errores al darse de alta autónomo

18 mayo 2021 > Autónomos | destacados

10 + 1 errores que pagarás caro al tramitar tu alta autónomo

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos cuenta Ayuda T Pymes sobre los nuevos alta autónomos.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes y autónomos, Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’ más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

Estos son los errores que debes evitar si te das de alta en autónomos.

No vamos a hablar del típico error 6708* sobre la entidad de cobertura obligatoria, o del error 6421* que indica un código de identificación fiscal incorrecto para esa condición, o el muy común error 6414* cuando la condición es incompatible con la base y/o la actividad

Si tienes problemas al rellenar formularios déjanoslos a nosotros. Lo hacemos nosotros en un periquete. Tú debes centrarte en amortizar la inversión lo antes posible. ¡Tu tiempo es oro!

Marcar la casilla de responsabilidad civil en el alta de Hacienda sin haber ido antes al notario

La casilla de responsabilidad civil limita tu responsabilidad en la actividad que desarrollas. Esto significa que, al marcarla, te proteges de un posible embargo en caso de que tengas problemas con los gastos de tu negocio o no cuentes de antemano con un seguro de responsabilidad civil.

Pero para marcar esta casilla, antes tienes que ir al notario y después al registro para inscribir dicha escritura. Si no haces esto, cuando Hacienda te solicite la documentación firmada ante notario para la verificación te vas a quedar a cuadros y sin saber qué hacer. Además de que puedes llevarte una sanción de regalo ¡cuidado!

No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

Darse de alta en la Seguridad Social después del alta en Hacienda

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Antes del 2018 tenías que gestionar primero el alta en Hacienda, y después, tenías un plazo de 30 días para darte de alta en el RETA. Pero eso ya se acabó.

👩‍🏫 La fecha de alta en la Seguridad Social tiene que ser la misma que la del alta en Hacienda o anterior al alta en Hacienda.

Por eso mi recomendación es que te des de alta en Hacienda y en la Seguridad Social al mismo tiempo. De esta forma, ambos organismos podrán verificar los trámites y tu cotización se hará efectiva en la fecha de inicio de tu actividad económica.

No aplicar bonificaciones en el momento del registro del alta de autónomo

Esto es súper importante.  Estudiar todas las posibles alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a tu situación antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, porque normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta de autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE que correspondan a tu actividad o actividades, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre.

Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

No cotizar por contingencias comunes

Aunque en este caso, si metes la pata, puedes cambiar después tu base de cotización o coberturas, está bien que lo hagas correctamente desde el principio. Elegir cotizar por contingencias profesionales es voluntario, pero te asegura unas prestaciones por cese de actividad o enfermedad.

De hecho, aunque quieras pagar lo justo con la base mínima, si tienes expectativas de futuro con tu negocio, está bien que te replantees añadir este extra en tu base de cotización. Después puede que te sea muy necesario y lo agradecerás, créeme.

Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Elegir mutua es obligatorio, pero no todas son buenas opciones.

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu “yo” autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

Realizar compras o gastos antes de la fecha del alta

En el modelo censal 036 o 037 hay un punto, en el inicio de actividad, donde te preguntan directamente si vas a facturar al mismo tiempo que adquieres bienes o servicios o si primero vas a adquirir esos bienes y servicios para después comenzar a vender. Así que solo tienes que rellenar la casilla correctamente según tu caso.

Y para deducir los gastos que necesites hacer al arrancar tu negocio, tienes que haber tramitado el alta en Hacienda.  Por supuesto no todo es deducible, pero si además lo compras antes del alta y quieres deducirlo después…la Agencia Tributaria puede sancionarte por saltarte un requisito administrativo formal.

Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunitarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario.

👨‍⚖️ ¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos.

Desde el 1 de enero de 2020 han entrado en vigor nuevos requisitos en la fiscalidad de este tipo de operaciones para poder aplicar la exención del IVA, como la necesidad de acreditar el transporte de mercancías. A tener en cuenta:

  • El empresario adquiriente tiene que tener un NIF-IVA asignado por el otro país, miembro de la UE, que no sea el mismo de partida y que, además, esté incluido en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA, VIES.
  • El proveedor tiene que incluir la información de la operación en la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Modelo 349)
  • Si tú realizas la entrega, tendrás que emitir al cliente sin NIF-IVA la factura con IVA exigido por la Agencia Tributaria en España.
  • Si tú adquieres la entrega sin NIF-IVA, recibirás la factura del proveedor con el IVA de su país, con lo que no podrás deducirlo en el modelo 303, pero si solicitar devolución en el modelo 360.

