errores al darse de alta autónomo

18 mayo 2021 > Autónomos | destacados

10 + 1 errores que pagarás caro al tramitar tu alta autónomo

Hoy en GesTron hablamos de un tema bastante interesante de cara a tramitar tu alta autónomo. Hablamos de las dudas (o errores) más comunes que nos cuenta Ayuda T Pymes sobre los nuevos alta autónomos.

En el caso de que necesites ayuda con los trámites y la gestión del papeleo de tu negocio, puedes acceder a un montón de información útil en este blog. Te ayudará a aclarar un poco las cosas:

Si  pasas de calentarte la cabeza y prefieres recurrir a profesionales que te orienten, se encarguen de todo y mantengan las cuentas y las gestiones de tu empresa al día, te adelanto que puedes contar con mis compañeros de la asesoría integral especializada en pymes y autónomos, Ayuda T Pymes.

Volviendo a la raíz del tema, errores que se cometen al darse de alta como autónomo. A continuación un análisis de los ‘despistes’ más comunes a la hora de gestionar el alta autónomo y cómo actuar de forma correcta en cada caso.

Errores que se cometen al darse de alta como autónomo

Estos son los errores que debes evitar si te das de alta en autónomos.

No vamos a hablar del típico error 6708* sobre la entidad de cobertura obligatoria, o del error 6421* que indica un código de identificación fiscal incorrecto para esa condición, o el muy común error 6414* cuando la condición es incompatible con la base y/o la actividad

Si tienes problemas al rellenar formularios déjanoslos a nosotros. Lo hacemos nosotros en un periquete. Tú debes centrarte en amortizar la inversión lo antes posible. ¡Tu tiempo es oro!

Marcar la casilla de responsabilidad civil en el alta de Hacienda sin haber ido antes al notario

La casilla de responsabilidad civil limita tu responsabilidad en la actividad que desarrollas. Esto significa que, al marcarla, te proteges de un posible embargo en caso de que tengas problemas con los gastos de tu negocio o no cuentes de antemano con un seguro de responsabilidad civil.

Pero para marcar esta casilla, antes tienes que ir al notario y después al registro para inscribir dicha escritura. Si no haces esto, cuando Hacienda te solicite la documentación firmada ante notario para la verificación te vas a quedar a cuadros y sin saber qué hacer. Además de que puedes llevarte una sanción de regalo ¡cuidado!

No capitalizar el paro antes de darse de alta como autónomo

Si pretendes iniciar un proyecto de negocio por cuenta propia, cabe la posibilidad de solicitar el pago único del desempleo ANTES de tramitar el alta autónomo. Así cuentas con algo de pasta para financiar los costes de arranque en tu empresa. Si quieres saber más al respecto pásate por el artículo que voy a dejar ahí debajo. Ahí te explico en concreto cómo funciona la capitalización del paro en el plano del autónomo.

Darse de alta en la Seguridad Social después del alta en Hacienda

No sabéis lo común que es este tipo de confusión en el alta autónomo. Antes del 2018 tenías que gestionar primero el alta en Hacienda, y después, tenías un plazo de 30 días para darte de alta en el RETA. Pero eso ya se acabó.

👩‍🏫 La fecha de alta en la Seguridad Social tiene que ser la misma que la del alta en Hacienda o anterior al alta en Hacienda.

Por eso mi recomendación es que te des de alta en Hacienda y en la Seguridad Social al mismo tiempo. De esta forma, ambos organismos podrán verificar los trámites y tu cotización se hará efectiva en la fecha de inicio de tu actividad económica.

No aplicar bonificaciones en el momento del registro del alta de autónomo

Esto es súper importante.  Estudiar todas las posibles alternativas disponibles en cuanto a bonificaciones aplicables a tu situación antes de darse de alta como autónomo es lo ideal. ¿Por qué? Primero, porque normalmente cuando solicitas una bonificación pierdes el derecho a disfrutar de cualquier otra en el futuro. Segundo, quizás te decantas por un tipo descuento sin conocer cuál es la que mejor se ajusta a tus características y la que repercutiría en mayor beneficio para tu actividad. Tercero, último y lo más importante: una vez se tramite el alta de autónomo y seas oficialmente un trabajador por cuenta propia, ya no podrás aplicar ninguna bonificación.

