errores al darse de alta autónomo

18 mayo 2021 > Autónomos | destacados

10 + 1 errores que pagarás caro al tramitar tu alta autónomo

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos cuenta Ayuda T Pymes sobre los nuevos alta autónomos.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes y autónomos, Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’ más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

Estos son los errores que debes evitar si te das de alta en autónomos.

No vamos a hablar del típico error 6708* sobre la entidad de cobertura obligatoria, o del error 6421* que indica un código de identificación fiscal incorrecto para esa condición, o el muy común error 6414* cuando la condición es incompatible con la base y/o la actividad

Si tienes problemas al rellenar formularios déjanoslos a nosotros. Lo hacemos nosotros en un periquete. Tú debes centrarte en amortizar la inversión lo antes posible. ¡Tu tiempo es oro!

Marcar la casilla de responsabilidad civil en el alta de Hacienda sin haber ido antes al notario

La casilla de responsabilidad civil limita tu responsabilidad en la actividad que desarrollas. Esto significa que, al marcarla, te proteges de un posible embargo en caso de que tengas problemas con los gastos de tu negocio o no cuentes de antemano con un seguro de responsabilidad civil.

Pero para marcar esta casilla, antes tienes que ir al notario y después al registro para inscribir dicha escritura. Si no haces esto, cuando Hacienda te solicite la documentación firmada ante notario para la verificación te vas a quedar a cuadros y sin saber qué hacer. Además de que puedes llevarte una sanción de regalo ¡cuidado!

No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

Darse de alta en la Seguridad Social después del alta en Hacienda

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Antes del 2018 tenías que gestionar primero el alta en Hacienda, y después, tenías un plazo de 30 días para darte de alta en el RETA. Pero eso ya se acabó.

👩‍🏫 La fecha de alta en la Seguridad Social tiene que ser la misma que la del alta en Hacienda o anterior al alta en Hacienda.

Por eso mi recomendación es que te des de alta en Hacienda y en la Seguridad Social al mismo tiempo. De esta forma, ambos organismos podrán verificar los trámites y tu cotización se hará efectiva en la fecha de inicio de tu actividad económica.

No aplicar bonificaciones en el momento del registro del alta de autónomo

Esto es súper importante.  Estudiar todas las posibles alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a tu situación antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, porque normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta de autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE que correspondan a tu actividad o actividades, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre.

Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

No cotizar por contingencias comunes

Aunque en este caso, si metes la pata, puedes cambiar después tu base de cotización o coberturas, está bien que lo hagas correctamente desde el principio. Elegir cotizar por contingencias profesionales es voluntario, pero te asegura unas prestaciones por cese de actividad o enfermedad.

De hecho, aunque quieras pagar lo justo con la base mínima, si tienes expectativas de futuro con tu negocio, está bien que te replantees añadir este extra en tu base de cotización. Después puede que te sea muy necesario y lo agradecerás, créeme.

Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Elegir mutua es obligatorio, pero no todas son buenas opciones.

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu “yo” autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

Realizar compras o gastos antes de la fecha del alta

En el modelo censal 036 o 037 hay un punto, en el inicio de actividad, donde te preguntan directamente si vas a facturar al mismo tiempo que adquieres bienes o servicios o si primero vas a adquirir esos bienes y servicios para después comenzar a vender. Así que solo tienes que rellenar la casilla correctamente según tu caso.

Y para deducir los gastos que necesites hacer al arrancar tu negocio, tienes que haber tramitado el alta en Hacienda.  Por supuesto no todo es deducible, pero si además lo compras antes del alta y quieres deducirlo después…la Agencia Tributaria puede sancionarte por saltarte un requisito administrativo formal.

Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunitarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario.

👨‍⚖️ ¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos.

Desde el 1 de enero de 2020 han entrado en vigor nuevos requisitos en la fiscalidad de este tipo de operaciones para poder aplicar la exención del IVA, como la necesidad de acreditar el transporte de mercancías. A tener en cuenta:

  • El empresario adquiriente tiene que tener un NIF-IVA asignado por el otro país, miembro de la UE, que no sea el mismo de partida y que, además, esté incluido en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA, VIES.
  • El proveedor tiene que incluir la información de la operación en la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Modelo 349)
  • Si tú realizas la entrega, tendrás que emitir al cliente sin NIF-IVA la factura con IVA exigido por la Agencia Tributaria en España.
  • Si tú adquieres la entrega sin NIF-IVA, recibirás la factura del proveedor con el IVA de su país, con lo que no podrás deducirlo en el modelo 303, pero si solicitar devolución en el modelo 360.

10+1 No contar con ayuda profesional en tu alta y actividad como autónomo

Aunque te lo estoy explicando todo al detalle para que entiendas a la perfección como darte de alta como autónomo, la realidad es que la mayoría de emprendedores tienden a errores en el proceso, sobre todo si lo hacen por primera vez. No se puede estar en todo y lo peor es que un pequeño fallo puede tener graves consecuencias.

Los epígrafes, las obligaciones fiscales, los impuestos que debes presentar, la manera de hacer las facturas…Hay muchas cuestiones en las que contar o no con una asesoría puede ser crucial.

Si lo necesitas, no olvides que en Ayuda T Pymes estaremos encantados de echarte un cable.  Como se suele decir: más vale prevenir que curar.

