errores al darse de alta autónomo

8 enero 2021 > Autónomos | destacados

10 + 1 errores que pagarás caro al tramitar tu alta autónomo

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos cuenta Ayuda T Pymes sobre los nuevos alta autónomos.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes y autónomos, Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’ más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

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Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

1. Marcar la casilla de responsabilidad civil en el alta de Hacienda sin haber ido antes al notario

La casilla de responsabilidad civil limita tu responsabilidad en la actividad que desarrollas. Esto significa que, al marcarla, te proteges de un posible embargo en caso de que tengas problemas con los gastos de tu negocio o no cuentes de antemano con un seguro de responsabilidad civil.

Pero para marcar esta casilla, antes tienes que ir al notario y después al registro para inscribir dicha escritura. Si no haces esto, cuando Hacienda te solicite la documentación firmada ante notario para la verificación te vas a quedar a cuadros y sin saber qué hacer. Además de que puedes llevarte una sanción de regalo ¡cuidado!

2. No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

La guía definitiva sobre capitalización del paro o pago único

3. Darse de alta en la Seguridad Social después del alta en Hacienda

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Antes del 2018, el alta se tenía que gestionar primero en Hacienda y después, tenías un plazo de 30 días para darte de alta en el RETA. Pero eso ya se acabó.

La fecha de alta en la Seguridad Social tiene que ser la misma que la del alta en Hacienda o anterior al alta en Hacienda.

Por eso mi recomendación es que te des de alta en Hacienda y en la Seguridad Social al mismo tiempo. De esta forma, ambos organismos podrán verificar los trámites y tu cotización se hará efectiva en la fecha de inicio de tu actividad económica.

4. No aplicar bonificaciones en el momento del registro del alta de autónomo

Esto es súper importante.  Estudiar todas las posibles alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a tu situación antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, porque normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta de autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

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5. Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE que correspondan a tu actividad o actividades, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre.

Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

6. No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

7. No cotizar por contingencias comunes

Aunque en este caso, si metes la pata, puedes cambiar después tu base de cotización o coberturas, está bien que lo hagas correctamente desde el principio. Elegir cotizar por contingencias profesionales es voluntario, pero te asegura unas prestaciones por cese de actividad o enfermedad.

De hecho, aunque quieras pagar lo justo con la base mínima, si tienes expectativas de futuro con tu negocio, está bien que te replantees añadir este extra en tu base de cotización. Después puede que te sea muy necesario y lo agradecerás, créeme.

8. Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Elegir mutua es obligatorio, pero no todas son buenas opciones.

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu yo autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

9. Realizar compras o gastos antes de la fecha del alta

En el modelo censal 036 o 037 hay un punto, en el inicio de actividad, donde te preguntan directamente si vas a facturar al mismo tiempo que adquieres bienes o servicios o si primero vas a adquirir esos bienes y servicios para después comenzar a vender. Así que solo tienes que rellenar la casilla correctamente según tu caso.

Y para deducir los gastos que necesites hacer al arrancar tu negocio, tienes que haber tramitado el alta en Hacienda.  Por supuesto no todo es deducible, pero si además lo compras antes del alta y quieres deducirlo después…la Agencia Tributaria puede sancionarte por saltarte un requisito administrativo formal.

10. Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunitarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario.

¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos.

Desde el 1 de enero de 2020 han entrado en vigor nuevos requisitos en la fiscalidad de este tipo de operaciones para poder aplicar la exención del IVA, como la necesidad de acreditar el transporte de mercancías. A tener en cuenta:

  • El empresario adquiriente tiene que tener un NIF-IVA asignado por el otro país, miembro de la UE, que no sea el mismo de partida y que, además, esté incluido en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA, VIES.
  • El proveedor tiene que incluir la información de la operación en la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Modelo 349)
  • Si tú realizas la entrega, tendrás que emitir al cliente sin NIF-IVA la factura con IVA exigido por la Agencia Tributaria en España.
  • Si tú adquieres la entrega sin NIF-IVA, recibirás la factura del proveedor con el IVA de su país, con lo que no podrás deducirlo en el modelo 303, pero si solicitar devolución en el modelo 360.

