errores al darse de alta autónomo

18 mayo 2021 > Autónomos | destacados

10 + 1 errores que pagarás caro al tramitar tu alta autónomo

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos cuenta Ayuda T Pymes sobre los nuevos alta autónomos.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes y autónomos, Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’ más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

Estos son los errores que debes evitar si te das de alta en autónomos.

No vamos a hablar del típico error 6708* sobre la entidad de cobertura obligatoria, o del error 6421* que indica un código de identificación fiscal incorrecto para esa condición, o el muy común error 6414* cuando la condición es incompatible con la base y/o la actividad

Si tienes problemas al rellenar formularios déjanoslos a nosotros. Lo hacemos nosotros en un periquete. Tú debes centrarte en amortizar la inversión lo antes posible. ¡Tu tiempo es oro!

Marcar la casilla de responsabilidad civil en el alta de Hacienda sin haber ido antes al notario

La casilla de responsabilidad civil limita tu responsabilidad en la actividad que desarrollas. Esto significa que, al marcarla, te proteges de un posible embargo en caso de que tengas problemas con los gastos de tu negocio o no cuentes de antemano con un seguro de responsabilidad civil.

Pero para marcar esta casilla, antes tienes que ir al notario y después al registro para inscribir dicha escritura. Si no haces esto, cuando Hacienda te solicite la documentación firmada ante notario para la verificación te vas a quedar a cuadros y sin saber qué hacer. Además de que puedes llevarte una sanción de regalo ¡cuidado!

No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

Darse de alta en la Seguridad Social después del alta en Hacienda

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Antes del 2018 tenías que gestionar primero el alta en Hacienda, y después, tenías un plazo de 30 días para darte de alta en el RETA. Pero eso ya se acabó.

👩‍🏫 La fecha de alta en la Seguridad Social tiene que ser la misma que la del alta en Hacienda o anterior al alta en Hacienda.

Por eso mi recomendación es que te des de alta en Hacienda y en la Seguridad Social al mismo tiempo. De esta forma, ambos organismos podrán verificar los trámites y tu cotización se hará efectiva en la fecha de inicio de tu actividad económica.

No aplicar bonificaciones en el momento del registro del alta de autónomo

Esto es súper importante.  Estudiar todas las posibles alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a tu situación antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, porque normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta de autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE que correspondan a tu actividad o actividades, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre.

Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

No cotizar por contingencias comunes

Aunque en este caso, si metes la pata, puedes cambiar después tu base de cotización o coberturas, está bien que lo hagas correctamente desde el principio. Elegir cotizar por contingencias profesionales es voluntario, pero te asegura unas prestaciones por cese de actividad o enfermedad.

De hecho, aunque quieras pagar lo justo con la base mínima, si tienes expectativas de futuro con tu negocio, está bien que te replantees añadir este extra en tu base de cotización. Después puede que te sea muy necesario y lo agradecerás, créeme.

Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Elegir mutua es obligatorio, pero no todas son buenas opciones.

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu “yo” autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

Realizar compras o gastos antes de la fecha del alta

En el modelo censal 036 o 037 hay un punto, en el inicio de actividad, donde te preguntan directamente si vas a facturar al mismo tiempo que adquieres bienes o servicios o si primero vas a adquirir esos bienes y servicios para después comenzar a vender. Así que solo tienes que rellenar la casilla correctamente según tu caso.

Y para deducir los gastos que necesites hacer al arrancar tu negocio, tienes que haber tramitado el alta en Hacienda.  Por supuesto no todo es deducible, pero si además lo compras antes del alta y quieres deducirlo después…la Agencia Tributaria puede sancionarte por saltarte un requisito administrativo formal.

Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunitarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario.

👨‍⚖️ ¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos.

Desde el 1 de enero de 2020 han entrado en vigor nuevos requisitos en la fiscalidad de este tipo de operaciones para poder aplicar la exención del IVA, como la necesidad de acreditar el transporte de mercancías. A tener en cuenta:

  • El empresario adquiriente tiene que tener un NIF-IVA asignado por el otro país, miembro de la UE, que no sea el mismo de partida y que, además, esté incluido en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA, VIES.
  • El proveedor tiene que incluir la información de la operación en la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Modelo 349)
  • Si tú realizas la entrega, tendrás que emitir al cliente sin NIF-IVA la factura con IVA exigido por la Agencia Tributaria en España.
  • Si tú adquieres la entrega sin NIF-IVA, recibirás la factura del proveedor con el IVA de su país, con lo que no podrás deducirlo en el modelo 303, pero si solicitar devolución en el modelo 360.

10+1 No contar con ayuda profesional en tu alta y actividad como autónomo

Aunque te lo estoy explicando todo al detalle para que entiendas a la perfección como darte de alta como autónomo, la realidad es que la mayoría de emprendedores tienden a errores en el proceso, sobre todo si lo hacen por primera vez. No se puede estar en todo y lo peor es que un pequeño fallo puede tener graves consecuencias.

Los epígrafes, las obligaciones fiscales, los impuestos que debes presentar, la manera de hacer las facturas…Hay muchas cuestiones en las que contar o no con una asesoría puede ser crucial.

Si lo necesitas, no olvides que en Ayuda T Pymes estaremos encantados de echarte un cable.  Como se suele decir: más vale prevenir que curar.

198 COMENTARIOS

  • Buenos días,

    Si yo me doy de alta en censos para una actividad esporádica y no en RETA, ¿tengo que presentar en ese trimestre los impuestos a los que pueda tener obligación? Gracias.