Darse de alta como autónomo en epígrafes que no corresponden

Debes seleccionar los epígrafes del IAE que correspondan a tu actividad o actividades, ya que de otra forma te puedes llevar alguna sorpresa si la institución en cuestión estima que le estás dando gato por liebre.

Ten en cuenta que podrás seleccionar uno o más epígrafes, sin límite ni coste adicional. No es cuestión de volverse loqui tampoco, sino de elegir la combinación de ellos que mejor describa finalmente la naturaleza de tu actividad.

No reflejar tu vivienda en el registro de Hacienda si trabajas desde casa

Si eres freelance y desarrollas tu actividad desde casa, a la hora de rellenar los modelos 036 o 037 debes reflejar los metros cuadrados de tu vivienda que dedicas a tu profesión. De esa forma podrás deducirte el porcentaje de IVA correspondiente de los gastos totales en tu hogar. No olvides que las facturas y el alquiler deben estar a tu nombre para que los gastos de suministros sean deducibles.

Si quieres saber cómo va este tema, pincha sobre el siguiente enlace sobre los gastos deducibles afectos a la vivienda habitual cuando trabajas desde casa siendo autónomo.

No cotizar por contingencias comunes

Aunque en este caso, si metes la pata, puedes cambiar después tu base de cotización o coberturas, está bien que lo hagas correctamente desde el principio. Elegir cotizar por contingencias profesionales es voluntario, pero te asegura unas prestaciones por cese de actividad o enfermedad.

De hecho, aunque quieras pagar lo justo con la base mínima, si tienes expectativas de futuro con tu negocio, está bien que te replantees añadir este extra en tu base de cotización. Después puede que te sea muy necesario y lo agradecerás, créeme.

Elegir mutua a lo loco tras tu alta autónomo

Elegir mutua es obligatorio, pero no todas son buenas opciones.

Trabajar con una mutua por motivos que no sean prestaciones o cercanía (en términos de respuesta, no necesariamente de presencia física) es una mala decisión. Las ofertas y esos rollos deberías dejarlas en un segundo plano. Luego tu “yo” autónomo del futuro se lo agradecerá a tu sensato yo del pasado.

Realizar compras o gastos antes de la fecha del alta

En el modelo censal 036 o 037 hay un punto, en el inicio de actividad, donde te preguntan directamente si vas a facturar al mismo tiempo que adquieres bienes o servicios o si primero vas a adquirir esos bienes y servicios para después comenzar a vender. Así que solo tienes que rellenar la casilla correctamente según tu caso.

Y para deducir los gastos que necesites hacer al arrancar tu negocio, tienes que haber tramitado el alta en Hacienda.  Por supuesto no todo es deducible, pero si además lo compras antes del alta y quieres deducirlo después…la Agencia Tributaria puede sancionarte por saltarte un requisito administrativo formal.

Realizar compras intracomunitarias sin coscarse de lo que hay que hacer

Llevar a cabo compras y/o ventas intracomunitarias, sin estar dados de alta en el ROI previamente, a menudo por desconocer que el país de hecho es intracomunitario.

👨‍⚖️ ¿Qué es esto del ROI? Se trata de un sistema específico de IVA al que están sujetas las operaciones de compra y venta de productos y servicios entre diferentes empresas de distintos países europeos.

Desde el 1 de enero de 2020 han entrado en vigor nuevos requisitos en la fiscalidad de este tipo de operaciones para poder aplicar la exención del IVA, como la necesidad de acreditar el transporte de mercancías. A tener en cuenta:

  • El empresario adquiriente tiene que tener un NIF-IVA asignado por el otro país, miembro de la UE, que no sea el mismo de partida y que, además, esté incluido en el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA, VIES.
  • El proveedor tiene que incluir la información de la operación en la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Modelo 349)
  • Si tú realizas la entrega, tendrás que emitir al cliente sin NIF-IVA la factura con IVA exigido por la Agencia Tributaria en España.
  • Si tú adquieres la entrega sin NIF-IVA, recibirás la factura del proveedor con el IVA de su país, con lo que no podrás deducirlo en el modelo 303, pero si solicitar devolución en el modelo 360.

10+1 No contar con ayuda profesional en tu alta y actividad como autónomo

Aunque te lo estoy explicando todo al detalle para que entiendas a la perfección como darte de alta como autónomo, la realidad es que la mayoría de emprendedores tienden a errores en el proceso, sobre todo si lo hacen por primera vez. No se puede estar en todo y lo peor es que un pequeño fallo puede tener graves consecuencias.

