Cómo darse de alta como autónomo en 2019

Cómo darse de alta como autónomo en 2019

¿Darse de alta como autónomo? ¿Dudas sobre cómo hacerse autónomo en España? Si ya estás decidido y estás buscando info sobre cómo hacerse autónomo, ¡bingo! Sólo te falta un paso y para eso está GesTron. A continuación te voy a indicar todos los trámites formales y fiscales que debes realizar para que al terminar de leer tengas súper claro qué hacer al darte de alta como autónomo 😀

En 2018 se introdujo una novedad importante en la normativa que regula las condiciones en el alta como autónomo. Hoy revisamos todos los detalles con mi gestoría online de confianza. Ellos estarán encantados de ayudarte si necesitas que te echen una mano.

Bueno… llegó la hora de hacerse autónomo. ¿Qué mejor manera de empezar que por el principio? Vamos con unas nociones básicas, aunque necesarias. Si no las controlas bien, créeme, puedes tener movida curiosa.

¿Qué significa ser autónomo?

Si vas a tener una actividad como autónomo, lo primero es entender qué significa. Si hablamos desde el punto de vista de la Agencia Tributaria, ser autónomo significa estar registrado en el censo de empresarios. Si nos ponemos técnicos, en realidad no eres autónomo como tal simplemente con darse de alta en Hacienda. Este es el trámite imprescindible que te permite poder expedir facturas de forma esporádica, siempre que no superes el SMI.

Con eso quiero decir, que no te atrevas a desarrollar actividad por tu cuenta sin haber presentado el modelo censal 036 o 037 porque te puede venir una sanción del copón. No se puede facturar sin estar dado de alta en Hacienda.

Volviendo a lo de hacerse autónomo, estar dado de alta en el censo de empresarios de Hacienda y registrado en el IAE vinculado a tu propia actividad, te da vía libre facturar a tu nombre pero solo de forma esporádica, a no ser que también gestiones tu alta como autónomo en la Seguridad Social.

Tener tu propia actividad significa que vas a ser un trabajador y también, tu propio jefe. Es por el concepto de trabajador donde entra en juego otro organismo público muy conocido: Seguridad Social y el RETA, el Régimen Especial para Trabajadores Autónomos.

Por tanto, ser autónomo implica tener tu propia actividad registrada en Hacienda y estar dado de alta en el RETA. Esto conlleva que contraerás una serie de obligaciones formales y fiscales desde el principio.

Darse de alta como autónomo: novedades de la normativa 

Desde 2018, si quieres darte de alta como autónomo, tendrás que plantear en primer lugar tu fecha de alta en la Seguridad Social y luego, en Hacienda. El registro en el RETA tendrá que llevarse a cabo  en el periodo que abarca los 60 días anteriores al alta como empresario o profesional en Hacienda, o bien tramitar el alta en ambos organismos en el mismo día.

Es decir, el orden de los trámites sigue siendo el mismo, pero se introducen algunas novedades.

Para evitar movidas, recomiendo esta última opción: darse de alta como autónomo en Seguridad Social y Hacienda al mismo tiempo. La cotización del autónomo comenzará a ser efectiva desde la fecha de inicio de la actividad económica.

La Tesorería realizará una comprobación automática en la fecha de efectos del alta para verificar que está tramitada el alta en Hacienda, la cual también debe ser comunicada antes del inicio de la prestación de servicios.

Antes de 2018, el alta en Hacienda se realizaba en primer lugar. Luego se contaba con un plazo de hasta 30 días para gestionar el alta como autónomo en la Seguridad Social.

1.Darse de alta como autónomo: alta en Hacienda

Pero, ¿cómo darme de alta como autónomo? Debes comunicar en Hacienda la fecha de alta en la Seguridad Social, aunque debamos realizar el trámite posteriormente. La fecha de alta en el RETA debe ser anterior al registro en Hacienda (en los 60 días anteriores) o, en la misma fecha de alta en Hacienda.