10+1 No contar con ayuda profesional en tu alta y actividad como autónomo

Aunque te lo estoy explicando todo al detalle para que entiendas a la perfección como darte de alta como autónomo, la realidad es que la mayoría de emprendedores tienden a errores en el proceso, sobre todo si lo hacen por primera vez. No se puede estar en todo y lo peor es que un pequeño fallo puede tener graves consecuencias.

Los epígrafes, las obligaciones fiscales, los impuestos que debes presentar, la manera de hacer las facturas…Hay muchas cuestiones en las que contar o no con una asesoría puede ser crucial. Si lo necesitas, no olvides que en Ayuda T Pymes estaremos encantados de echarte un cable.  Como se suele decir: más vale prevenir que curar.

190 COMENTARIOS

  • Hola,

    estoy dudando si darme de alta como autónoma o constituir una Sociedad, esto es porque necesito quedarme con tesorería para poder mantenerme unos meses antes de que mi actividad de resultados. He visto que como Sociedad puedo justificar la partida de Tesorería pero como alta no veo la forma de justificarla dentro de la inversión.
    Por otro lado, los gastos de constituir una Sociedad y mantenerla son más elevados.
    ¿ alguna idea de como puedo resolverlo?

    • ¡Buenas Ana! ¿Qué tal?

      No llego a comprender bien tu cuestión. ¿Qué quieres quedarte con tesorería? ¿A qué te refieres exactamente?

      Si vas a empezar y ver si tus resultados dan resultados lo más fácil es darte de alta como autónoma, ya que tienes una bonificación en la cuota durante 1-2 años dependiendo de la región en la que vivas.

      ¡Un saludo!

  • Buenas.

    Me he dado de alta como autonomo desde julio 2019. He estado comprando pero aun no tengo ventas. Mi negocio es una Food truck de comida rapida y hemos gastado dinero en comprar el remolque, equipos de trabajos, etc.
    Queria saber si este trimestre me toca declarar o declaro SIN ACTIVIDAD? Tambien tengo un coche pero es renting. Como declaro todo estoy para aprovechar el IVA de las facturas de mis compras.

    Gracias.

    Un saludo

    • ¡Buenas Leandro! ¿Qué tal?

      En principio si debes declarar ya que has estado ejerciendo una actividad aunque no ha sido económica, has comprado los equipos de trabajo, etc… Además así los puedes declarar. Sobre el tema del coche debes probar que lo utilizas solo para trabajar y no de uso personal. Al ser un renting te recomiendo que declares el 50%, así es menos probable que Hacienda investigue el uso del vehículo.

      ¡Un saludo!

  • Hola, me estoy dando de alta como autónomo (dentista) y no tengo claro que tengo q poner en el domicilio de la actividad ya q voy a trabajar en varias clínicas, nunca en mi casa( q seria mi domicilio fiscal)
    Si alguien me pudiera resolver mi duda lo agradecería. Gracias!!

    • ¡Buenos días Pedro! ¿Qué tal?

      Te explico, trabajar por cuenta propia como dentista en varias clínicas dándote de alta como autónomo es lo que se llama falso autónomo y es ilegal. Es el tipo de contrato de Deliveroo por ejemplo y Hacienda está dando caña a la hora de regularizar esta situación. Si os pilla un inspector la multa sería tanto para ti como para la empresa, por lo que no te recomiendo lo que me comentas. Por otro lado, a la hora de hacerte autónomo no puedes poner carios domicilios de actividad, debes incluir uno solo.

      ¡Un saludo!

  • Buenas tardes, mi pregunta es:

    Si me doy de alta en autónomos, por ejemplo el 15 de Noviembre y al día siguiente en Hacienda, puedo facturar todo el mes? es decir, mis facturas pueden tener fecha de cualquier día del mes de Noviembre, o tengo que facturar a partir del 15 de Noviembre? Gracias

    • ¡Buenos días! Puedes facturar desde el 15 de noviembre sino Hacienda entenderá que has realizado esa actividad anteriormente por lo que podría acarrear una buena multa.

      ¡Un saludo!

  • Buenos días.
    A primeros de año me di de alta en autónomos pero solamente en Hacienda. A primeros de julio me di de baja por falta de trabajo. Ahora necesito nuevamente darme de alta y quiero hacerlo tanto en Hacienda como en seguridad social.
    ¿ Puedo acogerme ahora a la tarifa plana?
    ¿Me pueden reclamar las cuotas de seguridad social del periodo de enero a junio que no estaba de alta? En este caso que recargos y sanciones puede haber?. Gracias.