Los epígrafes, las obligaciones fiscales, los impuestos que debes presentar, la manera de hacer las facturas…Hay muchas cuestiones en las que contar o no con una asesoría puede ser crucial.

Si lo necesitas, no olvides que en Ayuda T Pymes estaremos encantados de echarte un cable.  Como se suele decir: más vale prevenir que curar.

198 COMENTARIOS

  • Hola! El error de no cobrar el paro lo cometí yo. Aunque creo que mi caso es distinto porque ya era autónoma (diciembre de 2015) cuando dejé de trabajar para una empresa como asalariada (marzo 2016). Compaginé durante mucho tiempo ambas cosas. Por tanto, ¿podría cobrar el paro pendiente?

    • Hola Andrea,
      Aunque hubieras solicitado el paro por tu cotización por cuenta ajena no te lo habrían concedido. El paro o su capitalización sólo se puede pedir cuando se encuentra uno en situación de desempleo. Es decir, si hubieras cursado nuevo alta si te hubieran despedido de tu puesto como asalariada. Una vez se ha iniciado la actividad no se puede acceder a un montón de prestaciones y bonificaciones. Por descontado ahora no podrías acceder al paro ni de broma, porque se entiende que no estás desempleada, sino que has creado tu propio empleo.

      Siento no poder ayudarte más, ¡saludos!

  • 2 dudas, además de la de darme de alta o no. 1.-Tengo una minusvalía reconocida del 34%. ¿Existen ayudas o bonificaciones por ello. 2.-Mi idea es darme de alta como entrenador personal a domicilio. Trabajo a 1/2 jornada para mi ayuntamiento como monitor de natación ¿Existe incompatibilidad?

    • Hola 🙂 El mínimo requerido para solicitar bonificaciones por discpacidad en el RETA es un 33% de discapacidad, así que podrías acceder si cumples con los demás requisitos.

      Un saludo!

  • Hola, estupendo artículo, gracias. ¿ me podría decir alguien porqué siendo comercial autónomo de seguros, no puedo desgravar los trajes que”estoy obligado a llevar”, y que me puedo desgravar. Solo llevo desde abril de 2016, aunque ya fui dos veces anteriores (tropiezo en la misma piedra) un saludo

  • Ser autónomo es lo peor que hay.Pero,(existe alguna otra forma de estar legal…?). El verdadero problema de este pais son sus POLITICOS. VIvimos en un país maravilloso gobernado por discapacitados.(personas no capacitadas para el puesto que ostentan).A todos los autónomos un saludo.

    • Buenas tardes:
      Estoy totalmente de acuerdo con el comentario de José Antonio. Es indignante ver cómo nos tratan. Mis padres llevan siendo autónomos 20 años y lo único que hacen es trabajar y pagar. No hay derecho absolutamente nada. Es increíble ver que el año pasado únicamente se le dio el paro 1 persona en toda la provincia de Almería. ¿Por qué? Porque si eres un trabajador y te echan te dan 100 ayudas. Ahora…si eres autónomo y no tienes clientes,te dicen que te aguantes que sigas pagando la cuota y busques a gente. Yo, sin ir más lejos,este mes voy a ganar 500€ y de ahí me van a retener el 7% de IRPF+180€ de tarifa. ¿Cómo pensáis que voy a vivir este mes?…en fin. Una estafa.

      • Este sistema es insostenible, María. De momento intentamos hacer nuestra parte como podemos. En breve presentaremos en el Congreso una propuesta de reforma del sistema fiscal del autónomo en España, con más de medio millón de firmas que apoyan la iniciativa. Somos conscientes de que probablemente ignoren nuestro trabajo, pero pensamos hacer mucho ruido, que ya está bien.

        Aquí tienes más información: Justicia para los autónomos. Saludos y gracias por leer el blog y comentar.