El alta en el censo de empresarios de Hacienda se hace a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Se presenta online un modelo censal 036, o el equivalente abreviado, el 037. En el modelo censal se comunica, con carácter general, la siguiente información:

  • Datos fiscales: son tus datos personales.
  • Datos de la actividad:
    • Epígrafe IAE (Impuesto de Actividades Económicas): debes encuadrar tu actividad en alguna actividad de la tabla de epígrafes de IAE proporcionado por la Agencia Tributaria.
    • Dirección de la actividad o del local
    • Si tienes local debes comunicar los metros cuadrados afectos a la actividad
    • Fecha de comienzo de la actividad
    • Régimen de IVA
    • Régimen de IRPF

2. Darse de alta como autónomo: alta en Seguridad Social 

Tendrás que efectuar el alta como autónomo en la Seguridad Social con fecha anterior (o en el mismo día), que la de tu inicio de tu actividad en Hacienda. De otro modo, no tendrás opción a cotizar por los días trabajados efectivos y tendrás que hacerte cargo de al cuota de autónomos mensual completa (la mínima, unos 283,30 euros en 2019). Además, ojo si vienes desarrollando actividad por tu cuenta sin estar dado de alta como autónomo. Puede que revisen tu caso para determinar si deberías haber cotizado como autónomo con anterioridad o no.

Este trámite se puede gestionar de forma online con certificado digital y se comunica:

  • Código CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) de la actividad. Éste código dependerá del IAE elegido y se elige de un listado proporcionado por el INE.
  • Base de cotización. Seguridad social establece para cada año una base de cotización mínima y máxima y entre esos límites se elige una base de cotización sobre la que se calcula la cuota de autónomo. Para este año, la base mínima de cotización, escogida por el 80% de autónomos aproximadamente, es de 944,40 euros mensuales.
  • Mutua de Accidente de trabajo. Tienes que elegir una mutua que cubra la incapacidad temporal del empresario.
  • Número de cuenta bancaria donde domiciliar la cuota mensual.

¿Hay un máximo o un nivel de ingresos mínimos para ser autónomo?

Sí, he dicho certificado digital

Hagamos un pequeño inciso… He mencionado varias veces las palabras mágicas “certificado digital”. Si no lo tienes, ¡¡ve a buscarlo ya!! Los organismos públicos están muy actualizados en cuanto a las nuevas tecnologías de la información y quieren que lo hagas todo por internet. Te digo yo a ti que lo vas a necesitar.

Para las personas físicas no tiene coste si lo obtienes por la página web de la fábrica nacional de monedas y timbres y lo puedes instalar en tu ordenador de confianza. Se trata de tu firma digital y te facilitará muchísimo la vida a la hora de gestionar los trámites inherentes a ser autónomo.

Y dicho esto, sólo me queda una cosa que decirte:

Una vez hayas comunicado todos los datos necesarios a la Seguridad Social, este organismo emitirá una resolución de alta en RETA que será tu justificante de alta autónomo. No olvides que debes conservarlo junto al modelo 036 o 037 de alta en Hacienda et voilà,

Cómo darse de alta como autónomo en 2019

A partir de ahora ¡ya puedes ponerte manos a la obra con tu negocio! Puedes emitir facturas y recibirlas desde la misma fecha de alta (nunca antes).  No olvides:

  • Ahora tienes obligaciones fiscales de forma trimestral y debes llevar el control de ingresos y gastos. ¿Quieres saber por cuánto te va a salir la gracia aproximadamente? ¿Cuánto vale ser autónomo y cuánto tendrás que facturar para ser «mileurista»? 
  • Cada fin de mes tendrás la domiciliación de la cuota que no debes olvidar, un despiste puede ocasionarte dolores de cabeza por el recargo en la cuota o pérdida de bonificaciones en la misma.
  • Esas bonificaciones sobre tu cuota, reducirán el importe que pagues cada mes. Con la tarifa plana, por ejemplo, podrás pagar 60 euros durante 12 meses, en lugar de los 283,30 euros de las base mínima.

Gastos deducibles autónomos: cómo ganar liquidez

Ya conoces el proceso de cómo darse de alta como autónomo

 ¡Suerte en tu nueva etapa! 

No olvides que debes solicitar las bonificaciones en tu cotización para pagar un importe reducido, en el momento del alta en Seguridad Social. De otro modo, perderías el derecho a disfrutar de descuentos en tu cuota de autónomo, como la tarifa plana.