198 COMENTARIOS

  • buenas noches!

    por error no he recibido la tarifa plana si me ha venido la cuota normal y el asesor se exime diciendo que es la seguridad social y ellos a su vez me dicen que es culpa del asesor..llevo meses esperando una solucion con un adeudo de 568€ que no me corresponde pagar. gracias!

    • Buenos días Rubén,
      ¿Cumplías con los requisitos para poder beneficiarte de la tarifa plana?
      Las bonificaciones se aplican de forma automática si se indica en el alta en el RETA. Él debería encargarse de arreglar las gestiones para las que contrataste sus servicios.
      Si quieres asesoramiento legal al respecto y que te echemos un cable, puedes enviar un tlf a gestron@ayudatpymes.com, y nos pondremos en contacto contigo.
      Un saludo.

  • ¡Hola!En mi caso venderá cursos online, no productos físicos. ¿Podría orientarme sobre cuál es el epígrafe que mejor encaja con mi actividad en el IAE y el CNAE? También quisiera saber si es recomendable comenzar a principios de año por evitar ciertos impuestos o no tiene nada que ver. Gracias.

  • Hola, trabajo habitualmente en un piso que he reformado y decorado para usarlo exclusivamente como oficina. No es un local abierto al publico es simplemente una oficina privada donde trabajo ( diseño grafico ) me dice el asesor que no puedo presentar de gastos el mobiliario que he comprado. Es asi?

    • Buenos días Julián,
      En el caso de que desarrolles tu actividad desde casa, deberás reflejar los metros cuadrados de la vivienda que dedicas a tu profesión al rellenar los modelos 036 o 037. En el caso de no hacerlo, no podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. Además, las facturas deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.
      Puedes visitar este artículo en el que se exponen los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

  • Hola- El impreso TA0521 para el alta lo tengo delante pero no encuentro en ningún apartado dónde solicitar la bonificación de la tarifa plana por ser la primera vez que me inscribo de autónomo. He estado trabajando por cuenta ajena pero necesito trabajar ahora de autónomo.

    • María,

      Nosotros solemos gestionarlo de forma online, aquí te explico el procedimiento. En ese caso, dependiendo de la bonificación a la que quieras acceder, tendrás que marcar una cosa u otra.Por ejemplo, para la tarifa plana, hay una pestañita en el trámite online donde indica que no se ha estado de alta en el RETA en los 2 últimos años. En el modelo tradicional, debe haber algo similar.

  • Hola!
    La última pregunta es la que más me ha sorprendido, respecto a darse de alta antes en la seguridad social, es un poco lioso porque en otros sitios he leído que primero es en hacienda, después la SS y regresa a hacienda a comunicar que soy autónomo, porqué ahora primero en la SS?
    Gracias!!

  • Hola!

    Tengo un par de dudas, he leído que hay que tener un número de seguridad social válido, hace años que no trabajo y un amigo me ha dicho que probablemente es así, tengo que solicitar un nuevo número? De ser así, sería el mismo lugar donde me doy de alta como autónomo.

    • Hola, te contesto a tus dos comentarios por aquí.
      Para solicitar un nuevo número de la Seguridad Social puedes hacerlo por vía presencial o telemática. Aquí te dejo las vías que puedes seguir para ello.
      En cuanto a tu segunda consulta, hasta hace relativamente poco, la Seguridad Social pillaba los datos de Hacienda para formalizar el trámite de darse de alta como autónomo. Sin embargo, recientemente eso ha cambiado. Tienes que tramitar tu alta como autónomo en la Seguridad Social en primer lugar o, como máximo, gestionar el alta en ambos organismos en el mismo día.
      Espero haber resuelto tus dudas.

  • Buenas tardes,
    me gustaría saber qué periodo hay que esperar entre darse de baja como autónoma y de nuevo de alta. He leído que se puede hacer hasta 3 veces al año pero no sé el periodo que hay que esperar entre ello.
    Gracias

  • Por error he rellenado hoy mi alta online de autónomo 037 con fecha de inicio de actividad tambień hoy. Después me he dado de alta en la seguridad social poniendo como fecha HOY sin saber que eso no se puede hacer. ¿Hay solucion? ¿Me van a sancionar? Gracias

      • Hola, gracias por el post. Por error realicé el alta con el 037 ayer con fecha 5/10 ya que pensaba que era al revés. La Sede Electrónica de la S.Social me pedía una fecha del IAE. ¿Hay alguna manera de enmendarlo? Todavía no me he dado en SS. ¿Podría poner la fecha 5/10 en el alta en la SS?

  • realizar. Me preocupa mi jubilación pero más me preocupar llegar a fin de mes. Me gustaría que me indicaras que posibilidades puede tener una autónomo a mi edad respecto a esto. Gracias. Enhorabuena por el post

  • Hola: Me doy de alta y baja de autónomo según corresponde a mis periodos de trabajo, normalmente unas 3 veces al año. Tengo 48 años y voy para 49. No se si debería de incrementar mi base de cotización pues siempre he cotizado por el mínimo, sobretodo porque es desorbitante el pago que tengo que

    • Hola Daniela,

      Sinceramente, no creo que te quede mucho. Quizás te interese buscar otras opciones para financiar tu jubilación, antes que incrementar tu cuota como planes de pensiones privados.

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