Si te das de alta como autónomo o Sociedad Limitada para ofrecer tus servicios a través de un local físico, tendrás que pasar un trámite bastante… «espeso»: la licencia de apertura y actividad.
Es algo que las gestorías y asesorías no pueden hacer por ti. Por tanto, no te quedará otra que tramitarlo todo por ti mismo.
Eso sí. Te explicaré cómo se solicita la licencia de apertura al ayuntamiento, los requisitos y todos los datos clave que hay que saber sobre este trámite.
Vamos a abrir tu nuevo establecimiento físico solicitando la licencia de apertura de un local.
¿Qué es la licencia de apertura o licencia de actividad?
La licencia de apertura o de actividad es una licencia municipal que debe de tener cualquier local, oficina o nave que quiera ejercer algún tipo de actividad (comercial, industrial o de servicios).
En definitiva, es un documento que acredita que tu local cumple con todo lo necesario para que puedas utilizarlo de cara al público e iniciar la actividad económica.
👨⚖️ ¡Importante! La licencia no se le concede al local, sino al dueño del negocio. Por lo tanto, cada vez que cambie la actividad, el dueño o se modifique el establecimiento, hay que volver a pedir la licencia.
¿Quién tiene que pedir una licencia de actividad?
En la actualidad, solo las actividades con locales de venta al público superior a 300 metros o que perjudiquen al medio ambiente, patrimonio histórico, seguridad o salud pública tendrán que pedir la licencia municipal de apertura y de actividad.
Por otro lado, existe un procedimiento que te otorgaría una licencia de apertura a través de una Declaración Responsable, siempre y cuando tu local mida menos de 300 metros.
De hecho, si es un traspaso de un negocio, aunque esté en el grupo anterior, tampoco es necesaria la licencia de actividad y bastará con la Declaración Responsable siempre y cuando no hagas obras (esto último dependerá de cada ayuntamiento).
Tipos de licencias de apertura y actividad de un local
Las licencias están divididas en dos tipos según el daño, riesgo y molestia que tu actividad pueda provocar en el resto:
- Actividades inocuas: son las que no generan molestias, impacto medioambiental ni daños públicos. Las pequeñas tiendas de ropa o alimentación, oficinas y demás suelen estar en este grupo.
- Actividades clasificadas: actividades molestas, peligrosas, nocivas y que requieren de requisitos especiales de sanidad, seguridad o medioambiente.
Como podrás imaginar, pedir una licencia de apertura para una actividad inocua suele ser simple y sencillo, además de que los requisitos son muy reducidos.
Sin embargo, dependiendo de la actividad calificada, necesitarás autorización de la comunidad de propietarios y cumplir bastantes más requisitos.
Dónde solicitar la licencia de apertura de un local
La licencia de apertura y actividad la expide el Ayuntamiento que gestione el lugar donde se encontrará tu local. Concretamente se solicita en Urbanismo, aunque en ciertos consistorios también se puede en la Oficina de Medioambiente.
¡Pero no tan deprisa! Antes, necesitarás acudir a otros profesionales para que certifiquen la viabilidad del local y su ajuste a las normas municipales. Te lo cuento.
Informe Técnico con los planos del local
Sin importar en qué grupo esté calificada tu actividad, tendrás que buscar un profesional (arquitecto, aparejador o ingeniero técnico acreditado) que te redacte el informe técnico con los planos del local.
📑 Si la actividad es calificada, también tendrás que pedir que te realicen un proyecto técnico mucho más completo con informe urbanístico, industrial, sanitario, jurídico y medioambiental.
Otros aspectos importantes
En cualquier tipo de actividad hay que tener especial atención en estos aspectos:
- Ley de accesibilidad: acceso garantizado para personas discapacitadas.
- Licencia de obra: permiso para realizar reformas y obras en tu local.
- Insonorización: para talleres, discotecas o bares.
- Higiene y manipulación de alimentos: para cualquier negocio que utilice y venda alimentación.
Cómo solicitar una licencia de apertura y actividad
Como verás a continuación, el proceso de solicitud es muy sencillo:
- Creación del informe y proyecto técnico: elaboración de ambos documentos por parte del profesional o empresa contratada.
- Visado del proyecto: se requiere un visado del Colegio Oficial del profesional o empresa para certificar el informe y proyecto técnico.
- Pago de tasas municipales: pago de la licencia de actividad en el Ayuntamiento o banco, dependiendo del funcionamiento de tu ciudad y de las tasas correspondientes.
- Presentación de la solicitud de apertura: una vez hayas pagado las tasas y entregado el proyecto, deberás ir a urbanismo o medioambiente con un resguardo de todos los documentos y solicitarla.
Cuánto cuesta la licencia de apertura de un local
El precio medio de una licencia de apertura es de 1.300 euros, aunque todo dependerá de factores como la ubicación, tamaño del establecimiento y actividad que vayamos a desarrollar.
Para calcularlo debemos tener en cuenta que el precio de una licencia de apertura está dividido en dos costes diferentes:
- Coste del informe técnico: según el tipo de proyecto a realizar y precio de la empresa, podrá variar entre los 500 y 1.000 € para actividades inocuas y entre los 900 y 1.800 euros en actividades calificadas, aunque en este caso hay excepciones que pueden alcanzar hasta más de 10.000€ para determinadas actividades.
- Tasas del Ayuntamiento: dependiendo de la relevancia del local en la calle, el tipo de local y actividad el Ayuntamiento tendrá unas tasas distintas, aunque siempre más altas para actividades calificadas. El precio oscila dependiendo de la ciudad y la zona, ya que cuanto más transitada más cara es.
Cuánto tarda el ayuntamiento en dar la licencia de apertura
Actualmente el plazo en el que te contestan y dan la solicitud de licencia de actividad es bastante grande. Pueden tardar desde 2-3 meses hasta 10-11 meses, dependiendo del trabajo que tenga en ese momento el Ayuntamiento.
Sin embargo, puedes empezar a trabajar sin la licencia amparándote en el denominado «silencio administrativo» sin ningún problema, siempre y cuando cumplas todos los requisitos de tu actividad.
¿Tienes alguna duda sobre la Licencia de Apertura y Actividad?
El proceso no es complejo y, gracias al cambio de la ley, innecesario en muchas ocasiones, ya que con la Declaración Responsable suele ser suficiente. Sin embargo es costoso dependiendo de la actividad, y el plazo es extremadamente lento, aunque tampoco es necesario tener la licencia para comenzar a trabajar.
El trámite de la solicitud de licencia de apertura tendrás que hacerlo tú como ya leíste al principio, pero tranquilidad, que será lo único que tendrás que hacer por tu cuenta. Nosotros te ayudamos en todo lo demás para que te olvides del papeleo.