Te deseo mucha suerte en este nuevo camino y como último consejo, puedes buscar un buen asesor que te facilite el papeleo y trámites fiscales. Ya sabes, para dedicarte plenamente a tu actividad como autónomo sin calentarte la cabeza. Nosotros nos hacemos cargo de tus obligaciones desde 29,95€/mes en Ayuda T Pymes.

Si tienes algún tipo de duda sobre lo que has leído puedes preguntarme a través de este post (un poco más abajo), también puedes escribirme a info@soygestron.es o a través de mi formulario de contacto.

207 COMENTARIOS

  • Me imagino que anualmente hay que hacer una declaracion de rentas, pero estas rentas declaradas previamente se van pagando trismestralmente? ser autonomo es tener un socio del 41% de tu negocio, es muy fuerte, ser autonomo te permite tener sistemas con puntos de ventas de los bancos?

    • Hola de nuevo Jose Julián 🙂

      Tú haces declaraciones trimestrales de ingresos en tu modelo 130 y luego pues declaras la renta a final de año donde se refleja todo lo que has declarado, las deducciones en función de tu situación personal y todo el rollo. La segunda parte de tu duda no la entiendo muy bien xd

  • A ver la pregunta de las mil maravillas, en que se basa establecer el monto de ingresos, yo a la ligera puedo decir que son mas de 5000 euros mensuales??, supongamos que digo que voy a ganar 2500 euros por que es una idea de mercado, el 41% de todo?? 1025 euros? 21% de IVA mas 20% de IRF??

  • Hola , voy a trabajar como comercial de una inmobiliaria y me piden que me haga autónoma …que hay de malo en esto y que hay de bueno ??
    Me explico me pagaran solo 150€ de fijo mas comisiones q obvio no se saben cuanto sera .
    Y lo segundo es legal esto ser autónomo sin tener yo mi empresa .

    • Hola María,

      Por supuesto es legal, de hecho ser autónomo es una de las principales vías para desarrollar actividad por cuenta propia en nuestro país. Otra cosa es que te convenga y te estén intentando dar coba… por 150 euros al mes más comisiones… Sólo la cuota te saldrá a 50 euros (y sólo los 6 primeros meses, luego subirá hasta alcanzar los 269 como mínimo, si optas por la base mínima de cotización), sin contar con las obligaciones fiscales y todo lo demás… Tienes que valorarlo tú, pero yo lo que veo es que quieren mano de obra barata y quitarse complicaciones.

      Saludos

  • Gracias por tus respuestas. Te lo pregunto porque en una ocasion anterior en la que me di de alta de autonomos declare 0 euros de ingresos. Aunque solo estuve un par de meses de alta porque me surgió un trabajo asalariado.

    • Nada, Jose. A ti por leer el blog. Pues sí, si te das de alta pagas la cuota correspondiente a tu base de cotización independientemente de tu nivel de ingresos, eso es así. Hay que informarse y pensarse bien las cosas porque, además, por esos dos meses sin facturar, tendrás que esperar 5 años desde el momento de tu última baja si quieres volver a darte de alta como autónomo beneficiándote de, por ejemplo, la tarifa plana.

      Saludos 🙂

    • Hola de nuevo, Jose

      Vale, vale. Sin factura… podrías hacerle el servicio como particulares sin necesidad de hacerle factura, ¿no? Así puedes declarar tus ingresos y no les afecta a ellos.

  • Buenos días , Gestron,
    Soy masajista diplomado y estoy pensando en hacerme autonomo. Que sucede si los primeros meses declaro que no gano nada (o muy poco) porque los clientes prefieren pagar con factura?
    Gracias

    • Si te das de alta como autónomo tendrás que pagar la cuota igualmente, independientemente de si facturas más o menos. Desgraciadamente así están las cosas. De todas formas, si tus clientes deciden pagar con factura (deduzco que son profesionales o empresas), ¿qué problema hay para declararlo?
      De cualquier forma, puedes desarrollar tu actividad dándote sólo de alta en Hacienda si no generas ingresos superiores al SMI, para empezar, y cuando tengas una clientela asentada y arranque tu actividad, te das de alta como autónomo.