10+1 No contar con ayuda profesional en tu alta y actividad como autónomo

Aunque te lo estoy explicando todo al detalle para que entiendas a la perfección como darte de alta como autónomo, la realidad es que la mayoría de emprendedores tienden a errores en el proceso, sobre todo si lo hacen por primera vez. No se puede estar en todo y lo peor es que un pequeño fallo puede tener graves consecuencias.

Los epígrafes, las obligaciones fiscales, los impuestos que debes presentar, la manera de hacer las facturas…Hay muchas cuestiones en las que contar o no con una asesoría puede ser crucial.

Si lo necesitas, no olvides que en Ayuda T Pymes estaremos encantados de echarte un cable.  Como se suele decir: más vale prevenir que curar.

198 COMENTARIOS

  • Hola buenas !!! soy un chico de 30 años que no tiene ni puta idea del mundo autonomo..y en que hora me lo hice !!! accedí a tener un trabajo de autonomo dependiente TRADE el cúal estube un par de meses y por no aguantar a los compañeros y el rollo que había decidí dejarlo, ahora me veo que sigo dado de alta de autonomo porque no quiero perder la bonificación esa de los 60 al mes por si acaso me sale algún trabajo interesante en el cúal tenga que ser autonomo… pero aparte encontré trabajo en una empresa por cuenta ajena y me van hacer jornada completa…que debería hacer ? estoy hecho un lio dado de alta de autonomo y sin trabajo de ello y por otro lao me van a dar de alta en un curro a jornada completa…que hago ¿?¿?

    • Hola César,

      ¿Tienes previsto facturar o trabajar por tu cuenta en los próximos meses?

      En ese caso sigue dado de alta. Si crees que no vas a trabajar por cuenta propia de manera habitual en los próximos 3 años, que es el tiempo que deberías estar dado de baja en el RETA para volver a acceder a la tarifa plana, date de baja ya y ahórrate ese dinero.
      Saludos

    • Hola voy a comprar un local de uso residencial colectivo, quiero dedicarlo a vivienda y también alquilarlo, puedo deducir el IVA de la compra,? Para ello necesito darme de alta en hacienda antes de la compra? Y en la seguridad social? Gracias

  • Buenas noches Gestron. Me he dado de alta en autonomo y hacienda para impartir clases en una escuela durante unos meses. Hoy he visto que además de estos tramites hay que presentar el modelo TA.1 en la SS. ¿Es obligatorio tener el número de cuenta de cotización si soy un profesional y no una empresa?. Muchas gracias y enhorabuena por tu página.

  • Hola ya he cumplimentado el modelo 036 de alta pero me encuentro en una ratonera con el alta de autonomo.
    He elegido el correspondiente a socio de la s.l. que he montado.
    He incorporado los datos de la misma y la domiciliacion de la cuenta tambien aperturada.
    He cubierto, firmado y escaneado la domiciliacion modelo TC1 /15-3
    He elegido la base de cotizacion minima porque estoy en el paro como consecuencia de un ERE y la empresa me paga la seguridad social.
    Pero me obliga a elegir una mutua y aqui me pierdo………
    No me permite el INSS
    La engaño le pongo FREMAP y me dice entidad de cobertura obligatoria.
    ¿podrias echarme una mano ?

    Gracias.

  • Hola, desde hace unos años me dedico al tema audiovisual, he hecho varios cortometrajes y la verdad que está yendo bien, la duda que tengo es que quisiera dar de alta a los actores para el próximo corto (para que sea 100% “legal”), pero soy funcionario y puede generar incompatibilidad si me hago autónomo, por ejemplo.
    Tengo amigos y familiares que trabajan de autónomo en actividades que no tienen nada que ver con el cine y lo audiovisual ¿podrían ellos dar de alta a los actores y equipo de rodaje aunque no sean del mismo sector?
    Gracias.

    • Hola Han,

      Tendrán que regularizar contratos reflejando la razón del servicio que van a ofrecer en su trabajo y demás. Si se trata de una actividad que verá la luz, no te lo recomiendo, la verdad. De todas formas, si quieres que estudiemos tu caso concreto, ponte en contacto conmigo y vemos qué se podría hacer. ¿Estás seguro de que no puedes realizar el alta como autónomo? Si tu actividad se va a alargar en el tiempo y parece ir tomando forma, podrías plantearte crear una sociedad.

      Escríbenos a la asesoría y nos pondremos en contacto contigo.