  • Hola, estoy de Alta como autónoma, como agente de seguros, pero este verano me salio opcional mente un trabajo de temporada para ventas de frutas, realice la modificación de la actividad en hacienda agregando la actividad, pero no realice la modificaciòn en seguridad social, pero el trabajo opcional de verano resulto solo por 15 dias y fui dado dada de alta por recargo por equivalencia, como declararía esos días en hacienda??
    Gracias..

  • Hola,
    Mi situación es un tanto particular (y no sé si lo he hecho todo mal desde el principio)
    Llevo varios años haciendo facturas puntuales como ilustradora. Para ello, llevo dada de alta en IAE desde 2015. Hasta 2017 tenía otro trabajo principal con nómina, y durante 2018 cobré el paro. Como mis ingresos derivados de esta actividad no superaban los 9000 euros anuales, no he podido darme de alta en Reta. Ahora al fin mis ingresos sí van a superar esa cantidad y podré afrontar pagar las cuotas. La idea es darme de alta a 1 de julio, y cuento con que se me aplique la tarifa plana (ya que nunca pagué autónomos), pero al llevar dada de alta desde 2015 en iae (en RETA no) no sé si el sistema va a detectarlo como un error. No sé si ha de coincidir la fecha de alta en ambas. ¿Sabrían decirme, en mi situación, cómo debería proceder? Las oficinas en la Tesorería están cerradas por el Covid y no he podido informarme en persona. Muchas gracias de antemano.

  • Bueno a ver cuando parece que todo el entuerto de alta en reta esta para finalizar y le das a confirmar me aparece un mensaje de error en la elección de mutua… que hacer? que se pone? porque si pones 777 q es la seguridad social te dice q te acuestes… AYUDA!

    • Hola! Justo he actualizado este mismo post con información nueva, te recomiendo que le eches un vistazo porque han cambiado algunas cosas desde que lo publiqué por primera vez. Siento las molestias ¡Un saludo!

  • Hola

    Tengo una duda que por más que leo y me informo no me queda clara.

    Actualmente estoy contratado por cuenta ajena, pero de vez en cuando 3 veces al año aproximadamente me salen trabajos de de menos de 1000€.

    Tengo que darme de alta en autonomo? en RETA? en la seguridad social?

    Se considerá dos pagadores para mi IRPF?

    Quedo a la espera.

    • Hola Fran! Justo he actualizado este mismo post con información nueva, te recomiendo que le eches un vistazo porque han cambiado algunas cosas desde que lo publiqué por primera vez. Siento las molestias ¡Un saludo!

  • Hola

    Soy dibujante de cómics y desde hace tiempo vengo ganando un sueldo al mes y me interesaría darme de alta en autónomo y quería contratar a un gestor para que me llevara todo el papeleo…el problema es que, al ser mi ocupación laboral especifica, quería saber si cualquier gestor podría ocuparse de llevar mi tipo de desempeño laboral o tendría que buscar alguno especializado en la materia. No sé mucho del tema.

    Gracias!

  • buenas
    pues mi duda es que me di de alta como autónomo en hacienda y seguridad social y pero como creía que lo había hecho mal me di de baja de seguido en el mismo día eso repercute en las ayudas a las cuotas?????

    • Hola Roberto! Justo he actualizado este mismo post con información nueva, te recomiendo que le eches un vistazo porque han cambiado algunas cosas desde que lo publiqué por primera vez. Siento las molestias ¡Un saludo!

  • Hola. Buenos dias!
    Resulta que perdi mi trabajo debido al Coronavirus y mi compañía comenzó el proceso a un E.R.T.E. para los empleados.
    Ya estoy haciendo el trámite para ingresar al E.R.T.E. y surgió una oportunidad para hacer entregas de comida, (por eso necesito alta de autónomos) y no sé si eso va a funcionar y no quiero arriesgar mi E.R.T.E.
    Me podrías orientar por favor?
    Si hago alta como autónomo, ¿perderé los beneficios los beneficios del E.R.T.E?
    ¿Hay algo que también deba hacer?

    De antemano muchissimas gracias!

    • Hola Filipe,

      Sí, es posible compatibilizar ambas situaciones pero solo puedes hacerlo por un máximo de 270 días y tendrás que solicitarlo con un plazo de 15 días desde la fecha de inicio de tu actividad por cuenta propia. Un saludo!

  • Hola!

    Pensaba hacerme autónomo este mes de abril pero, actualmente mi empresa ha solicitado un ERTE y por lo que he visto, no me puedo hacer autónomo mientras obtenga un subsidio. Esta situación de subsidio calculo que será en este mes de abril y mayo.

    La pregunta es ¿puedo emitir facturas a fecha de abril y luego darme de alta de autónomos en junio y presentarlas en ese trimestre?

    Muchas gracias!

  • Buenas noches,

    Si emito una sola factura en un año, por servicios de consultoría, pero esta tiene un importe de unos 2.800€ ¿Puedo tener problemas si no me doy de alta en la Seguridad Social? ¿O puede ser considerada una actividad puntual y no recurrente? Puede que al año siguiente tuviera una situación similar.

    Un saludo y muchas gracias,

    Alex

    • Hola Alex,

      Depende, ten cuidado. Si el servicio de consultoría se ofrece a lo largo del año, aunque la factura sea única, podría considerarse actividad habitual.

    • Hola, muchas gracias por el post. Yo he realizado un informe de consultoría puntual y quiero emitir una factura por 3600 euros. No he emitido ninguna factura en años y no voy a emitir ninguna más en mucho tiempo. Es totalmente puntual. Me he dado de alta en el censo de empresarios (mod.37) pero no en en IAE (mod.840, fundamentalmente porque la página no funciona) y tampoco en el RETA. Mi epígrafe IAE es correcto en el censo. ¿PUEDO emitir la factura sin haber completado el mod. 840 y sin darme de alta como autónomo? Muchísimas gracias.

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