      Espero haberte ayudado, saludos

      • Disculpen mi intromisión pero me parece interesante, a ver si lo entendí,quiere decir que puedo darme de alta en hacienda solo, porque al principio no voy a generar ingresos superiores al SMI ?, si es así, ¿estaré cotizando?, o sencillamente no.?gracias

        • Hola Fco Javier 🙂

          Puedes darte de alta en Hacienda cuando desarrolles el trabajo como algo puntual y no como empleo habitual. En ese caso no estarás cotizando pero puedes facturar. Mucha gente prueba esa alternativa para arrancar su actividad, aunque depende de tus circunstancias y del tipo de actividad que desarrolles.

          Imagina que eres diseñador gráfico y que aún no cuentas con clientes, haces un par de trabajos en 3 meses, algo puntual. En ese caso podrías darte de alta en Hacienda para facturar pero no en la Seguridad Social. El SMI es un referente que se toma en cuenta por costumbre, pero no lo recoge la normativa. La verdad es que para estar tranquilos de actual 100% conforme a la Ley, debes estar registrado en Hacienda y en el RETA.

          Saludos

        • Hola Laura!
          Cuando decides trabajar por cuenta propia debes darte de alta en Hacienda. Al cumplimentar y entregar el formulario te inscribes en el Censo de Empresarios, que es la fase previa y necesaria para empezar con tu actividad económica y poder facturar.
          Si estas interesada en darte de alta como autónoma y que nosotros nos encarguemos de todo el papeleo y de llevar al día tus obligaciones fiscales, envía tus datos (tlf y lo que necesitas) a gestron@ayudatpymes.com 🙂

  • He trabajado durante 15 años por cuenta ajena, y me gustaría mantener mi número de afiliación a la SS así como estar en el Régimen General.Para ello, ¿ la única forma es crear una SL y definirme como administrador único con una nómina en el Régimen General de la SS?
    Mil gracias!!!!!!!!!!!!!

    • Buenos días Ana Isabel,

      Antes que nada comentarte que vas a conservar el Número de Afiliación a la Seguridad Social si te das de alta o no, como si también creas una Sociedad Limitada. En el caso que comentas te recomiendo que te des de alta como autónomo antes de crear una SL, debido a que el coste es inferior al que vas a soportar para crear una Sociedad Limitada, 400€ aproximadamente.

      Debes de darte cuenta que los administradores únicos de Sociedades Limitadas, en el encuadramiento de la Seguridad Social, y con el 100% de las participaciones te obligan a darte de alta en el RETA.

      Saludos 🙂

  • Pues vaya tela con lo del autónomo, no entiendo cuando van a cambiar la cuota de autónomo y demás locuras(bajar impuestos etc) ¡Qué bien les ha venido a los poderosos la «crisis»! en fin.

    Bueno y yo me pregunto, ¿si gano 600€ mensuales en cuanto se me queda limpio para mí?

    Gracias
    Saludos
    Noe

    • Buenos días,

      Si ganas 600€ y no tienes gastos que deducir, y tu IVA es de 21%, la base imponible de tus impuestos es de 495.87€ y el IVA es de 104.13€. Ese es el IVA que debes de pagar a esto le tienes que sumar el 20% de tu base imponible para declarar los pagos a cuenta de tu IRPF si estas dada de alta en un IAE empresarial, esta cantidad sería de 495.87×20%=99.17€.

      Lo que te quedaría neto en total sería de 600-104.13-99.17=396.7€.

      Saludos

  • Cual sería el minimo recomendable para ganar para darte de alta como autonomo. ¿2000€?

    Digo para que te quede un sueldo medio de 1200€, quitandole Hacienda, Seguridad social y otros gastos. Creo que nos ayudaría a todos saber la cantidad, para que una vez que podamos llegar, dar el paso.

    • Buenos días,

      Todo depende de lo que quieras ganar y de lo que consideres rentable. Por ejemplo si quieres obtener unos ingresos netos de 1800€ aproximadamente el importe a Ingresar incluido el IVA a un 21% sería de 3000€. De ésta cantidad tienes que quitarle 520.66€ y el 20% si no aplicas retención en factura, y sin contemplar gastos, 600€ sería lo que tendrías que pagar por los adelantos a cuentas de IRPF. Si restas a esos dos importes ganarías 1879.34€ (3000-520.66-600).

      Saludos 🙂

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