    • ¡Buenas Fernando! ¿Qué tal? Pues si, te pueden reclamar las cuotas de la seguridad social con un recargo del 20% más una multa… Sobre el tema de la tarifa plana no tendrías derecho a ella, tendrías que esperar un par de años…

      ¡Un saludo!

  • Hola me gustaria consultar una duda que tengo con la facturacion de servicios como autonoma a suiza

    Soy copywriter/traductora autonoma y he estado trabajando para una empresa española todo el año. Asi que cuando hice el modelo 036 no lo presente con la casilla para comercio intracomunitario. ¿Necesito darme de alta en algun sitio o hacer algun documento?

    Lo deje hace un par de meses y ahora voy a empezar a trabajar con un cliente suizo y estoy un poco perdida a la hora de hacer la primera factura, ya que Suiza no esta en la UE.

    No se si muy bien como tramitar las facturas. ¿Me podrias ayudar con estas dos cuestiones?

    1) He visto que no se tramitaría con IVA, ya que seria una exportación a zona no comunitaria. Pero, ¿cómo lo tendría que plasmar en el modelo trimestral 303? ¿Que casilla o tramite tendría que hacer para la declaración trimestral y en la anual?

    2) Si solo «exporto» servicios fuera de la UE, ¿que numero o documento necesitaría? ¿Donde me tengo que dar de alta? ¿En el VIES (NIF-VAT) o en el EORI? ¿Necesitaría algun documento o certificado aduanero?

    Como ves estoy un poco perdida. Agradecería mucho tu ayuda.

  • Hola!!
    Muy bueno el articulo!
    Yo he cometido el error 3:
    Me he dado de alta en Hacienda el 15 de julio y aún no he tramitado mi alta en la seguridad social!!! Qué puedo hacer?? igualmente el epígrafe del alta en Hacienda he de modificarlo pues no es correcto.
    ¿Qué puedo hacer? me urge gestionar el alta en la seguridad social para que no me cobren mucho más de lo que llevo de retraso y ver la forma de no perder las bonificaciones de los meses siguientes pues es mi primera alta como autónoma y lo he hecho mal sin saber!
    Muchas gracias!!

    • Buenas Sonia, pues es una movida, para echarte un cable envíame tu número de teléfono a info@soygestron.es para que uno de nuestros asesores te eche una mano. Si se hacen las cosas rápidas puedes ahorrarte algo de pasta en la cuota de julio y obtener la Tarifa Plana para autónomos.

      Un saludo.

  • Muchas gracias por los consejos! Tengo una pregunta. ¿Cuánto tiempo recomendáis esperar desde que te das de baja en Hacienda (como trabajador ocasional) y te das de alta en el RETA (como autónomo)? Un saludo.

    • Buenas Alejandro, ¿qué tal? Pues depende, si vas a realizar la misma actividad te recomiendo que esperes mínimo 2 meses, aunque cuanto más tiempo dejes mejor porque Hacienda está al tanto y podría investigarte con la consiguiente multa…

      ¡Un saludo!

  • Genial artículo. Creo que los he cometido todos… Faltaría mencionar sus posibles soluciones, si es que las hay… Por ejemplo, ¿qué hacer si has cometido el error «10. Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer»? ¿Hay alguna manera de ponerle remedio a posteriori?

    Gracias!!

    • Buenas Andrea, en tu caso lo conveniente sería que uno de nuestros asesores se ponga en contacto contigo para echarte un cable, ya que depende de varios factores a la hora de ver si se puede hacer algo. Nos puedes enviar tu número de teléfono si quieres a info@soygestron.es y te ayudamos en lo que necesites. Un saludo.

  • Hola! Soy diseñadora de moda infantil y quisiera darme de alta para confeccionar en mi taller de mi casa y vender online y a otras tiendas. Quisiera saber bajo qué apartado de autónomo me debo inscribir. Gracias

    • ¡Buenos días Emma! ¿Qué tal? Por lo que me comentas sería en el apartado es el de confección de toda clase de prendas de vestir, se encuentra dentro de la división 4, agrupación 45 y grupo 453.

      ¡Un saludo!

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