  • Después de llevar 39 años dado de alta en el régimen general como autónomo no recomiendo a nadie que se haga autónomo mientras no cambien las leyes porque nos tratan como delincuentes y verdaderamente somos loa que mantenemos el país y no tenemos derecho a nada eso sí a tributar y trabajar sin descanso 24 horas al día es una vergüenza lo que hacen con nosotros y no hay nadie que nos defienda todo es un sacadineros y una mentira promesas y más promesas y con eso no sacas tu familia adelante con lo fácil que sería crear empleo con simplemente igualarnos al resto de trabajadores y que sepáis que cualquier inmigrante que llega a España tiene bastante más derechos que un autónomo yo lo estoy viviendo en mis carnes después de 39 años estoy enfermo y no me ayudan .

    • Buenas, Jose Antonio

      ¿De dónde eres? Estamos buscando gente de Madrid que sea autónoma y que quiera contar la verdadera realidad de ser trabajador por cuenta propia en este país. Llevas toda la razón, esperamos poder aportar nuestro granito de arena por mejorar la situación. Ánimo y mucha suerte.

      Un saludo!

      • No es cierto que los inmigrantes tengan mas derechos que los autónomos. Es una vergüenza que se difundan tantos rumores xenófobos que no son ciertos.

  • buen articulo.
    En mi trabajo tramito muchas facturas de autónomos. Muchos no saben en que epígrafe estan dados de alta. O lo que facturan no entra en el epigrafe correspondiente. O no se retienen irpf cuando les corresponde.
    Articulos como el suyo aclaran muchas dudas.
    Gracias

    • Hola, Rafael

      Muchísimas gracias por su comentario y por leer el artículo, me alegro un montón de que le haya parecido útil.

      Un saludo 🙂

  • Hola una pregunta. Quiero darme de alta como autonomo inmediatamente y me surgen tras el post algunas dudas.
    Voy a vender servicios de telefonia y vendere a empresas europeas y fuera de la UE para organizar mi business plan cual el impuesto indireto que tengo que aplicar en cada caso? En el caso de la venta a particulares como distingo los que vengan de la UE o los que vengan de otros paises para ajustar la oferta segun el impuesto indirecto?
    Tengo 2 vehiculos y me gustaría dedicar uno a la actividad profesional y otro a la personal y deducirme la gasolina. Esto es posible?
    Por otro lado mi domicilio habitual esta en almeria, pero quiero desarrollar mi actividad desde Madrid en la cas de mi padre. Esto es posible? que impuestos locales y nacionales generan la supuesta “apertura” de una oficina, teniendo en cuenta que no tendran acceso clientes, o sea, que será solo un ordenador.

    • Hola, Santiago

      Echa un ojo a este post sobre el ROI, para ahorrarte el IVA en las transacciones con proveedores europeos (si los tuvieras).
      Las exportaciones fuera de la UE, aunque el comprador sea un particular, no están sujetas a IVA. Debes conservar los documentos de cada operación: facturas, transporte, aduaneros, etc. periodo previo a la prescripción del impuesto. Tu cliente pagará en la aduana el impuesto indirecto correspondiente de su país, pero tú ya no intervienes. En el caso de operaciones a nivel europeo, la factura tendrá que incluir el impuesto indirecto de su país de origen.

      En cuanto a lo del coche, está presentada una propuesta para que sean deducibles este gasto y otros como los suministros, en la actividad como autónomo, aunque aun no está vigente.
      sí, puedes domiciliar tu empresa donde creas oportuno. En cuanto a los impuestos, es algo específico sobre tu actividad y tendríamos que estudiar tu caso. Si necesitas más información tal vez te interese contactar con mis compañeros de la asesoría Ayuda-T Pymes. Puedes enviarme tu número de contacto a gestron@ayudatpymes.com y te llamarán sin compromiso.

      Saludos.

    • Esta muy bueno. pregunta: soy empleada por cuenta ajena. tengo contrato de ocupacion temporal y estoy de alta enla seguridad social. Quisiera comenzar en el rubro inmobiliario pero los 3 primeros meses no tendre ingresos como autonomo, y ya he estado de alta como autonomo el año anterior. Tengo 45 a

      • Hola Hebe,
        Al haber estado de alta el año pasado no tienes acceso a bonificaciones. Si no va s a facturar nada, no te des de alta, porque si no, tendrás que tramitar tu alta en el RETA al mismo tiempo si vas a desarrollar la actividad de forma habitual.
        Aunque ojo si te publicitas o si cabe la posibilidad de que tengas que facturar, porque como te pillen… ve preparando la cartera.
        Saludos y suerte.

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