 €
Variación prod. terminados	1.700 €	Servicios exteriores	900 €
Ingresos por arrendamientos	500 €	Pérdidas activos no corrientes	800 €
Compra materias primas	2.500 €	Amortizaciones	1.000 €
Variación materias primas	1.000 €	Pérdidas por deterioro	400 €

A partir de estos datos, obtenemos el resultado de Explotación y el Ebitda:

(+) Ventas	20.000 €
(+) Variación productos terminados	1.700 €
(-) Consumo de materias primas (compra y variación)	3.500 €
(+) Otros ingresos de gestión (arrendamientos)	500 €
(-) Gastos de personal	1.800 €
(-) Servicios exteriores	900 €
(-) Amortizaciones	1.000 €
(-) Pérdidas por deterioro	400 €
RESULTADO DE EXPLOTACIÓN	14.600 €
EBITDA (Resultado de explotación + amortizaciones + pérdidas por deterioro	16.000 €

Bueno, pues hasta aquí puedo leer. Ahora que sabes qué es una cuenta de explotación y cómo se calcula puedes aplicarlo a tu negocio para ver cómo está y qué acciones de mejora puedes implantar. Pero si prefieres que mis compañeros de AYuda T Pymes te ayuden con tu negocio, solo clica abajo y nos ponemos en marcha.