Protección de Datos para Autónomos gratis ¡Ten cuidado!

Hay una serie de nombrecitos que siempre han generado sudores fríos a los autónomos y empresarios: Hacienda, Seguridad Social, Inspección del Trabajo…Y como la lista parecía corta, un buen día se incorporó otro y lo hizo por la puerta grande: la protección de datos.

Cometer un error en lo que al tratamiento de datos se refiere puede salir más caro que comprarse un casoplón en Suiza. No, no exagero; puede llegar a costar más todavía 💰

Yo sé que tú quieres saber cómo puedes cumplir con la protección de datos gratis en tu negocio. Y yo voy a hablarte de lo que te puedes encontrar por ahí y también de la realidad.

¡Vamos allá!

Facilita RGPD, una herramienta para la protección de datos que…Tú sabes

Antes de que entrara en vigor la normativa de protección de datos, los autónomos tenían ya no pocos quebraderos de cabeza. Pero con esta nueva normativa, ya ni te cuento. Un descuido, y el hachazo (en forma de multa, faltaba más) puede ser descomunal.

Hablamos, cómo no, de la famosa Ley Orgánica de Protección de Datos. La LOPD para los amigos, con la que se adapta a nivel interno lo dispuesto por el Reglamento Europeo de Protección de Datos, al que vamos a llamar RGPD a partir de ahora (que me canso de tanto escribir lo mismo 😅).

Pues bien, resulta que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha creado una herramienta gratuita, llamada Facilita RGPD, para dar una pista digamos sobre el cumplimiento de la protección de datos. Llamémoslo una mera aproximación mínima.

Con esto ya te adelanto que este recurso no es suficiente, pero voy a contarte un poco de qué va la cosa para aconsejarte después lo que deberías hacer si de veras quieres cumplir con la protección de datos de carácter personal.

¿En qué consiste la herramienta Facilita RGPD?

Se trata de una herramienta que está disponible en la página web de la AEPD cuyo fin es brindar una ayuda muy básica a las empresas a la hora de cumplir con la normativa de protección de datos gratis.

Esta herramienta crea una serie de documentos adaptados al negocio, unas cláusulas informativas que tienen que incluir en sus formularios de recogida de datos, cláusulas contractuales que deben ser anexados a las contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento y un anexo que contiene las medidas de seguridad orientativas que se consideran «el mínimo imprescindible».

Pero en la propia página dice claramente que esta herramienta no se puede utilizar para tratamientos que impliquen un algo riesgo para los derechos y libertades de la persona, por ejemplo datos de salud o tratamientos masivos de datos.

También advierte de que es una herramienta orientada a empresas en las que se tratan datos personales de poco riesgo, como datos personales de clientes, proveedores o recursos humanos.

Y algo que también dice muy claro es que «Facilita RGPD es una ayuda», por lo que la documentación se tiene que adaptar y actualizar según la situación de los tratamientos que se realicen.

A lo que añade (quien avisa no es traidor, y la AEPD desde luego no lo es), que la obtención de los documentos no implica el cumplimiento automático del Reglamento General de Protección de Datos.

Entonces, ¿para qué vale la herramienta Facilita RGPD?

Yo te diría que más bien sirve como orientación para un negocio sencillo, para que tenga una base mínima respecto a cómo se cumple la normativa de protección de datos. Pero esta herramienta no entiende ni por asomo las particularidades de cada negocio.

Utilizar este recurso no garantiza que se esté haciendo lo correcto para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos en ningún caso. Por eso, yo no le aconsejaría a nadie que se basara en ella para quedarse tranquilo en ese aspecto.

Ni siquiera los autónomos sin empleados deben fiarse de estar cumpliendo la protección de datos utilizando esta herramienta.

Se agradece a la AEPD la buena intención de ayudar en esto de la protección de datos, que tiene lo suyo. Pero se agradece igual que advierta que no es suficiente, porque es la realidad. Es comprensible además, porque cada negocio tiene sus particularidades.

Entonces, ¿qué se debe hacer para asegurarse de cumplir el RGPD?

Yo lo tengo súper claro: ponerse en manos de asesores legales que sean expertos en la materia.

No es que barra para nosotros, es que te aseguro que te la juegas y mucho si metes la pata en esto de la protección de datos. Ten en cuenta que una sanción que esta normativa considere leve ya puede alcanzar la nada desdeñable multa de hasta 40.000 euros.

Hablamos del máximo, pero del máximo dentro del mínimo. Porque hay también sanciones graves y muy graves, que pueden llegar hasta los 300.000 euros en el primer caso y en el segundo…Siéntate…¡hasta 20 millones de euros!

Que sí, que estos son los casos más graves y no es tan fácil «liarla» con la protección de datos hasta el punto de que te arruines para esta vida y para las 7 siguientes en las que te reencarnes. Pero entiéndeme; hablamos en todo caso de palos gordos gordos. Y ojo, que no será tan sencillo pero tampoco tan complicado.

Te digo que cuando menos, no descartes tener que vender el coche para pagar la bromita 🤦

Ni que decir tiene que tú no tienes ninguna necesidad de esto. En AYUDA T PYMES podemos asesorarte en todo lo que necesites en tu negocio en cuestiones de protección de datos, por supuesto.

Lo que nosotros vamos a cobrarte te va a parecer una propina comparado con lo que vas a pagar como la líes con la protección de datos 😒