      Un saludo

  • Muy buenas
    En 2005 me afilié a la mutualidad de Arquitectos HNA y me di de alta en la actividad de arquitectura bajo el epígrafe 411, emitiendo facturas con su IVA y su retención correspondiente.
    Cuando la crisis pegó fuerte empecé a dar clases de inglés y me di de alta en el IAE bajo el epígrafe 826 (clases de inglés, exentas de IVA), en mayo del 2013, combinando ese año la arquitectura con clases de inglés esporádicas, con lo que en el IRPF reflejé el epígrafe 411 como actividad principal. Hasta aquí, todo correcto.
    El problema es que cuando las clases de inglés (epígrafe 826) pasaron a ser mi actividad principal, no me dí de alta en el RETA ya que ingenuamente pensé que ya bastaba con los pagos de autónomos a la hermandad de Arquitectos. De esto me di cuenta hace 4 días y te puedes imaginar cómo me he quedado ya que no tenía ni idea de este tema. No hubo mala fe alguna.
    Desde 2014 llevo indicando en el modelo 100 del IRPF que mi actividad principal es el 826.
    No he recibido ninguna notificación y todos los años Hacienda me devuelve las retenciones íntegras ya que tengo pocos ingresos.
    Me urge regularizar mi situación y me han asesorado de distintos modos:
    1- Darme de alta en el RETA, con lo que mi situación saldrá a la luz y habré de pagar los últimos 4 años sin bonificaciones más el recargo del 20%.
    2- Darme de baja en el epígrafe 826, manteniendo el 411 (que se rige sólo por la Hermandad de Arquitectos) y volver a darme de alta al cabo de un par de meses a la vez que el RETA.
    ¿Qué me recomiendas? Te agradecería mucho una respuesta urgente.
    Muchísimas gracias

    • Hola AL,

      De ser tú, me daría de alta como autónomo ahora y rezaría porque no auditaran tu caso. No tiene que ocurrir nada, pero las consecuencias de seguir en tu situación sin regularizarla sería mucho peor.

      Suerte y si necesitas cualquier cosa, estoy por aquí.

      Un saludo

  • Hola, quiero darme de alta como autónomo para trabajar como diseñador gráfico y deejay, ¿existe algún rubro que contemple el alta de actividad en estas dos modalidades de trabajo a la vez o debería de abrir dos empresas por separado?
    Saludos.

    • Hola Iván,

      Tendrás que darte de alta en ambos epígrafes, no es necesario que crees dos negocios por separado.

      Si necesitas que te oriente, escríbenos a la asesoría y nos pondremos en contacto contigo.

      Un saludo

  • Hola;

    Tengo una duda respecto a un tema concreto, os comento.

    Hoy me compro herramientas online, hostings, dominio, etc. Todo ello lo pago de una vez (pago anual).

    Dentro de un mes me doy de alta como autónomo. ¿Puedo deducirme el importe correspondiente a los 11 meses restantes de servicios contratados? Teniendo en cuenta que la fecha de factura es de un mes antes de la actividad y ha sido desembolsado toda la cantidad anual.

    Muchas gracias, un saludo.

  • Hola, quiero saber de que forma puedo darme de alta en la seguridad social solo los lunes. Trabajo de autónomo sólo un día a la semana y no quiero pagar todo el mes. Hasta ahora me he estado dando de alta y de baja en hacienda y en autónomo, pero como no se puede dar de baja y de alta mas que tres veces al año, me penalizan y me dan de alta de autónomo una semana antes, por lo que acabo estando de alta todo el mes. Me podrías decir si hay alguna forma de solucionar eso y que solo este dada de alta los lunes? También me gustaría poder ir a alguna oficina de la seguridad social donde poder hacer el tramite si es posible. Quiero estar legal pero si tengo que pagar el mes entero no me vale la pena. Trabajo esporádicamente el resto de la semana contratada. Gracias

    • ¡Buenos días Herminia! ¿Qué tal?

      Tu misma te responde es tu pregunta, no puedes darte de alta y de baja más de tres veces al año por lo que te penalizan. No existe ninguna forma para que estes dada de alta como autónoma sólo los lunes.

      ¡Un saludo!

  • Hola, me daré de alta dentro de dos meses como autónoma en la SS y en Hacienda y me han comentado que se puede avisar de ello ya en Hacienda para ir recogiendo a partir de ya mismo los gastos de compra de local, material de oficina, reformas necesarias etc. y así poder incluirlos como gastos en el futuro. Qué documento tendría que rellenar para ello? Gracias.

    • ¡Buenos días María Isabel! ¿Qué tal?

      Te recomiendo que te acerques a Hacienda y a la Seguridad Social, comentas tu caso y allí mismo te darán los documentos que necesitas rellenar.

      ¡Un saludo!

  • Hola. Y si trabajo con el ordenador en casa pero no me quiero deducir el alquiler ni las facturas porque son gastos personales, no le veo sentido, sería más carga de gestión y por simplificar no quiero gestionar eso. ¿Es obligatorio poner domicilio donde se realiza la actividad (no me refiero al fiscal, ése obvio que sí)?. Además de que no necesariamente voy a estar siempre en el mismo, si voy temporalmente a casa de un familiar no quiero tener que estar comunicando que el domicilio de realización de actividad va a cambiar de tal a tal fecha.

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